✨寫出架構清晰的英文e-mail可以減少溝通誤會還可以增加好印象喔！👉分段空格很重要！你知道怎麼分段嗎？ . .
 英文範例： 1️⃣ Hi Mike, . (空一段） . 2️⃣ I hope this mail finds you well! . (空一段） . 3️⃣ Thank you so much for visiting our booth, it was such a pleasure to meet you in the event. Per our conversation, please kindly refer to the attachment for the information you requested, and feel free to let me know if you have any questions. . (空一段） . 4️⃣ I am looking forward to our next meeting. Please stay safe and healthy! . (空兩段） . . 5️⃣ Warm Regards,
 6️⃣ Anna . . . 說明：
 1️⃣ 開頭招呼用語Hi+人名+逗點 . . 2️⃣ 問候語： 英文電郵不流行問候 how are you? 也不要問人家吃飽沒？或者天氣如何？ . 👉🏻開場模板建議： . . .✔️Good day! （可套用全天候時段）. .✔️I hope you are all fine. .✔️Thank you for your prompt reply (用於回信）. .✔️I hope this mail finds you well. .✔️I hope everything is fine on your side. . . 3️⃣ 重點訊息： email重點訊息一個主題分一段。範例因為只有一個重點跟事件要溝通，所以以一段呈現。 如果在一封郵件裡要討論三個不同事件，就要分成三段，這樣讀信者一下就一目瞭然。 . . 4️⃣ 收尾祝福：西方文化的客套收場也同樣適用在電子郵件的商用書寫。平常我們如果看美劇，很常可以發現劇中人物如果結束談話要分開時，會說 It’s really nice to talk to you! Have a nice day! 差不多的道理， 英文電郵的結尾也是要補上幾句這樣的收尾祝福。 . 👉🏻 祝福模板建議： . . .✔️Have a wonderful weekend! (適用在即將週末的週五）. .✔️I wish you have a productive day! (適用在平日早晨發信） .✔️Stay safe and healthy. ( 適用在疫情期間）. .✔️Stay warm and have a lovely holiday! (適用在冬天即將放假的時候，對方注意保暖然後假期愉快）. .✔️Enjoy your evening! (適用快下班時間的mail) . . 5️⃣結尾敬語： 正式書信或者跟不熟的人通email都要加結尾敬語，注意開頭都是大寫而且後面的標點符號是加「逗號」喔！ . 👉🏻建議模板： . . .✔️Best. .✔️Best Regards . .✔️Warm Regards . .✔️Kind Regards . .✔️Sincerely. . . . 6️⃣署名： 最後就是加上你的名字， 如果是已經算熟識的人互通郵件，可以只留單名； 但如果是非常正式的郵件，建議留全名加姓氏。 . . ✨補充說明： 有時候公司文化風氣也會影響寫郵件的形式， 例如科技業通常都很簡短，直接單刀直入講重點，就會省略2、4 的開頭問候及收尾祝福的客套用語。但時尚產業，外國學校往來書信，新接觸的客戶或者商業提案，通常還是建議有禮貌一點，會留下比較專業的好印象！ . . . . . #白玉職場說 #白玉 #商用英語101 #實用工具文 #英文書信寫作 #emailwriting #WFH #在家工作 #溝通技巧 #寫作模板

卷三：聆聽及綜合能力最後提示 一、整體提示 1. 根據考評會議，2016卷三擬題模式會貼近「2016練習卷（義工組）」，考前必須上考評局網站重看試題、評分參考以及新增的整合拓展評分示例。 2. 【必須】溫習常規五期筆記內的義工組獨家範文。 3. 考評會議中提及甲、乙部的內容無關，乙部的寫作內容不必引用甲部，此說應該可靠。 4. 考前重溫關於卷三新舊制概論部分。 5. 考試時務必留意聲帶提示整合拓展及見解論證的論點數量，聲帶提示寫多少才是王道，不必挑戰權威（2015的三個整合角度在聲帶開首早早提及，稍不留神容易失分）。 6. 三分鐘準備時間：建議速看一次乙部題目，了解基本寫作任務，然後仔細閱讀甲部試題。 7. 四分鐘整理甲部時間：盡快完成修改，主要花時間仔細閱讀乙部材料，尤其閱讀材料第一及/或第二項資料。參歷屆試題，重要的資訊如寫作任務通常會在第一或二項資料披露，其他內容則可速看，例如剪報、數據，只要掌握當中要點則可，其餘可待錄音後仔細研讀。 8. 妥善分配寫作時間：合併卷乙部寫作時間為一小時十五分鐘，時間更充裕，不應存在「寫不完」的問題。整合拓展和見解論證不能顧此失彼，太多同學花極多時間雕琢整合拓展的內容，這不可取，見解論證應預留不少於25分鐘。 二、甲部 1. 雖然練習卷（義工組）內容及題目較淺，但這不反映真正試題的難度，因此不要掉以輕心。 2. 現時錄音內容較短，討論的議題不會太多，角色的性格及立場大致一致，緊記務必要分辨清楚說話者的聲音、態度及立場，以掌握錄音脈絡。 3. 小心審題，留意題目指示如：「塗滿圓圈」、「剔／叉號」、「填英文字母」或其他要求；亦要小心留意題目的評分方法是否「扣分制」或「只可填一個答案」，不要因無謂的錯誤導致失分。 4. 錄音播放前必須先把握時間閱讀題目，尤其很有機會會出「綜合整段錄音」的題目，因此，必須小心審題及閱讀題目指示。 5. 小心題目用字，留意題目有沒有標示性的用字，如人名（XX的意見、XX的看法、XX對XX的看法）、考核範圍（對XX的影響、就XX的內容而言）。 6. 多項選擇題的「所有答案」大多會在錄音中出現，因此，應先從錄音中摘取相關資訊，把資訊消化後才作答。 7. 作答比喻題必須小心考慮說話者的語境，同時亦宜分析題目中喻題的詞性。 8. 多項選擇題多運用剔除法幫助作答。 三、乙部 1. 語境意識： 自行溫習常規六期騎釘所載之格式：2016會展大型模擬試錯漏甚多，只有極少數學生格式全對，如「貴會」的「貴」前常欠空格。 構思首段時，不妨多留意寫作動機，如：為什麼要寫演講辭？書信寫給誰？怎樣得知XX機構的徵稿？尾段則可多呼應文章的立場。 「祝你LEVEL 1」的常犯錯誤：書信上款寫「致」/「給」、上款寫收件人全名、自創祝頌語，如「祝生活健康」和「身體愉快」。 注意用語，不宜主觀。 留意身份，分辨上行、下行等，避免過份謙卑，如對學弟妹用「愚見」等字眼，或望對方不吝賜教或指正。 有時間重讀歷屆範文（筆記或《林場》已載5**考生獨家示例），掌握何謂「謙遜有禮」、「不卑不亢」…… 2. 整合拓展： 「義工組」整合拓展所能抄錄的資料不多，拓展空間廣。課程已根據最新出題模式自擬充足練習，相關技巧。 整合拓展仍存在變數，出題模式有新舊之別，常規課程已全面涉獵新舊兩種答題模式，詳參暑期課程及常規筆記。既來之，則安之，按照題目要求靈活變通即可。 需摘錄聲帶所有角色言辭內容，彼此的論點、提示有可能互相補足。整合亦須有所歸納，不宜只把資料羅列，詳細之拓展方法可參筆記的拓展七式。 「整合拓展」部分不必使用現實例子，論點及論據需要以文本的內容（錄音及閱讀考材）為依據。 3. 見解論證： 跟從聲帶提示1：兩個論點大約300字一段，三個論點大約200字一段。 跟從聲帶提示2：提示不要兼論，可以一句起兩句止；沒有強調「不要兼論」，則按一般正反立論比例處理。 特別注意「二選一」題型是否有比較的必要：小心留意題目有否「更」、「較」等帶有比較意識的用字。如無，該題未必需要作比較。 常規課程已全面教授所有見解論證題型的推論結構與框架，詳參筆記相關技巧及自擬練習。 根據2016樣本試卷「文化大使」的擬題模式，重溫建議類擴充論點技巧，詳參常規一期筆記。 整合近三年見解論證出題模式，必須掌握此柱的考核焦點。論證能力思維與獨家見解十式，詳參常規二期及六期筆記。 不必使用抽象字眼，也不必使用修辭。例子：「跟隨個人興趣，相信必會在路上不斷付出，得到自己心中的勝利」；「同學如無興趣，愈到困難時，又怎會有動力去解決呢？就如你明明喜歡吃糖，卻偏再你吃巧克力，你也會覺得不開心或難以接受吧！」同樣不可取。 留意錄音提及的論證角度，同時更要留意自己的論點是否從有關角度構思。 4. 表達組織： 一段一角度，善用段首主題句。 留意「整合拓展」和「見解論證」中間的過渡段，多構想兩部分之間的連繫，如：現有問題+相關活動／建議（自擬練習：動物學會、旅遊、私隱）、過去回顧+未來情況（義工組、自擬練習：義教）。 留意小標題寫法，不要以英文或阿拉伯數字為編碼，同時亦不用隔格。 #考咩格式都好千祈唔好怯 #明早我地打電話去拎信去大氣電波加油站幫大家打氣 #今晚唔洗再不斷打俾我啦大個仔大個女有咩好驚喎 #只能陪你們到此感性mode