作者lalatwo (拉拉兔)
看板Salary
標題[討論] mail禮儀
時間Tue Apr 3 11:29:32 2018
當然不是指一般往來
是指比較跟高階主管或正式的mail
或是寫給不熟的對象或窗口
有沒有什麼書寫的潛規則或要避免的
例如說今天寫信給跨單位的高階主管要請他們協助
我結尾就寫:敬請貴單位協助xx事宜,麻煩了,謝謝 xxx敬上
我知道我同事會寫:敬請鼎力玉成。職xxx敬呈
但我覺得太拗口,實在有點抗拒,又擔心自己寫法不夠禮貌
又或是印象中有看過說不能用:辛苦了,謝謝!結尾
因為辛苦了是上對下的語氣,有些人會覺得被冒犯
那時看到很訝異
因為口語上大家互道辛苦了好像就沒這問題
之前前一份工作
被直屬主管提醒mail轉寄時要確認收件人順序有沒有亂掉
位階越高要放越前面,助理放最後,因為單位大主管會在意
那時也覺得學到一課
不知道職場上的mail還有什麼規則呢
總覺得既然有人會在意,能避免也是好事
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.167.100
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1522726174.A.B69.html
※ 編輯: lalatwo (42.73.167.100), 04/03/2018 11:32:50
推 egojustin: Dear...開頭。Your Sincerely…結尾 04/03 11:39
→ robler: 看公司文化 我沒有在意過這種事,就保持一般的禮貌就好 04/03 11:41
推 shuta23: 我會寫"靜待您的回覆,感謝",有時會加上"敬祝 平安" 04/03 11:42
→ abc0922001: 交代、公告或會議通知,後面都加有問題歡迎討論 04/03 11:46
→ abc0922001: 及便沒有討論空間 04/03 11:46
→ linlinjiang: 不會寫敬上 通常寫XX 致意 04/03 11:54
→ TriAngoLd: 別人的格式拿來用 反正不是給自己看 04/03 12:06
推 eric00169: 我結尾都空一行再寫感謝 其實這樣就夠了我覺得 04/03 12:20
推 lolitass: dear 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是 beat regard 04/03 12:25
→ lolitass: best 04/03 12:25
推 hardjay: 樓上XDD 04/03 12:34
推 panex0845: 直接弄成簽名檔就好 禮多人不怪 04/03 12:50
推 minerva10: Dear xxxx ~~best regards xxx 04/03 13:08
推 lianlai: 鼎力玉成有點做作 04/03 13:21
推 fuya0618: 個人覺得不管寫什麼內容 不要錯字是最重要的 04/03 13:44
→ pttenjk: best regards真的是很奇怪 到現在我都覺得怪怪的 大家都 04/03 14:27
→ pttenjk: 用繁體中文的 幹啥要講英文 04/03 14:28
推 kkes50717: 我都寫英文mail, 也不寫best regards, 結尾加個Thanks 04/03 15:31
→ kkes50717: ,真的需要協助,會在後面加appreciate for your assis 04/03 15:31
→ kkes50717: tance 04/03 15:31
→ kkes50717: 或是appreciate 04/03 15:31
推 newoldme: 看你不爽寫怎樣都會被挑剔,除非十分不禮貌,不然寫辛苦 04/03 15:52
→ newoldme: 了、敬請或謝謝沒差多少 04/03 15:52
推 ctes940008: 公家便簽也是要這樣寫,禮貌 04/03 15:54
推 ddijk: 收件人順序才是亂源吧 只有老人會在乎這個 04/03 16:10
推 sing60905: 收件人排序根本低能 04/03 16:18
推 analogdesign: 收件人排順序是哪招,主管是要多閒才會去注意這個 04/03 16:46
推 jhunfong: 推DEAR 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是XDDD 04/03 17:06
推 Boston: ........沒遇過這種公司 寫敬上 職xxx敬呈 鼎力玉成 04/03 17:44
→ Boston: 也太恐怖了 04/03 17:45
→ Boston: 我自己是 熟人用 Hi xxx 不熟/跨部門用 Dear xxx 當開頭 04/03 17:46
→ Boston: 結尾就用常見的 best regards + job title 04/03 17:46
→ Boston: 還有收件人順序也太扯了吧 = = 哈哈哈 第一次聽到 04/03 17:48
推 sadnesswei: 我有遇過老闆很注重收件人順序,階級大的要放後面, 04/03 18:30
→ sadnesswei: 但是公司不過五個人而已……… 04/03 18:30
推 HidakaShu: 剛出社會時不懂收件人順序,還被老闆叫去罵 04/03 18:54
→ HidakaShu: 但公司不過五個人而已+1 04/03 18:54
→ elements: 開頭hi 結尾thanks 我都這樣 04/03 19:34
推 lothc: 在外商沒煩惱 04/03 20:48
推 duckhuai: 學會 reply all / cc / bcc XDD 04/03 21:42
→ kinoko: 在外商連開頭結尾都不用 寫信跟傳簡訊一樣 04/03 22:28
推 shiu17: 我剛在目前公司工作時也被提醒過核簽對象職位大的要放在前 04/03 22:44
→ shiu17: 面,所以我在Email往來的時候也會自動注意職位順序有沒有 04/03 22:44
→ shiu17: 標錯,雖然很累就是了QQ 04/03 22:44
推 TaiHsinchu: 沒太多空注意排序 04/03 23:19
推 Prokennex: 就書信格式看一看,被沿用自有它的道理,再就看風格了 04/04 01:11
推 spoonbob: Kk大知道appreciate for是錯誤用法嗎...... 04/04 13:36
推 mariaisme: 真的有遇過主管要求收件人排序 明明已經忙得要死了 04/04 14:02
推 youwhite: 開頭說x先生(或職位稱呼)您好,結尾就打謝謝您! 04/04 21:11
推 ruisme: 大公司討論專案都是loop一堆人 沒那個閒功夫排順序啦 04/04 22:09
推 peteryang199: 打請、謝謝有禮貌就可以了吧...毛那麼多有什麼用? 04/04 22:15
推 kklighter: 收件人順序我也很小心,小心總是好的,難保上面的人閒 04/05 00:48
→ kklighter: 來沒事。 04/05 00:48
推 james1827364: 講什麼都能拿來當電你的理由 04/06 00:52
推 rfdgrfdg: 還好我都打跪安 04/06 20:41
推 dolegi: 還有一點是:如果長官或客戶,協助完成委託的事項後,要記 04/07 08:43
→ dolegi: 得發封感謝函。。。 04/07 08:43
→ anson1983: 不管是誰都要感謝吧 04/07 10:11