[爆卦]行政助理 自傳 PTT是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇行政助理 自傳 PTT鄉民發文收入到精華區:因為在行政助理 自傳 PTT這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者k26975582 (點點kino)看板Salary標題[履歷] 新鮮人自傳求批時間Fri Ju...

行政助理 自傳 PTT 在 Ricky? Instagram 的最讚貼文

2020-05-02 00:23:02

一年一度 電子書大更新囉 今年加入很多團隊優秀主管們的心得分享: 🔸來自護理界的護理師 慧雯✔️ 🔹來自夜生活圈的公關 聖訢✔️ 🔹來自傳統保險公司的 家豪✔️ 🔹來自活動企劃業務的 柏穎✔️ 🔸來自百貨專櫃的櫃姐 明佳✔️ 🔹來自傳統保險公司的 博懷✔️ 🔺原Uber女司機 小可✔️ 🔺原房仲業務...





大家好,去年大學畢業,第一次找正式的工作,已經找了兩個月左右,
在e04和鐵支總共投了上百封履歷,面試了至少十家都是無聲卡,
大學打工有兩年左右的行政經驗,所以剛開始都找內勤、行政,
再加上過去沒有人資、業務的工作經驗,想說從助理開始做起,
版上有人曾經提到沒人資經驗只能從人資助理開始做起,
而我也知道不管是人資助理、業務助理都是要找女生居多,
所以直接找業務人員變成是不得已的選擇之一,但我口條也不好。

這段期間有在版上爬文,看自傳撰寫的重點和技巧,

也有不斷修正,總覺得還是有冗長贅字或其他有問題的地方,

想請大家幫我批閱,謝謝~

------------------------------------------------------------------------------

個人學經歷背景:私大公共行政系

欲應徵之職務:業務、人資、採購、總務

自傳履歷內容:


自我介紹

您好,我是XXX,於XX大學公共行政系畢業,
就讀公行系期間培養我敏銳的觀察力,以及看事情不同角度的視野。

若應徵人資會加下面括號這一段

(期間修過人力資源管理,在公司用人、員工的特質上有了基本認識,讓我更了解如何在
用才上發揮出人員的配置和管理。)


在求學過程階段:

若應徵業務會加下面括號這一段

(高中時期,曾在擔任班級幹部上協助辦理畢聯會的活動,我學習到在活動中面對不同的
人群和他們溝通,同時也參與了布置會場場地,也發掘出想要服務人群的特質)

在大學一年級的行政學課堂作業報告
模擬了擔任政府機關的實習主管,
我也從中學到如何在報告進行的過程中規劃方向和要完成的進度,
並且分配工作內容給組員按時完成,不僅磨練了領導力、抗壓性以及溝通協調的能力,
同時也培養自己解決問題的能力,
讓我覺得很有成就感;
還有參加了迎新活動,為了在活動中贏得勝利的目標,
我學會如何和團隊分工一起完成任務。


工作經歷:

在大學就學過程中我在某生技中心擔任行政工讀,主管曾說過我勤作筆記,對於新進的
年輕人來說,在學習動機上展現出認真、上進心,態度決定一切,

之後因為公司改組spin-off而暫時離開,由於先前在這家公司工作表現良好,因此前主
管又把我找了回去,我也很快的答應了,以前的工作經驗在文具及耗材管理上,同事曾說
過我做的很仔細,也因此該部門有一套完整的管理文具的表格管理和統整,提升管理上的
效率。


個性/個人興趣及現階段努力:

本身個性仔細、負責任、有耐心,也積極追求認真的完成每一件事,
我也喜歡廣泛的閱讀課外讀物、上網蒐集資料、文章,
也因為從小擅長寫作文,在文字寫作上對我一點也不陌生,
這讓我大學做報告上更加得心應手。

由於本身喜歡運動、熱愛旅遊也喜歡親近大自然,
也參加了公司的社團,如踏青社、自行車社等等,
讓同事更加認識我,融入團體的一份子。

現階段的我希望提升自己的語言能力,目前正自學日文,
本身英文程度尚可,會持續加強自己的英文,為之後考取多益證照做準備。


未來展望及工作生涯規劃:

(依應徵的職務不同而調整內容)

(業務)

1.大學的實習主管經驗中就磨練出了我在溝通協調性、解決問題的能力,因此在處理
部門間的溝通是很有幫助的,也能在協助業務上,獨當一面。

2.擅長整理表格和統整資料,不論做業務報表、分析銷售部分皆能有所發揮。

若未來三到五年後有機會,會想內部轉調到貴公司的國貿、不同業務相關工作,給自己
一個新的領域發揮,拓展自己的視野。

-----------------------------------------------------------------------------

(人資)

1.在模擬機關的實習主管活動中,我將組員的特質、專長依序安排他們來面試在適合的職
缺,在互動的過程中可以做更深入的了解,期待未來工作中在招募人員、聘用等有斬獲。

2.學生時代在扮演領導者中,對於往後在部門溝通協調上很有幫助。

3.自己有記帳的習慣,也有細心的特質,每月出勤考核與薪資及獎金處理作業可以做的好

4.擅長整理表格和統整資料,關於人事管理的報表編制上很有信心。

順應時代的變遷,人事管理的制度也會因法規而調整,將來也應考取相關人事證照,
透過新的理解思維來與時俱進,隨時變通,這正好是在以前的求學階段給我的啟示。

-----------------------------------------------------------------------------

(總務、採購)

1.有採買過辦公家具、器材、生活品及廠商間聯繫的經驗,所以也足以勝任總務或採購的
工作。

2.擅長整理表格和統整資料,基本上這句的內容我都會依對應到不同的職缺

做調整。

-----------------------------------------------------------------------------

不管應徵甚麼職務,通常最後會再加上

對我來說態度決定一切,Attitude is everything,

(然後看應徵的那家的公司有甚麼優點和特色,我也會讚美之後接著說出很想進入貴公司
的理由)

例如:有到貴公司官網做詳細的了解.....相當喜歡貴公司,近年來還有OOXX的福利,
不僅重視員工個人的發展也同時照顧員工,正好是我想要的。


希望能有服務貴公司的機會,也在這裡希望貴公司能給我面試的機會。 謝謝~

------------------------------------------------------------------------------

最後想再請教的是,

未來工作生涯規劃的部分如果不像上面條列式的列出1.2.3.
而是分成短、中、長期,這樣適合放在自傳上嗎?


例如之前應徵過員工服務管理師:


短期規劃:

兩、三年內熟悉工作上行政和總務的相關業務,做好規劃要能有效執行,並
且在廠區內外包服務業廠商的工作面上有所突破,具體作法是做好溝通的橋樑,扮演協調
的角色。

中期規劃:

三到五年後,在原有的工作專長中,進一步檢視在規劃餐飲、清潔、辦公家具、文具、
印刷品、事務機等是不是有落後、延遲的現象,進一步提出改善方案,在落實外包服務業
廠商和承租戶管理之間的橋梁中打造一個堅強的後盾。

長期規劃:

五到十年後,力求突破,從員工服務管理師成為一位小主管,帶領底下的員工共同成
長,為訂定新階段的目標,達成新階段的任務。

------------------------------------------------------------------------------

另外關於上面工作生涯規劃提到的條例式列出1.2.3...

在自我推薦信當中都會全部放上去,不知道有沒有要修正的地方。

求學和工作經歷是直接用關鍵字點出來。


例如之前應徵採購人員:

O先生/小姐/人資部您好:

我是XXX,於XX大學公共行政系畢業,
就讀公行系期間培養我敏銳的觀察力,以及看事情不同角度的視野。

求學階段帶給我的成長:

協助畢聯活動、擔任實習主管、領導團隊、分工合作、制定目標、完成任務、主動積極、
服務人群、溝通協調能力、抗壓性、解決問題的能力。

過去工作經歷的收穫:

前主管讚賞並主動把我找回、工作表現良好、行政單位中和部門間溝通的橋樑、擅長製作
並整理各式表格和檔案、採買辦公器具、零用金的請款、核銷、採買辦公家具、生活用品
、器材、耗材等做的很仔細。

工作生涯規劃:

1...
2...
3...(跟上面依應徵職務不同列出的是一模一樣)


希望能有服務貴公司的機會,也在這裡希望貴公司能給我面試的機會。 謝謝~

O先生 敬上
------------------------------------------------------------------------------


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.36.40.112
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1497603196.A.11B.html
basketone: 樓下SC1 06/16 16:58
louis10452: 生涯規劃是多餘的 06/16 17:16
louis10452: 態度那句話也是 06/16 17:17
jerry886: 自傳都是多餘得,面試5-6家沒一家有再看的 06/16 17:23
z19890506: 沒重點 06/16 17:34
sc1: 行政內勤沒有不需要關說的,自傳沒問題 06/16 17:54
sc1: 千言萬語不如照片一張要說有沒準備公職考試或備婚育 06/16 17:56
k26975582: 謝謝大家的建議,我會再調整的 06/16 18:29
future5566: sc1的幹話不要看 以上 06/16 18:32
sc1: 你是男的哦?那很難找了 06/16 19:33
是呀
TaiHsinchu: 基本上男生要找到人資要遇到肯給機會的主管,不然真的 06/16 19:33
TaiHsinchu: 很難 06/16 19:33
TaiHsinchu: 我現在的就是,招募不好做喔哈哈但有時候很閒是真的.. 06/16 19:34
TaiHsinchu: .@@ 06/16 19:34
TaiHsinchu: 薪酬基本上都會傾向有經驗的,一剛開始多半先從招募 06/16 19:48
TaiHsinchu: 任用做起,但你面試人資前還是要稍微補一下知識,以 06/16 19:48
TaiHsinchu: 免主管問起哈哈 06/16 19:48
Ok~ 謝謝提醒
※ 編輯: k26975582 (114.36.40.112), 06/16/2017 20:29:48
sc1: 公行系 私大 只能考公職 06/16 20:37
sc1: 勉強上了也做不久 06/16 20:38
k26975582: 想先去業界闖蕩吸取經驗,現在還沒有下定決心想考公職 06/16 20:41
k26975582: 我對於人資招募是還蠻有興趣的 06/16 20:41
lalatwo: 我四中研所應徵HR被打槍的次數比你還多,費盡一番心思才 06/16 20:41
lalatwo: 錄取,感覺如果以此為目標的話還有很長路要走,心理請保 06/16 20:42
lalatwo: 持堅強 06/16 20:42
k26975582: 看來初次踏入HR領域沒想像中容易...我會努力的 06/16 20:44
skyprayer: 你舉的例子不夠有說服力 如果再具體一些應該會順利些 06/16 21:27
我大概也能想像面試的時候不夠有說服力
alvin98053: 口條多練 機會比較多 06/16 22:39
我也覺得,可是進去的機會都還沒有,也還不能磨練口條
qtzbbztq: HR向來比較喜歡有經驗的 確實需要時間 要不就是可能一開 06/16 22:46
qtzbbztq: 始會頗低薪 06/16 22:46
也是,目前人資0經驗
Lisa932: 自傳的冗言太多 學校經驗有學到什麼籠統無重要性 像抄來 06/16 23:25
Lisa932: 的 建議要再誠懇真實點 (強調態度這部分 呃.... 再修一 06/16 23:25
Lisa932: 下吧) 06/16 23:25
你說的是,我會注意的
iserendipity: 你的冗言也太多了吧..... 建議多看看書 學習描述簡 06/17 03:15
iserendipity: 潔 06/17 03:15
iserendipity: 你做什麼會有什麼樣的能力 根本不用特意說出來 太 06/17 03:20
iserendipity: 像國高中生作文了 你該表達的是經歷和學習中展現的 06/17 03:20
iserendipity: 態度 而不是 我做過什麼而會有什麼能力 你不說主管 06/17 03:20
iserendipity: 會不知道嗎? 你說了反而會被大大扣分 06/17 03:20
謝謝大大點出一些問題,我會再做些調整,也會改善自傳的缺點
※ 編輯: k26975582 (114.36.40.112), 06/17/2017 08:42:00
cmchou1121: 建議給大標題闡述而不是條列式的制式敘述!不用侷限在 06/17 08:31
cmchou1121: 過去主管如何誇讚你之類的詞語博取認同,盡量展現出 06/17 08:31
cmchou1121: 自己有自信&哪方面的能力。同是找工作之人,保持自信 06/17 08:31
cmchou1121: 加油喔! 06/17 08:31
k26975582: 好的,謝謝~ 另外關於履歷名稱,你們會怎麼寫 06/17 08:45
k26975582: 是直接寫要應徵的那個職務? 像我之前都寫 06/17 08:46
k26975582: 大學畢業生-人資專員 還是寫 接受挑戰願意學習的新鮮人 06/17 08:46
k26975582: 如果要應徵業務我就會寫後者,想強調特質不知好不好 06/17 08:47
k26975582: 又例如人資總務行政專員- 認真努力的新鮮人 06/17 08:49
TaiHsinchu: 不夠具體+1 太多抽象名詞,可事先準備好你自認優勢的 06/17 09:56
TaiHsinchu: 舉例(特別一點),因為招募人員跟人資主管最愛問...哈 06/17 09:56
TaiHsinchu: 哈 06/17 09:56
TaiHsinchu: 像求學成長跟過去收穫那兩段...看了之後我會打問號( 06/17 10:00
TaiHsinchu: 是真是假不確定),如主管要面試,我就會針對這些追問:) 06/17 10:00
TaiHsinchu: 給你參考 06/17 10:00
k26975582: 沒想到大家這麼熱心回覆我,還有寄站內來給我建議 謝~ 06/17 11:37
Nolan5566: 細節蠻不具體的 06/17 11:56

你可能也想看看

搜尋相關網站