為什麼這篇社區秘書財務報表鄉民發文收入到精華區：因為在社區秘書財務報表這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者Nereid4230 (打瞌睡的貓)站內CareerLady標題[職場] 社區秘書初新手時間Th...
先來說一下我的背景好了，我是唸商的技院，
畢業後就在家裡的支援部隊，
幫姐姐帶小孩啊、幫爸爸買買股票做帳目啊、
幫妹妹的寵物店洗狗...反正什麼都去幫...
五年一眨眼就過了，
當家裡不再這麼需要我這個支援部隊時，我只好去外面工作。
簡單來說，我的工作背景全是唸書時期的打工，
不管是人偶表演裝還是幼稚園助教、麵包店店員，反正什麼雜都去打工，
不過時間都撐不久，因為一間倒過一間又一間...XD
我的履歷表如同上方一樣，寫得有夠老實！！
但真的有打電話來要求面試的，工作是「社區秘書」，
這工作我聽都沒聽過，真是宅太久了....
面試的時候，老板看我是商的，所以直覺就是覺得會計我還可以，
但我很老實的說「我會計不好，連會丙都沒有」
真的只差沒告訴老闆我會計年年被當...連怎麼畢業的都不知道...
不過老闆說沒關係，學就好，公司也會支援我...
就這樣，當天面試完，隔天就親上火線變正職....冏...
前秘書交接完二個小時就離開了，只剩下我一個人，和一堆茫然的問號，
好佳在我抄寫下前秘書說哪些事非辦不可，能做的我盡量做就是了。
打雜嘛！這種工作我已經做了五年，所以看人就打招呼，然後繼續打雜...
反正有電話就接，記下事情就拿給我唯一的主管，
開開收據寫寫發票貼貼公告、印一些繳費單，
再不然就是替住戶建檔，因為很多人名與事實不符，
住戶來罵、廠商來抱怨，反正一張笑臉就是我唯一的利器。
最煩最煩的就是財報，7/3號進大廈，裡面有350戶住家，
7/10最晚要把請款申報下來、公告財報。
叫一個會計白癡來做這些事，我只能說我真的很盡量了，
雖然之前會計有做好一半以上，
但是我要從中挑錯錯誤再補正，也是一個大工程；
因為她們習慣整個月份複製，再更正一些她們需要的檔案，
所以整份六月財報裡可以看見六月的資料也可以看見五月的資料，
這種大家來找砸的遊戲，一點都不好玩。
上班時間說好是早上九點到下午五點。
我第一天開始上班就從早上九點到晚上九點，
早餐出門前吃好，其他兩餐都省了，
反正我也吃不下，看到財報我都快吐了
真的整整工作了十二個小時，一直到現在都是，
別說休假，不加班我就偷笑了。
今天已經是11號凌晨，我整個放棄了，
簽呈註定是不會下來，廠商的錢也匯不出去了，
前天已經盡可能的把金額算到平衡，但是內容似乎財委不是很滿意。
我真的不知道該怎麼辦了，雖然公司說有問題找前秘書，
但前秘書電話愛接不接，我連要找出資料都要花不算短的時間；
我的唯一主管，她有會計概念，但僅有概念，對報表的幫助不是很大。
這裡社區的人都不討厭我，至少他們覺得我可以做很久，
前一個秘書做二天、前前一個秘書做二個月...
這兩個人以前有社區秘書經驗的，卻不知為何陣亡了。
我很喜歡這個社區的人，可是不會財報就是一個事實，
不會可以學，但是我找不到人教我，而且也沒時間了，
時間一天天在跑，六月報表出不來，七月是現在進行式，
壓力真的很大，現在已經是11號了。
究竟是我抗壓力太低，還是這工作根本不適合我？
我很努力想做好，結果只是更累，
當初也知道會有會計報表出現，
只是衝著面試老闆說的那一句『有人會教妳，不會可以學』
所以我才決定接下這份工作，
很顯然我真是太傻太天真了，那應該是場面話吧？！
每天都覺得自己在孤軍奮戰，
雖然住戶都對我很好，對我也很有期望，覺得我一定可以待很久，
可是財報真的是我的死穴，讓我真的不知道該怎麼辦才好，
一個會計年年被當的小孩，我也真的不知道當初是怎麼從致理畢業的...
這就是我七天的社區秘書工作心得，
而我的主管，每天準時上班、準時下班，
我記得她開玩笑說過一句話；加班要扣薪水，因為表示能力不足。
所以我一直在想我的去留，因為財報真的就是我能力不足，
雖然我很捨不得住戶們，可是我也會一直在問我自己是不是在逞強...
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◆ From: 114.34.159.231
推 aylingo:一開始不會是正常的，每個社區財報做法也不一定都一樣， 07/11 06:12
→ aylingo:趕緊和公司說出你的困難，他們有責任教會你！多問別著急！ 07/11 06:14
財報有個地方要附公司保全的巡邏表，這種東西只有保全公司有，
每二天就打電話去要一次，沒有那個保全公司就不能請款，
到現在都一直沒有消息。
我是由保全公司派來的社秘，
如果他們連自己要請款卻東西一直不附上來也不做任何回應，
我真的不指望我跟公司說我財報做不出來，公司能給我什麼反應。
之前公司說有問題就打給前秘，
不過前秘說，如果妳想在這份工作做久一點，最好自己找到答案...
似乎有道理，可是我已經火在燒沒辦法再摸索了...
在社區裡我唯一的主管問我有沒有什麼問題，
每次問，我每次回答財報不會，然後每次不了了之。
我最大的問題大概是我不會，但我說不出來哪裡不會，因為整個都不會，
主管只會跟我解釋名詞，我只想知道那些數字怎麼計算出來啊...
解釋名詞我也會，課本寫很多...
然後主管只好叫我去問前秘書或財委...
接著她就去忙了...最近社區要去法院開庭...
前面兜轉了那麼多天，我真的找到唯一會的，
可是財委很忙，有空她會教我和我核對，
所謂的有空也只是前天一天而已，
而且我們只核對了住戶總表這一塊，還有很多空白。
昨天問我，財報現在做得怎樣了?
然後說，我還有很多錯誤的地方，接著她也去忙了!
最後社區的委員在辦交接，也產生了很多問題...
我只知道，天殺的我當初把財報丟上去的時候，
是真的好不容易把金額弄對了，
所以我真的不知道哪裡有問題，
可是財委都那麼說了，只好默默的去找看看哪裡有問題
我真的覺得，我很像埋頭苦幹....的瞎忙...
哪有人上班八小時，第一天就加班到十二小時的，
而且主管早就離開了，我真的會有孤單的感覺...。
※ 編輯: Nereid4230 來自: 114.34.159.231 (07/11 07:56)
→ medama:花錢請人教你啊 看附近大學有沒有會計系的 出高時薪徵人 07/11 21:06
今天下班的時候，先把一些資料拿去B1大廳給主管，
在樓梯間的時候，蹲下來忍不住掉眼淚，
住戶以為我不舒服，還幫我去叫主管，還問我要不要叫救護車....XD
主管上來的時候，一直安慰我，叫我別給自己那麼大壓力，
因為已經過了時效，到現在財報都交不出來，廠商的請款也下不來，
我真的在思考是適應期還是我不適任，總覺得自己幫不上忙；
財委今天下午有幫我把財報的首頁做出來，
只要後面我的金額和項目能對上，那麼我一定懂內涵，
如果財委只是全部都幫我做好，那麼下次我一定也一樣什麼都不會，
所以我很感謝財委，她真的幫我很多，
我必須去克服那個坎，不然我就沒有成長，
另一方面也是真的難過自己真的能力不足；
主管跟我說，財報月底再交也沒有關係，
我說月底也還有七月財報啊...冏...
我的社區真的是個好社區，
雖然好像真的很難搞的人也有，
動不動就是警察來、拍照、存證信函、法院等開庭...
可是禮貌真的幫我加了不少分，我認人的能力很差，
管他認不認識，通通都打招呼就沒錯了，
所以大家說很刁的財委對我很好、
脾氣不好的阿伯後來也會每天來看我一下，
雖然主管很忙常常不在，
但每個人都在替我加油打氣，
因為這裡真的換了太多社秘，
再換下去大概都覺得是風水的問題了吧!
不管住戶說什麼，通通筆記就對了，
筆記完就呈報，處理完就打勾，
秘書就是連最小的狗大便也要處理，還要面帶微笑。
一個月的薪水扣掉勞健保和房租水費，
真的沒什麼錢請人教我會計，
趁著蜜月期，就多問多問多問多問....也只能這樣吧!!
※ 編輯: Nereid4230 來自: 114.34.157.168 (07/11 21:51)
→ aylingo:這個工作比起人的問題，財報簡單太多了。等你明白每個數字 07/12 00:46
→ aylingo:從哪裡來，一定會容易許多，再來就是細心了！加油！ 07/12 00:48
推 greenscat:看看有沒有認識的朋友可以教,或者投資一下自己去外面上 07/12 15:18
→ greenscat:課,省一下或請爸媽資助一下這筆,這個投資是划得來的! 07/12 15:19
→ greenscat:再不然,去書局找書看囉!有些教看財務的書寫得很淺白,起 07/12 15:22
→ greenscat:碼別人教你時,專有名詞才聽得懂,更能快點進入狀況,加油! 07/12 15:23
→ asita:社區財報不要複雜，清楚即可。所以會不會是你們社區搞太複雜 07/15 11:07
推 TINA2729:一開始我也不會，但其實不難的。 08/29 00:40
→ TINA2729:支出、收入。一筆筆弄清楚就好。 08/29 00:41