BMI•TW徵「行政與專案助理」

職務說明與履歷投遞入口：

https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust

1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：

(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話

2. 支援專案與課程庶務：

(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。

3. 申請資格及條件

(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會

已經上載到我Youtube頻道，探討腦中詞彙量如何影響我們思維的視頻：

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我們腦袋中的詞彙會怎樣影響我們的人生，甚至會如何的影響自己的命運。

不少的學員會問起我我在馬來西亞、香港、台灣和中國大陸的學員會有甚麼不同？

我留意到的幾地的學員的問問題，會有明顯的不同。

會問問題問得比較細和有素質的，是大陸和台灣的學員。

馬來西亞和香港的學員問問題的時候，還有機會會問比較模棱兩可的問題。

香港學員問模棱兩可的問題，更多的時候是因為不想自己的私隱給任何人知道。

馬來西亞學員問的那種很籠統問題的數量是四個地方的學員中，問得最多的。例如：『我是從事X行業，我現在上完了你的課，現在我應該怎樣做？』

所謂不思考的情況下問的問題等於沒有問到的問題。

舉例：有人問『我在公司常被人家針對，會講話來對付我，我應該怎樣？』

老實說這個問題裡面有很多細節沒講出來。如：怎麼針對？那個所謂的針對是否公司政策？這個人是否之前犯過一些錯，所以公司才不斷針對你？

在馬來西亞的華人，有受英文教育和受華文教育的，受英文教育的學員很少問這種素質低的籠統問題。

我也不是一個喜歡上課的時候問問題的人，但如果我要問問題的時候，我一樣會問得非常細。

一個人如果只會問很籠統、很模棱兩可的問題，這個人平日就不習慣做深入的思維。

沒有素質的問題，就等於沒素質的思考，最後等於會得到沒素質的答案。

習慣問籠統問題的人，有可能腦中的詞彙不夠，也可能他的價值觀是很機械式的崇尚假中立。

當中我分享了很經典的聽眾在馬來西亞電台的經典例子。

如果一個人平日所習慣了表達一模模糊糊的東西，久而久之，他的腦袋也是一團的模糊。

有不少人是把沒有立場等同了是中立。

憤怒的時候，如果你的表達方式就是罵人，你腦中就只有罵人的詞彙，你腦中的詞彙是不夠的。如果你有足夠跟憤怒無關的詞彙，你腦袋才有材料和本錢不用罵人的方式來表達自己的憤怒。

另外，很快對事情很快的下判斷，也不會支持你繼續思考，反正你的覺得自己已經有了終極的結論。

有時候若腦中詞彙不夠，一些複雜且重要課題就根本沒辦法討論下去了。

只有小孩子的腦袋是所有的東西都黑白對錯分明。

馬來西亞讀中文的華人，會遇到一個宣稱自己是博士的人，往往不會坦然問對方他的博士是甚麼學系的，因為怕這樣問會讓對方覺得自己沒有禮貌。

#江魔設教
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各位魔粉，今天江魔跟大家談談『我』字對尊嚴的影響。

我從馬來西亞受中文教育為主對比受英文教育的，到我在馬來西亞對比我在加拿大看到的人際互動，甚至西方學者對比東方學者的風骨，包括一些政治取向的發展，我有看到有一個一脈相承的現象。

東方的父母老師被孩子盤問了一些回答不到的問題，會容易動氣。

我的一些華人朋友也跟我說過他們有時候在朋友圈裡提出了自己對一些事情的看法，如果朋友不認同的時候，其實自己是會動氣的，但做人又不可以那麼小氣，所以就會講一些模棱兩可的話來圓場。

華人做老師的，被問關於他的資格的時候，會動氣；自己發表的言論被學生發現有漏洞，會動氣；被反饋教得不好，會動氣。

而且，很自然的有一個華人國家的領袖，是不准許全世界對他或他的國家有任何的批評，你一批評就會被標籤仇華。你是批評這國家領袖的華人，你幾乎會標籤為如同漢奸的角色。

我在加拿大的時候，看到老外的教授和學員的互動，學員是可以很理性的針對教授論點中的漏洞提問（沒有講任何客套話），教授也很坦然的說 Good Question 而承認他目前沒有答案，他會再去探討後，有答案了再給他知道。

教授這樣回答，也沒有特別的情緒，只是一個交代。學生聽了後也沒有臉露鄙視之色而私下說『哼，都不懂還做人家的老師。』

整個互動都是很理性的求知。

至於西方國家的領袖，例如美國，是准許任何人批評美國總統，他們也准許外國人批評自己國家的總統，因為自己國家的人也會批判自己國家的總統。

這兩個文化的發展，我相信有很多因素牽涉其中，我今天要探討的是詞彙。

不少人應該知道詞彙對我們腦袋是有影響的，例如在華人的詞彙裡面，對於烹飪味道的描述，詞彙非常的豐富，所以也導致華人的料理發展得博大精深。

反觀一些文化對味道的描述只停留於基礎味覺的話，它的料理發展也相對的比較粗略。

我本身是通英文和華文，我發現到中文和英文裡面，對於『我』這系列的字，數量上有很明顯的不同。

我這裡要做到對比，不是從古文來看，而是從我們目前慣用的字眼中做對比。

中文有『我』和『自己』。（我暫時只想到兩個，如果你們有留意到我忘了一些常用的，可以留言處提醒我）

英文中和『我』相關的字，計有：I、Me、Self、My、Myself、Mine。而且每一個字的意思和用法都不同。

例如，Mine 的意思大概是『我的』，中文是把『我』字再加多一個字，它沒有一個獨立的字來代表『我的』。（如果我孤陋寡聞，請在留言處提醒我）

我的個人看法是如果一個語言是對『我』的相關概念都有各個不同的的精準描述，其實那個人『自我』的界線會比較明確。

明確的好處是他不僅容易釐清甚麼是群體需求和自己的需求，這兩個他也比較容易分得開。

而且也因為他對『自我』的界線看得清清楚楚，所以他面對你不認同他的意見，甚至是抨擊他的意見時，他比較容易明白你不是抨擊他的人。

舉例，前陣子有一新聞是一年輕工作人員見到一40歲女人而稱她阿姨，結果被摑。這就是一個很經典的例子，人家也不算是評擊妳，她只是稱長輩為Aunty就已經對那位40歲的女人構成主觀的人身攻擊。

如果你第一次見到我就稱我『肥』『醜』，我會說Tell me something I don't know。

而華人圈裡面對於這個『自我』的界線，是可以混淆到很誇張的地步。批評皮蛋很難吃，就是對全世界華人不敬，同時我也是華人，所以也是對我是人身攻擊，所以我的反應會如同你侮辱了我父母般憤怒的要求你道歉。（那位鬼佬記者最後也道歉了）

實際上，如果你批評鬼佬的乳酪很難吃，你沒有甚麼機會遇到鬼佬會生氣，因為他們明白你就是吃不下乳酪，乳酪難吃跟仇洋無關，也不是對那位鬼佬人身攻擊。

心的玻璃脆弱，可能也跟『自己對自己的自我界線認知的清不清晰有關』。

（翻譯：How clear I am aware of my self boundary.... 很明顯的，英文翻譯裡的『自我』相關的字，各個不同而且意思清晰井然）

自我界線清晰的人，面對很多事情時，比較灑脫。

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