[爆卦]業務助理未來展望是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇業務助理未來展望鄉民發文收入到精華區:因為在業務助理未來展望這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者cheeno (。區。諾。)看板Salary標題[閒聊] 分享我的面試經驗(業務助理&美...


常常在版上看到大家說工作難找(嗯,今年是真的比較難找)
但其實我個人本身找工作經驗來說,反而都還好耶(我同學都說我找工作很快)
如果有認真在看工作投履歷的話,基本上一週~一個月內會找到工作
不過找到工作是一回事,你肯不肯作又是一回事喔
基本上我的原則是凡事由頭學起,只要不是太不合理的薪資可以養活自己我都肯作
如果閣下眼睛長在頭頂,那也許我分享自己的經驗給您也沒用?!

會想分享自己的面試經驗,實在是因為自己算是非常沒有本錢面試的人
一來,沒有漂亮的文憑(我是長榮翻譯畢業的...而且是筆譯組..我唸得非常混)
如上所示,我自然也不會有很強的專業能力
加上我常年來慣性染偏淺的髮色,身上有刺青、穿詭異的洞
個子很小(153cm),穿什麼衣服都像掛在身上,更加的不是正妹,比較像太妹
正好排在7年級前頭也算是草莓蒂的6年級最後一班生
可是我找工作的面試,被錄取的機率幾乎至少是1/2或1/3,
我覺得最大的秘訣應該是在「誠意」和「自信」。

我的履歷表並沒有比人家漂亮,學歷->崑山工商專 應用外語科(英文組)
長榮大學 翻譯技術學系(日二技筆譯組)
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在我五專畢業的時候,當時二技非常不普遍,語文類組的錄取率更是低
可是我們班同學硬是百分之百的全部考上了二技和插大,相形之下延畢的我當然是很丟臉
隔年莫名其妙的也考上了二技,連系主任都覺得這真是太神奇啦!
總之在長榮唸翻譯,操的可以很操,爽的也可以很爽,而我就是屬於後者。
口譯組的同學真是強到想要跪下來拜她們,筆譯組的就自己看著辦,作業有交就有算。

可以說我寫了很誠實的自傳吧,包括五專成績不好,愛玩、跑社團、翹課去吃小吃
什麼都寫,我的家庭背景很簡單,也是簡單介紹,包括個性和興趣。
當然不是只寫缺點不寫優點,不然人家看的時候笑一笑看過就算了,誰會想找你來面試。
我國中畢業就離開家唸書,個性獨立自然不在話下,在社團時期因為擔任幹部,
所以有一定的責任感,看我愛玩就知道我愛與人相處,
到處去找好吃的小吃代表我有冒險的精神,我愛閱讀大量的書籍、電影及文字,
吸收越多越好的新的知識,樂於學習,每天都挑戰自己。

自傳大略是這樣,英文自傳我非常懶惰的寫得差不多(就把中文翻成英文而已)
當然有一點點差別,但是其實講到的重點大致上是一樣的。

我想,寫一篇有特色的自傳,至少讓你在茫茫的履歷表海中能獲得一絲被注意到的機會。
(雖然搞笑本來就是我的特質之一...)
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接著是接到公司電話的時刻,

我個人平常是不會太客氣,但是如果我在投履歷表期間有不詳號碼的來電,
一定是很客氣地接起來"喂,你好",口氣不用太做作,只要客氣就可以了。

接著對方表明自己是某公司、身分,要約面試時間時,
(我都會隨身攜帶小筆記本、筆),請對方稍等一下,拿個紙筆
把對方公司名稱、對方姓什麼、約定的時間和地址、聯絡方式抄下來
請不要客氣一個字一個字怎麼寫都問清楚,只要你有禮貌,對方不會不耐煩的。

記下來來以後我會再跟對方重複一次,也讓對方感覺我確實有記下來了。
說話不用急,慢慢講,講清楚確認比較重要。

若是不方便拿紙筆記下來,可以麻煩對方發個e-mail給你,
但是要和對方解釋是手邊忙著不方便拿紙筆,對方通常都會願意。

你可能投了上百封履歷了,根本不記得這家公司?
這時你所記下來的資料就能幫你了,如果你投過履歷,基本上人力銀行會有紀錄。
如果你對這家公司有所存疑?Salary版和奇摩知識相信可以幫你不少。

千萬別覺得已經抄下來了就不去看公司資料了,去面試總要了解一下人家家作什麼的,
如果人都去了那邊還不知道人家作啥的,自己應徵的職位是啥,那可就...

去面試嘛~總是要提升自己被錄取的機會啊?不然去心酸的喔?
看一下資料少不了一個罩杯的!就去了解一下吧!
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面試前一天

如果我時間上許可的話,面試前一天我就會先去那裡看看,
包括了解一下交通需要花多久的時間,附近環境怎麼樣(搞不好以後要在這兒上班啊)
確認自己明天不會迷路,也不會遲到。

晚上我會先印一份履歷表(自製格式的,至少讓人家知道你會用word吧)和畢業證書影本
也會挑好明天要穿的衣服,免得明天要浪費時間在挑衣服上。

業務助理--我應徵的都是國外的業助,所以基本上是裙子(拜託不要穿狠花的,素的)
配針織衫或襯衫,皮鞋(哪種皮鞋?不要太貓毛的應該都可以...)
不然就穿套裝囉,我是只有出差才會穿套裝,面試還沒穿過套裝。
牛仔系列的可免則免..不然就至少不要太休閒的感覺。

美語老師--我都穿polo衫(或襯衫)+牛仔褲+球鞋。
(by the way, 我不是教兒美的,但是教美語的服裝就真的還好,整齊乾淨就好)
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面試當天

基本上如果面試是排早上的話,當然是會早點起來,
但比較特別的是--我會洗澡+洗頭。
一方面是覺得頭髮會比較順(我看我自然捲不順眼很久了),一方面我覺得精神會比較好。
所以如果排十點的面試,我有可能七點就起床了。

梳洗完畢,趁著吹頭髮的時間我會再看一下要去的公司簡介或網頁,
然後化個淡妝,當然如果你的氣色很好覺得自己不用化那至少畫個眉毛、刷個睫毛膏
會有精神得多,但我還是建議最好化個淡妝。
(拜託不要化你去夜店的那種妝,也別貼假睫毛,你不是去應徵當情婦的!)

如果是長髮建議綁起來,感覺比較有精神,公主頭也可以。
長捲髮就...整理得漂亮一點吧...

§請不要噴香水,除非你的香水是淡香水~~

出門前不要忘了檢查該帶的東西,自己的服裝儀容,拉鍊有沒有拉,扣子有沒有扣錯
減低讓自己出糗的機會,多檢查一下絕對不會錯。

然後就出門啦~~

如果前一天我沒有時間先去確認地點的話,我就會早半小時至一小時出門,
先去確認地點,而且以免塞車或迷路之類情形發生。
到了那邊時間還早的話就吃個早餐,或喝杯咖啡。

大約在約定面試時間前十至十五分鐘的時候到達面試地點。
即使要等一下主管也沒關係,早到總比遲到好。
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面試的時候

要先問好是很基本的吧?然後立刻先遞上你準備好熱騰騰的履歷表以示誠意。

其實面試的時候談的不外乎就是那些問題,之前的工作經驗,社團經歷,家世背景,
未來展望,對自己什麼期許啊等等的。

這些都是可以事先想好答案的問題,相信人力銀行、Salary版也教大家很多了,
這平常要多做功課。

對談的同時,請正眼看人,不要含羞滴滴的低著頭,這不是在相親,
請自然的展現你的自信,你正眼多看他一眼他絕不會揍你的!不怕!

還有英文的自我介紹是一定要準備的(雖然我沒準備過...但我也沒被要求過:P)
如果你對自己的發音什麼比較沒自信,請你身邊英文ok的朋友幫你錄下你的自我介紹,
然後請你不厭其煩的跟著唸,唸到會背得很流暢為止。基於自己寫的東西比較容易記,
我會建議你英文自傳也許可以請人代筆,但自我介紹最好是自己寫,再請人幫忙修改。

對於之前的工作經驗,自己有在跑應該很了解流程,不需要講到業界的情況,
大略講一下你在之前的公司學到了哪些專業領域的東西,不愉快的經驗請別提,
只要簡單介紹你學了哪些東西,獲得哪些寶貴經驗即可。

然後幾乎是一定會被問的問題:為什麼要離職?
拜託請不要回答我跟老闆翻桌這一類的答案,這並不能展現你的氣魄!
儘量委婉的找理由含糊帶過,好比要搬家、換環境,公司改組,或者新工作更吸引你。
也不要因為男(女)朋友在哪所以要在哪,或者要準備什麼考試,出國之類的,
這些答案只能告訴你一個結果那就是--你找死~~~

最後被問完了問題以後,請你也不要忘了發問。
如果對方已經將薪資、公司福利制度、放假制度、加班補假制度...etc.
任何你想知道的該知道的全都已經解釋得巨細靡遺了,
你也可以選擇不要發問(但是通常不會那麼詳細)。

所以你還是有可以問的東西,
除了你想知道的問題以外,我個人小小的建議是,
既然已經有看過公司資料了,大概知道公司是作什麼的,即使你還是不太懂,
你還是可以提一些和公司或者相關產業有關的問題,
(但是當然別問太白痴的問題..看公司網站的時候就可以順便看一下相關產業的東西)
對談中有意無意讓對方感受到「你對這個產業是有心想了解的」這樣就好。

喔,對了,還有一個我一定會問的是「面試結果大約什麼時候會決定呢?」
因為大多數的公司對於落選者都不會通知,所以問一下時間也給自己緩衝的時間。

太過矯情也不太好啦,我也不會:P
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面試完後

面談完後,我會主動與對方握手,再一次感謝他。
不過要握手可以啊,拜託誠意一點,不要草草沾一下,這樣我會寧可你沒有握~

回到家以後若有對方的e-mail就寫個信過去再感謝一次,
並且期待對方的好消息(感覺上很像無形的人情壓力?!)
雖然很官腔,但這是一定要的啦!
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以上,是我自己的面試經驗分享...
希望能幫助到一些很有實力對自己卻不夠自信的朋友喔!

大家~~加油吧!!!

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當你不能夠再擁有,你唯一可以做的就是令自己不要忘記。

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bonny0512:這篇滿有用的耶~ 好文推一個!220.138.126.118 04/11 19:32
sukisho:寫得不錯 不過我最後都跟對方要名片,而不 220.139.83.197 04/11 19:52
sukisho:會握手 哈 220.139.83.197 04/11 19:53
cheeno:順便再開心一下,我今天拿到兩個offer 124.8.8.22 04/11 19:55
minigirl0412:推一個 220.132.96.169 04/11 20:38
tin20:推一個 很有幫助 203.67.190.73 04/11 23:29
yjenny0411:哇 你身上的環真的很多 211.74.11.93 04/12 00:02
shamay:很受用…感激不盡 122.254.0.43 04/12 10:08

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