#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

【世界最高齡辦公室主管 90歲玉置泰子：我沒有退休年齡】#哲看新聞學日文 - ■世界最高齢の総務部員は９０歳 エクセル駆使「定年はない」 ■世界最高齡的總務部員90歲 Excel運用自如「我沒退休年齡」 - 🇯🇵大阪のねじの専門商社に勤務する９０歳の玉置泰子さんが「世界最高齢総務部員」としてギネス世界記録に認定された。勤続６４年。「今日頑張れば、明日も頑張れる」の精神で、人生を送ってきた。かつてはそろばんやタイプライターで行ってきた業務もパソコンを駆使している。「私に定年はない。働けるかぎりは、いつまでも頑張る」と生涯現役を誓う。（高橋義春） 🇹🇼現年90歲的玉置泰子，在大阪一間專門生產螺絲的公司上班，她被金氏世界紀錄認證為「世界最高齡辦公室主管」。持續工作了64年，玉置泰子以「撐過今天的話，明天也能堅持下去」為座右銘度過每一天。她曾經以算盤和打字機進行的業務，如今也改為運用電腦操作。「我沒有退休年齡，只要我還能工作，我就會一直做下去」，玉置泰子以此宣誓，將一輩子作為現役上班族。（記者：高橋義春） - 🇯🇵「働くことに喜びを感じています。工夫をすればどんどん楽しくなる仕事にわれを忘れて没頭してしまう」 🇹🇼「我從工作中感受到喜悅。只要一動腦，就會忘我於不斷變有趣的工作，並完全埋頭於其中。」 - 🇯🇵大阪市西区のサンコーインダストリーで総務部長付け課長を務め、経理や庶務を担当している。平日午前９時から午後５時半までのフルタイム勤務。新型コロナウイルスの影響で月に２回の「コロナ休暇」があるものの、基本は大阪府豊中市の自宅からバスと電車で通勤する。「テレワークや時差出勤などで通勤する人が少なくなっていますが、私は私。いつも通りの気分でバスや電車などに乗っています」とさらりと話す。出社するとメールやファクスをチェック。給与計算や会議の議事録を作成することなどが主な業務だ。 🇹🇼玉置泰子在位於大阪市西區的SUNCO INDUSTRIES CO.擔任總務部課長，負責會計與總務等業務，這是一份平日上午9點起至下午5點半的全職工作。受到新冠病毒疫情的影響，玉置泰子一個月有2次的「防疫假」，但是她基本上仍會從大阪府豐中市的家搭巴士和電車通勤。「雖然因為遠距辦公和彈性上班使得通勤人數變少，但是我就是我。我還是以平常心搭乘巴士和電車。」玉置泰子颯爽地說道。到公司之後，玉置泰子會檢查郵件及傳真，薪資計算及會議記錄是她的主要業務。 - 🇯🇵約２０年前、社内でＩＴ化が急速に進んだとき、すでに７０歳近かったが「わくわく気分で」パソコンの使い方を習得した。「そろばんや帳簿とのにらめっこから一変した業務に好奇心が止まらなかった」。今では表計算ソフト「エクセル」などを駆使してデータ分析やチェックなどに取り組むほか、スマートフォンでフェイスブックを閲覧して、情報収集を怠らない。 🇹🇼大約在20年前，公司內部IT化急速進展時，玉置泰子雖然已經年近70歲，但她仍以躍躍欲試的心情學會了電腦的使用方法。「從算盤和帳簿相看兩瞪眼，到一下子完全改變的業務，使我無法停止好奇心」。如今玉置泰子運用表格計算軟體「Excel」，來處理數據分析及核對等業務，此外，她也會使用智慧型手機瀏覽Facebook，收集情報不懈怠。 - 🇯🇵１５歳のときに父を亡くし、商業高校を卒業後に体の弱かった母に代わって弟や妹を養うために簿記やタイプライターの腕を生かした仕事に励んできた。 🇹🇼玉置泰子15歲時父親就過世，從商業高中畢業後，為了代替體弱的母親撫養弟妹，便去從事簿記及打字的工作。 - 🇯🇵昭和３１年、知人の紹介で同社に入社。石油ショックやバブル崩壊、リーマン・ショックなど危機にも直面したが、「会社はピンチをチャンスに変えて乗り越えてきた」と振り返る。 🇹🇼昭和31年（西元1956年），玉置泰子在友人的介紹下進入了目前任職的公司。玉置泰子回顧說，雖然經歷了石油危機、泡沫經濟崩壞，以及美國雷曼兄弟金融風暴，但「公司將危機化為轉機，度過重重難關」。 - 🇯🇵笑顔の絶えない玉置さんだが、課長になった４０歳のとき、部下をまとめるのに苦心した。「社員の一人一人が光るためには、私があれこれ言ってはだめ。個々に自分自身を磨くということに気づいてもらわなければ」それから無理してまとめようとはせず、「一緒に仕事をしましょう」と語りかけることを心がけてきた。 🇹🇼常駐笑顏的玉置泰子在40歲時當上了課長，曾對於管理下屬煞費苦心。「為了讓每個員工都能發揮所長，我不會去說三道四，必須個別去注意他們自身的磨練」，然後要記住，不要勉強地去管理員工，可以用「一起工作吧」來跟他們搭話。

【486團購。2020年擴大徵才】請大家幫忙分享出去。 履歷收件截止：109/10/20 23:00 ①攝影師 ②MIS ③政治談話性節目製作人 ④商品解說影片主持人 ⑤晚班行政PT ⑥外包剪輯師 ★本公司全面禁煙 ★歡迎在職朋友，好人才報到時間都好談 ①攝影師 試用期四個月 試用期薪資44000元，期滿再談正式任職薪資。需有兩年拍攝經驗，能企劃腳本、拍攝、剪輯後製。 120秒自介影片，請用最厲害的方式來拍攝你自己，如果連自己都拍的很爛，那影片就別拍了。 ② MIS 試用期四個月，試用期薪資55000元。熟悉Windows、Mac系統，電腦軟、硬體狀況排除、資安管理、伺服器網站管理維護等。詳細工作內容請看篇：https://pse.is/q9xhp ③政治談話性節目製作人 試用期四個月 試用期薪資67000元。必須熟知台灣政治人物，認識政治圈，能順利敲到通告，以及撰寫節目大綱 ④商品解說影片主持人 試用期四個月 試用期薪資36000元。口齒清𥇦，口才必須要好 ⑤晚班行政PT 試用期四個月，時薪180元。接待客人介紹商品、電話客服以及相關行政工作。熟悉WORD、EXCEL操作，反應靈敏、喜歡與人相處，表現良好者有適合的職缺將優先轉正。 ⑥外包剪輯（論件計酬） 有剪輯網路影片經驗，自備電腦，在家完成影片，在職或是接案都可以。影片以件計酬，一支影片費用2500元～3800元（視影片長度）。 有興趣的朋友請把個人簡介、作品，寄到這信箱（[email protected]），收到通知的人，需要試剪約5～6分鐘影片，試剪影片獲採用會支付2500元的剪輯費用（需配合調整影片）。想用閒暇時間增加收入，敬請把握 ===以上①~⑤工作說明=== ●工作地點：台北總公司(民生東路三段113巷6弄21號) ●①～④工作時間：0930 - 1730。每月會有一至二天需要週六或日值班，當天假改到前後的週五補休。（同樣週休二日） ●⑤工作時間：星期一至五 13:00~20:00 ●你需要準備： 1、完整履歷表與家庭介紹 2、你的臉書網址 3、120秒內自介影音連結網址。將影片上傳到YOUTUBE(隱私設定知道連結才看的到)不要把整個檔案傳來。錄製的聲音要清晰大聲，我要看你的台風跟口條。請上傳到YOUTUBE或臉書。486團購是一間強力行銷的公司，無論職務，所有同事都會以影音、照片的方式推廣與行銷產品，如果對於拍攝、被拍無法接受，請不要來應徵。 ●①～④履歷資料請E-MAIL： [email protected] ●⑤履歷資料請E-MAIL： [email protected] ************ 公司福利 有星號表示該福利需工作滿一年才享有： 1.勞健保就不用說，一定會有 2.★結婚禮金-隨年資，最高一個月薪資 3.喪葬儀-最高7000元 4.★生育禮金-最高80000元 未滿一年同仁，禮金1萬元。 滿一年未滿二年，禮金2萬。 滿兩年未滿4年禮金4萬。 滿4年以上 8萬元。 5.★租屋津貼一年24000元 6.★育嬰津貼一年最高48000元 - 補助到高中畢業 7.★依公司健檢年度計劃及年資，最高享全額補助健檢中心全身詳細健康檢查。 8.中秋、端午不發粽子月餅，直接發半個月薪資 9.年終獎金一個月（全年共14個月薪水） 10.同仁分紅 11.出國旅遊 12.生病住院全額補助單人房費用。 13.父母、孩子生病住院若無保險可申請，公司全額補助單人房費用。 14.中午員工餐提供 ●實施細則依員工守則辦理