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訂便當系統ptt 在 這蔚小姐很愛吃 Instagram 的最佳解答
2020-04-28 14:39:53
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前言：
雖然替代役的役別、服勤單位、運氣千差萬別
但替代役中日常似乎大多充斥著文書處理與訂便當等庶務性工作
最近小弟使用"訂便當系統"覺得蠻方便的，因此附上心得，希望藉此拋磚引玉
訂便當系統(網址)：
https://dinbendon.net/do/
使用手冊(也有影片教學)：
https://dinbendon.net/do/pub/UserManualPage
心得：
各服勤單位的文化和習慣不同，如果您需要負責訂便當，
想必是由學長教授您怎麼訂便當的方式。
根據我的理解，訂便當有二種模式。
(1)各科室自行訂餐：
替代役男(有時候是承辦人)想吃哪一家的餐，今天就開這間。
然後替代役男跟承辦人點餐算錢，最後再分餐。
這種訂餐方式對於替代役男來講，並不是太複雜，基本上也不太需要訂便當系統
但此種訂餐方式的前提是，科室的人數夠多，餐點總能開成。不然流單的機率會很高。
幸好，辦法是人想出來的，如果無法用(1)的方式點餐，還可以用(2)。
另外，如果您能訓練您的承辦人使用訂便當系統，讓你訂餐，麻煩教我一下XD
(2)各科室配合交互點餐：
承上，為了避免流單，也希望讓承辦人可以享受較多選擇的餐點。
(畢竟替代役男就是愛心服務責任紀律)
因此各科室之間可以互相配合，但開餐方式會較為複雜。
步驟如下：
a.數個(3-4以上為佳)科室，優秀的替代役男各自決定開餐，儘量錯開類似的選項。
以目前的經驗來講，大概可以分成，便當、麵食、素食和飲料。
然後必須告知其它人，自己科室要開哪間店家。
這個替代役男，我們稱之為偉大的"開餐替代役男"，以下會援用這個概念。
註：通常在開餐前，應先打電話去詢問店家，今日是否方便外送。
因為訊息一旦丟出去後，影響的人很多，事後修改會很麻煩。
b.各科室替代役男讓承辦人點餐：
以據先前的情報，替代役男會有幾張菜單，以此讓承辦人點餐。
c.替代役男跟開餐替代役男點餐與算錢
通常在訂餐前(大約10點收餐)，各科室替代役男電話就會開始佔線!
因為大家都是用電話訂餐，數量一多還得重覆確認，以免出錯。
註：算錢很麻煩，很容易出錯!! 哈哈，常常是用公基金付的.....
d.開餐替代役男統計並訂餐
e.開餐替代役男收餐並分餐
看完以上步驟，你會說一句。什麼!! 那誰要當開餐替代役男?! 工作繁重還會算錯錢!
這就是替代役裡不能說的秘密了。
總之，這種人是存在的。 (PS: 我就是XD; 不然也不會有這篇心得)
如上所述，如果使用"訂便當系統"，其實讓替代役男都會很方便。
而且系統可以線上查閱，文書替代役什麼沒有，就是電腦最多，一人一台。
去到各科室都可以查金額，方便算錢。
扣除電話訂單的"時間成本"和"出錯的可能性"
就值得推薦這個系統了!
當然，前提是你比較接近(2)的訂餐模式，那這個系統會比較符合您的需求
如果系統不夠符合您的需要的話，應該還是可以調整您的模式。
我想，辦法是人想出來的，三隻小豬勝過一個豬哥亮，無論如何真心誠意地推薦這個系統。
也希望有使用過的學長們能分享心得，以便小弟學習。
公商時間：
最後︵徵友文︵ 不是，借徵求彰化市有意一起key單的夥伴們!!! 請站內信哦
我目前已經把彰化許多店家建單設成"公用店家"，大家都可以看到。
(看到ID 應該就知道服勤單位了 XDDDD )
也麻煩大家一起來建立清單，讓承辦人永遠有更多更好更美味的選項!!
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→ justicesword: 誰說役男要負責定便當？ 09/14 11:35
→ gov200269: 記得南部某間地檢也有自己的一套這種訂便當系統 09/14 11:40
→ darkgam: TO 1F 如有冒犯請見諒 此篇心得是分享給有需求的人 09/14 11:56
推 johnnyno: 不錯哦 09/14 11:57
→ gov200269: 啊替代役自己吃的是不用統一訂嗎,又不是每個單位早中 09/14 13:42
→ gov200269: 晚都可以爽出去買 09/14 13:43
推 authentic804: 認真的文章還是要支持一下XD 09/14 13:58
推 a26364177: 首先要教 如何用系統 09/14 14:20
推 aabbcc520: 總覺得南部某間地檢是在說我們XDDDD 每天都要幫忙訂 09/14 14:48
→ aabbcc520: 電話訂到一半，才跑過來說要加訂甚麼，真的很煩.... 09/14 14:48
→ aabbcc520: 定替定役的就算了，重點是科室那些，有些真的是感覺欠 09/14 14:49
→ aabbcc520: 他們的... 09/14 14:50
推 pm3819: 臨時加訂很討厭+1 我們這裡還有人天天來要求要吃有飯有 09/14 16:46
→ pm3819: 菜有肉的便當 不然就開始疲勞轟炸我們主管 或一直施壓.... 09/14 16:46
→ kshcp: 原po辛苦了，我強者實習司法官朋友應該有被您服務到 09/14 19:51
→ omg456789: 你是東部的工友役機關的役男? 09/14 20:55
推 cooxander: 役男本來就要負責便當啊，正職才不想碰訂便當這種事 09/14 21:55
→ cooxander: 一堆錢算錯、臨時加訂、訂了遲遲不給錢，正職超怕好不 09/14 21:56
推 kenk0818: 聽對面組的役男說 承辦人還嫌役男太閒 可以幫忙訂便當 09/14 23:11