【在職場，寫了Email卻得不到回信？有時候，對方其實在等你給他 #回信的理由】

對於經常要撰寫英文書信的職場人來說，無論是開發或者聯絡，你是否準確的表達，常常決定了對方是否要回覆，也決定了客戶是否認同你。

之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問，他說一週前，他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫，但對方遲遲沒有回覆，眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了，到時認證要是沒拿到，公司就不能賣相關產品，造成公司財務損失...

像經理這樣有求於人，卻又等不到回覆的情境，你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢？明明這些要求都很簡單啊，明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已，手指頭在鍵盤敲個幾下，就可以回信了不是嗎？為什麼都過了一週，卻還沒有消息呢？

其實，我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧，而是「#沒有理由(no reason)」，意思就是：有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事，但卻都沒解釋「為什麼」，看得他滿頭問號，覺得「我有義務做這些事嗎？」應該沒有很急吧？有時甚至遇到要求涉及機密，更讓他不知所措，乾脆統統不回，收件匣裡一堆信不知如何整理。

這邊舉一個容易被已讀不回的句子：

Could you please send me the latest figure by Jan 11?（可以請你在1月11之前寄給我報告嗎？）

文法正確，但字面上因為少了「為什麼」的解釋，無法令人感受到回信的「急迫性」！

這時只要善用 so that（如此一來），在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」，例如，對方只要回信就能：解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等，對收件者「明示」若不早點回信，可能會造成的影響是什麼。

比方說：Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?（請在1月11日之前寄回報告，如此一來我們才能在截止日期前完成測試。）

看完 so that 之後的原因後，收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的，自然就會加速回信囉！

所以，想要加速對方回信，其實很簡單！就是：給對方一個理由，告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。

在英文聽說讀寫中，「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧！因為不用面對面即時回應，我們有充足的時間，可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神，還有其他各類工具來幫助我們。

這門Joy老師的【商務Email的結構化寫作法】課程，非常強調 #即戰力，把所有壓箱寶一次交給大家，目標是讓大家隔天就能看出明顯的進步。
>>https://bit.ly/38IxaxW

【I think I’m good enough to get a promotion.】
連假後第一天工作日，來聊聊升遷小故事
升不上去到底哪裡出了錯？

以下為 Sonny 老師第一視角撰寫
Sonny老師的翻譯&教學札記
（故事經歷已經當事人同意後分享）

-

你知道英文寫作的好壞
可能影響你的職涯甚至人生嗎？

去年有位中階主管來找我求救
他在公司的績效很不錯
工作態度積極、待人客氣和善
但申請了很多次升遷或外派
都屢屢碰壁
他說高階主管全是英語人士
懷疑自己的溝通是不是出了問題

我聽完馬上就跟他說：
可以借我看看你寫的 e-mail 嗎？
不看則已，一看差點昏去（台語）
申請升遷的那篇 e-mail 破綻百出
而且 1️⃣ 第一句就有很大的問題：
I think I’m good enough to get a promotion.

除了信件沒有適當的開頭之外
怎麼會用這麼直接的語氣「要求」升遷呢？
於是我開始跟他講解正式信件
寫作時的原則和概念
請他盡量使用：
This letter is to request a promotion from my current role of ______ to the open role of ______. 這樣的句型和語氣

2️⃣ 第二個比較大的問題
是他雖然有良好的績效和表現
卻沒有具體、量化地描述出來
只寫了：
My excellent performance has increased sales since 2018.

於是我建議他改成：
During the past three years, I have boosted product sales by 12%, trained 15 junior employees, and saved departmental cost by 10%.
用「平行結構」(parallelism) 的方式
把自己成就的細節一一描述出來

3️⃣ 最後，他的信件用 Best 來結尾
稍嫌不夠正式
我建議他改成 Sincerely
向他講解完所有信件細節後
我請他下一封 promotion request 就這樣寫
然後祝他好運

就在上週
我收到了他的感謝信
說成功拿到了外派美國的高階職位
負責面試的主管還跟他說
他的 e-mail 寫得很不錯
這讓我覺得非常開心

果然不好的寫作就像一塊 #絆腳石
好的寫作卻像一塊 #敲門磚
可以幫你開啟無限的機會

-

Sonny 老師是台灣浩首席筆譯老師
7 年來，我一路看著老師
如何投入研發心力
打造台灣同學的優質英文寫作課程

老師最近和 Hahow 好學校
合作了「寫作學習計畫」
讓同學到 10/16 23:59 前
都能享 85 折優惠價格
真心大推給想學好英文寫作的你：
https://hahow.in/cr/sonny-eng-writing2

#email真的很重要
#聽說筆譯班的大家都被噹過一波🤫
#不斷注意細節是進步的關鍵

「逆著自己的個性走」​
​
前幾天上英文家教的時候（先不要問我為什麼還要上家教ＸＤ），​
老師點了我兩個盲點，我一直沒有很注意。​
​
一、目的性太強​
​
先說，這不一定是壞事，只是一體兩面。​
當眼裡只有想要去的目標的時候，會用盡力氣奔向終點，​但也會喪失享受路上美景的寧靜時刻。​
​
先說我對英文寫作的目標：希望可以寫出很有美感的文字​
​
這可能包含，生動的描述文（這點我連中文都做不到）或是轉折很多的句型結構加上精準的單字，不一定是很難，但是要很精準。​
​
我完全理解，要寫得出來就是要多閱讀，但是老師一說我才發現，我讀的文章本身就沒有我想追求的美感。我想要的是文學的美感，但我卻一直讀商業的文字。因為我覺得讀文學很浪費時間，讀商業可以有綜效，一方面學習到英文又可以增進商業知識。但恰巧就是這樣的追求綜效，讓我失去了閱讀文學的可能性。​
​
這有點像是，以前國文超好的同學，他們都沒有在讀一堆教科書，但是卻早早就讀完金庸、紅樓夢、水滸傳等等著作，而我們這些俗人就是停在「國文反正有讀跟沒讀一樣」的境界。​
​
也就是昨天，我把書架上塵封已久的英文小說拿起來讀，不查單字，不刻意為了學習英文而閱讀，突然像發現新世界一樣，覺得很享受那個故事的情節跟閱讀的樂趣。​
​
二、個性太急​
​
我看文章跟我做事一樣，很急、很衝，想要在最短的時間內找到重點，然後往下一篇走。因此我可以看出非常大略的大綱，但看不出細節，也看不出作者背後隱含的意思。難怪我每次多益都錯「下列敘述哪一個錯誤」的這種考細節的題目ＱＱ​
​
這次的文章總結練習，我覺得很挫敗。因為大約在10-15分鐘左右的時間，要寫100-150個字的總結，但我覺得是重點的地方，我70個字就講完了。要再硬擠出30個字，又不能是廢話還要有脈絡的說，前後來來回回修改了幾次，感覺我都還是沒有寫得很有脈絡。​
​
為什麼我一直寫不出好的總結文？一方面是缺乏練習，另一方面我其實沒有很仔細或者說是認真的閱讀那一篇文章，我習慣只擷取重點，其他忽略。但其實有一些細節跟作者背後想傳達的重點，我並沒有抓到。希望我再更厲害一些的時候，可以看得又快又可以迅速抓到重要細節＋重點。​
​
神奇的是，老師這堂課沒有幫我糾正很多我的英文文法或是單字，但是卻點出了兩個我沒有注意到的面向。覺得很開心！​
​
#椪皮廢文​
#英語學習心得

多益閱讀別再用解題技巧了！☝️
這次老師也燃燒靈魂製作的課程 #多益閱讀速度修煉課
https://shop.wordup.com.tw/347
多益為什麼要改制？
因為如果能用解題技巧就拿高分，那測驗的可信度就會下降
所以多益改制後，全力防堵解題技巧
如果你不能真正看懂英文句子，你就會被錯誤選項誤導
所以最好的辦法就是紮實累積來得及寫完的閱讀實力跟速度

但不是「單純增加單字量」就可以提升閱讀速度
而是要培養
👉認字能力：能看到字可以不用思考就能直接理解意思
👉句子拆解：用文法節點把長句拆成一小塊一小塊
這樣才能真正提升閱讀速度外
還能看懂長句中文法的細節意義。
另外，很多同學也常常忽略
多益最常拿來出題的高頻65個溝通事件
80%的多益閱讀內文，就是由這65個溝通事件排列組合而成
這些事件不只結構句型很像
連單字的重複率都超高
因此老師設計了九個學習步驟，分別達成四個目標：
1. 訓練預判能力
2. 實戰培養作答節奏
3. 提升英文實力
4. 修煉閱讀速度
包含脈絡分析、閱讀題目實戰、精讀拆解、用脈絡學會整串單字文法、外師語音導讀
搭配90天的訓練菜單進行雪球複習
用高頻65個事件訓練「認字能力」跟「句子拆解」能力
保證讓你滾瓜爛熟XDD
而且是老師唯一一門終身課程
可以終身使用50小時內容欸！
這次覺得超級佛，老師要準備爆肝了QQ
【課程內容總結大概多少？】
解題示範影片：300部左右
全題目精讀拆解影片：約130部
語音導讀約104篇
高頻脈絡單字卡：精選出約1300個單字
90天菜單含雪球複習
影片總長度：約50小時左右
每週直播共：14小時
【課程內有哪些資源可以下載？】
＊課程內經典表意文法講義
＊課程內閱讀文章PDF檔
＊時間安排計畫表
【適合誰？】
多益350以上
（會建議至少有國中文法的底子/老師的五大文法上完會更好）
【何時開課？】
9/1 開始陸續開放系統
贈送的直播導讀始業式在9/4
會發信通知大家喔！
https://shop.wordup.com.tw/347
我們課堂上見:DDDD✨✨

今天我們學習一下五十六句我們在生活中常用的實用的英語句子。今天要學的是和計畫以及約會有關的英文。我們還學一學重要的語法結構和句型。

* 加入會員 - https://www.youtube.com/channel/UCg5eT_13cHZH0yz_MQ_yujQ/join
* 大家好。我是卡爾。在視頻中的英文和錄音都是我自己做的。希望這個視頻對大家的英語學習有幫助。

* 加入會員 - https://www.youtube.com/channel/UCg5eT_13cHZH0yz_MQ_yujQ/join

今天我們學習一下五十一句我們在生活中常用的實用的英語句子。我們還學一學重要的英文單字以及語法結構。今天的主題是建議和計畫。

* 大家好。我是卡爾。在視頻中的英文和錄音都是我自己做的。希望這個視頻對大家的英語學習有幫助。