為什麼這篇行政助理 具備 條件鄉民發文收入到精華區：因為在行政助理 具備 條件這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者pterence123 (小小弟弟)看板CareerLady標題[職場] 行政助理該具備的基本技...
行政助理 具備 條件 在 Suming舒米恩 Instagram 的最佳貼文
2020-05-02 02:54:30
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各位職場ladies好!
先說我是男的
由於公司的行政助理
常常會跟我說(老闆不在或太忙時):
" 這個我沒做過 我不會 "
例如:
怎麼開三連式發票?
匯款單怎麼寫?
怎麼報稅?
國外報單怎麼處理?
....等等
小弟想請問各位ladies的是:
新人助理由於之前不是做行政相關工作
例如 服務業 餐飲業 跳過來的
她對於這些行政助理的工作內容好像是
瞎子摸象的感覺
然後被罵(被老闆 不是我)為什麼不會的時候
就會開始萌生離職念頭
請問這樣的情況和反應正常嗎?
還有小弟想問
是不是大家對行政助理想像的太過於美好?
每天倒茶打電腦
5點半到準時下班
開始夜生活 進修 談戀愛 照顧家庭
如果是這樣
那可能真的誤會有一點大的樣子...
最後想請問比較資深的行政助理(2.3年經驗以上)
上面提到對於從服務業轉過來當行政助理的新人
這些發票 報稅...等等相關技能
大概需要多久才能上手?(從0開始)
那教育訓練需要如何安排?
由於事關新人的工作推進和進展
希望鄉民們能給我ㄧ些建議
讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代
麻煩了!! 3Q mary much
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→ kimgordon:我味增湯 都不放味曾與豆腐 改放菜頭排骨酥用肉燥提味09/05 15:46
→ kimgordon:又清又香 但就略油 壽司改成糯米加香菇肉絲去蒸09/05 15:47
→ DIDIMIN:沒有味噌還能叫做味噌？？？09/05 15:47
推 justjihyun:那就是菜頭湯了吧..09/05 15:48
→ kimgordon:不是菜頭湯 這味增湯 喝起來跟排骨酥湯90%口感很像09/05 15:49
→ pusufu:那就是排骨酥湯阿幹09/05 15:50
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.164.96.239
※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1400600807.A.2BB.html
→ bgr:請問她有前人交接嗎? 還有貴司有會計人員嗎? 05/20 23:51
沒有人交接 沒有會計人員→ bgr:報稅是指公司的營業稅+營所稅嗎? 05/20 23:51
對推 ohbanana:我覺得態度比較重要 不會可以說不好意思可以麻煩您教我嗎 05/20 23:52
→ ohbanana:我畢業也做行政 文書不會可以google 公司東西不會可以問 05/20 23:53
→ ohbanana:不過當初都有人帶我 交接的人要細心倒是 05/20 23:54
沒有交接的人 只能自己GOOGLE 或者是我工作放下幫忙她※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/20/2014 23:57:47
推 karesa:沒有人跟她交接過嗎？ 05/20 23:56
推 leila62kyoko:有交接有人問大概最慢兩個半月上手(很少出錯) 要自己 05/20 23:59
→ leila62kyoko:摸的....就不知道，畢竟像國外報單這比較領域專業的 05/20 23:59
→ leila62kyoko:，沒人教真的很難懂 05/20 23:59
謝謝lei lady如果只靠google和公司的舊文件 這樣從0開始 會很困難嗎?
如果是的話 有沒有相關的教育訓練建議 orz
→ girlo:我都會耶~~要不要雇我~,~ 05/20 23:59
※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:07:20→ mayko:如果只靠google跟舊文件就可以弄懂,先決條件是舊文件夠完整 05/21 00:19
→ mayko:沒辦法跟你說很困難還是很快,這純然因人而異,但是如果超快上 05/21 00:20
→ mayko:手,這麼能幹利落,跟本不用跟你說有挫折感要離職.等磨夠她就 05/21 00:21
→ mayko:會去其他地方找更好的工作啦... 05/21 00:21
m大講的很中肯!
可是 我覺得她做的蠻不錯的( 處理方法 順序 邏輯 ...等等)
但還是會覺得挫折感很重... (第一次做行政)
我只是覺得 大家好像把行政想的過於美好了一點點....點
※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:28:00
→ akirasan:以你描述的點來說貴公司需要的絕對不是「行政助理」 05/21 01:58
→ akirasan:也許或許大概貴公司對行政助理要包山包海的認知比較可怕 05/21 01:59
真的 謝謝我會跟老闆建議的!
※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 02:12:59
推 AprilLin:你的"大家"把行政助理想的太美好了一點 看了很礙眼 05/21 07:19
→ AprilLin:這段很不必要吧? 前提說自己是男生 又在Lady版po大家? 05/21 07:20
→ AprilLin:所以這是甚麼意思? 女生都覺助理都安逸?對工作無企圖心? 05/21 07:21
推 kkotokyo:我遇到的行政助理 是幫忙打理雜事,讓大家工作有效率 05/21 08:04
推 kkotokyo:報營業稅及所得稅 不會給助理 05/21 08:07
→ kkotokyo:但重點是給助理$$多少, 才能判斷要幫公司做多少事 05/21 08:08
推 ninan:我之前公司的行政助理(秘書)也是幫忙雜事，文具訂購，跑郵局 05/21 11:39
→ ninan:訂耗材，接電話和提醒老闆的會議行程，訂機票等等。等她上手 05/21 11:39
→ ninan:後行有餘力才去接觸會計那一部分，而且是當會計的小助理，若 05/21 11:40
→ ninan:是有興趣而且做得不錯，就會轉成會計助理，另聘新的行政助理 05/21 11:40
→ ninan:若是對業務有興趣，也是先從業務助理的小助理開始再轉過去 05/21 11:41
噓 erty:你這根本不是行政助理的工作內容。請正名會計。 05/21 11:49
噓 comebuy01:你才對行政助理想像過於美好 05/21 13:14
→ comebuy01:google一下行政助理,104上寫的內容很清楚,有像你們那樣 05/21 13:17
→ comebuy01:管錢的是會記/財務助理,其實你就是老闆吧XD 05/21 13:18
噓 g9xuggf:跟本行政+會計+統包吧=.= 然後錢少要經驗~猜中了嘛??? 05/21 18:26
噓 g9xuggf:給會計事務所1個月3000吧~~噓 05/21 18:31
推 kurokl1029:貴公司的工作內容明明就是歸會計類 跟行政有什麼關聯 05/21 19:00
推 kurokl1029:叫行政做會計的事 請問貴公司會給會計的薪水嗎 05/21 19:02
推 luckyisme:手開發票跟匯款單都非常簡單，服務業只要站過櫃檯大概 05/21 19:09
→ luckyisme:都會接觸到。就算真的不會，教一下，寫過一兩次就會了。 05/21 19:09
→ luckyisme:我覺得你提到的都不是大問題，但如果你們沒有交接，也沒 05/21 19:09
→ luckyisme:有人教新人就希望他什麼都會的話，那是你們的問題比較大 05/21 19:09
→ luckyisme:。而且在質疑新人為什麼不會之前，面試的時候難道都沒 05/21 19:09
→ luckyisme:有提過工作內容嗎？ 05/21 19:09
→ luckyisme:順便說，可以準時下班本來就是正當要求，不用扣別人帽子 05/21 19:19
→ luckyisme:希望每個人都無條件加班 05/21 19:19
噓 leisureer:你公司要的是會計 不是行政助理!! 05/22 01:45
噓 Antonias: 路過 05/22 12:42
噓 firefans:更多會計人被當行政助理用 慘 05/23 10:37
噓 childpenny:行政助理不是什麼都要會也沒有你想像那麼輕鬆 05/23 10:41
→ seaopal:什麼鬼，學了三年、七年的會計人員，被你這樣一講大家都不 05/24 02:06
→ seaopal:用念書了啊，去你公司上班外加職業訓練就好了啊。你本身對 05/24 02:07
→ seaopal:這些又了解多少??不如你先了解完再來談吧 05/24 02:07
推 subtle2:這是會計的工作內容吧 05/24 09:40
→ lhh66:推前面 看薪水給多少 這些如果沒有給40K以上的話...咳咳 05/24 17:54
推 g0ul4:我是行政 但工作內容也包含會計助理的部分 有人可以問但不 05/25 10:43
→ g0ul4:好找很多時後要自己摸索 現在兩個多月覺得比较上手了 重點是 05/25 10:43
→ g0ul4:我老闆不會對我抱太誇張的期望 弄錯就改 做得慢也沒關係 05/25 10:44
推 g0ul4:可是我不是助理喔 貴老闆是應該給她多一點空間 要馬兒好又 05/25 10:57
→ g0ul4:不給吃草是不是不太合理? 05/25 10:58
→ g0ul4:對於你問的"對行政助理想像的太過於美好" 我認為一般人對行 05/25 10:59
推 g0ul4:一般人對自己的工作絕對有一定程度的看重 畢竟我們也需要從 05/25 11:32
→ g0ul4:工作中找到成就 或許這樣的想像比較像是你自己對行政的想法? 05/25 11:33
推 Lotte0401:行政助理只要會記零用金就好了,報稅你們公司該找個事務 05/28 22:13
→ Lotte0401:所來作帳吧,又沒多少錢(個人是資深行政助理) 05/28 22:14
推 cat763152001:報稅也太難 06/05 21:11