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【iPad介紹系列第一彈】
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從在台大的時候開始使用iPad,到現在大概已經有四年多快五年的時間,實在覺得它對醫學生而言是個幾乎不可或缺的工具。甚至如果要我筆電跟平板只能選一個,我還是會選平板。
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iPad可以聊的東西很多,趁著iPadOS 15正式發布的這幾天,先介紹我桌面上的...
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【iPad介紹系列第一彈】
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從在台大的時候開始使用iPad,到現在大概已經有四年多快五年的時間,實在覺得它對醫學生而言是個幾乎不可或缺的工具。甚至如果要我筆電跟平板只能選一個,我還是會選平板。
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(第二頁)
iPad可以聊的東西很多,趁著iPadOS 15正式發布的這幾天,先介紹我桌面上的小工具與App。日後有機會的話,會再深入介紹筆記軟體、生產力工具等等。
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首先先談談低年級醫學生需要哪款iPad。
預算有限的話,不到一萬元的入門款就可以了。不過個人會更建議買螢幕稍大一些的iPad air 4,主要是二代筆充電比起一代方便很多,日後進臨床若有需要,筆也通用iPad mini 6。
至於iPad mini,雖然正好可以塞進白袍口袋,但螢幕大小並不適合長時間唸書。自己打算進到臨床之後,再看情況決定是否購入。
我個人使用的是iPad Pro。如果讓我再選一次,我會選擇iPad Air 4。可惜我買的時候Air還沒出⋯
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(第三頁、第六頁)
最新改版的 #iPadOS15 中,原先只能在螢幕左側的小工具,變成整個螢幕都可以放。最大的小工具尺寸也變大一倍,可以一次看到更多的資訊。
我桌面主要放了三個App的小工具:Fantastical、Things 3 和 Notion。以下簡單介紹:
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📆#Fantastical:是一款功能相當完整的行事曆App。無論是蘋果內建的行事曆,或是Google Calendar,始終都有點用不慣。這款app不一樣,因為操作十分直觀(甚至可以打/語音輸入:lunch today at 1pm at xxx restaurant remind me at 9am,系統就會直接幫你把時間、地點、提醒等資料都設定好),而且介面比起蘋果或Google更清楚明瞭,所以我用得很順手。
缺點大概就是訂閱費用不便宜,一年要一千多塊。然而,免費版的功能其實就夠用了。
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📈 #Things3:這也是比蘋果原生備忘錄程式更好用的生產力工具。除了最基本的備忘錄功能之外,也可以按照專案分類,比方說可以把某一科每個禮拜lecture的標題都打進去,複習完就打勾,還可以看到目前的進度,甚至為你的to-do加上標籤。跟其他類似的第三方待辦事項app不同的是,Things的UI/UX非常好,易上手且美觀。當然也有雲端備份的功能。
說到雲端備份就不得不提一下它的缺點:他雖然是買斷制,但是手機、平板、電腦必須分開購買。手機跟平板價格還勉強可以接受,電腦版就真的很貴。考量到我用電腦大多是寫論文、報告、跑軟體、開會,不太會用電腦做日程管理,就沒買電腦版了。
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📝 #Notion:近年爆紅,很多人都大推的筆記軟體。基本上你可以想像成是自己的維基百科全書,或是你的外接大腦。我用它來整理書單、履歷表、財務,甚至是許多醫學筆記跟IG發文主題跟草稿也都在裡面。雖然上手需要一點時間,不過用久了就離不開了。有關Notion的問題,建議可以看看其他帳號撰寫的教學,我應該還沒到可以教別人的地步><
目前除了手機版不太好用、上手較慢之外,沒什麼值得挑剔的地方。如果是有教育帳號的學生還可以免費升級。
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Dock(螢幕最下面那一條)的部分,擺的是我最常使用的app們,以及需要即時看到通知的聯絡用app(信箱、Messenger、Line、Slack)。介紹一下比較特別的:
🧡 #VLC:任何影片檔案都可以讀取的免費影片播放器,用來看隨身碟裡大量的(醫師國考)片片。
💚 #Lecturio:個人認為還不錯的線上醫學教學平台,USMLE走向,有題目有影片,不過內容很多,很難全部看完,我自己是挑著看
⭐️ #Anki:美國醫學生強烈推薦的卡片類型記憶軟體。老實說我載了包括Anking在內的很多卡片,可是都沒有好好刷,希望接下來能夠好好利用零碎時間看這些卡片
✏️ #Notability:我所有上課的投影片都會匯入這個app,上課時直接畫記在PPT上面。平常也用來讀paper。減輕背包重量的大功臣…
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除了上面三個app和dock上面的之外,我不常用到的軟體都收在四個資料夾裡面,分別是:
⚙️ 工具類:包括我偶爾會用到的製圖、後製軟體,以及一些地圖之類的。
🍎 預設類:Apple預設的app
🗂 文書類:微軟、Apple、Google三家出的文書和簡報/表單軟體都在裡面,還有Procreate、IG製圖常用的Canva、以及很久之前就載但一直沒怎麼用的GoodNotes 5(最近正在研究,之後也許有機會來做個比較~)
🎓 學習類:UpToDate、解剖軟體之類的。電子書app(博客來、Kindle)也放在這裡。
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受限於篇幅(我哪次不是爆字數?)這次就先寫到這裡,還有很多跟iPad有關的可以分享,歡迎留言問問題/跟我說下次想看什麼主題!
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#醫學系 #醫學生 #iPad #讀書帳 #whatsonmyipad #大學生 #電子筆記 #電子手帳 #平板電腦 #數位學習 #蘋果 #iPadPro #生產力工具 #app推薦 #ios15 #傑米的學習日誌 #fantasticalapp
桌面資料夾分類 在 小妤媽。愛手作 Facebook 的最讚貼文
#iMAT三合一無毒環保抗菌雙層護眼桌墊 限量50組
#iMAT無毒高透明資料袋 同步開團
開學日一回到家,女鵝就嚷嚷著她課桌椅上的桌墊好髒,要我幫她換張新的。剛好三合一桌墊就是專為學生桌設計的,長寬60*40cm,舖上去很素西。
學生桌墊長得都差不多,每個人家裡可能都已經有好幾張,但是你知道家裡桌上那張可能是有毒塑膠,PVC嗎?iMAT捨棄原有PVC材質,致力於研發無毒桌墊,其產品原料皆為PP聚丙烯,無毒、無塑化劑而且環保。
這張桌墊同時也能當成白板,孩子可以直接在上面書寫。格線的設計,方便在練習注音國字或數學運算時對齊定位,爸媽若是要指導孩子功課,也不必再另外拿紙張占用桌面空間。
#iMAT資料袋 的質感非常好,晶亮透明不容易破,內裝物品一目瞭然,拉鍊頭好滑不易鬆脫。
除了用來收納學習板,大尺寸袋子還可用來裝孩子要帶去學校的輕便服、室內鞋、書本等等。小尺寸袋子除了方便分類孩子的細碎物品,拼圖、積木、小零件。也可作為文具袋、化妝包、盥洗袋等用途,非常時期我用來裝口罩也很合適。
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【商品介紹】
✅iMAT三合一無毒環保抗菌雙層護眼桌墊
台灣設計製造,符合歐盟EN71-3與國家標準檢驗局CNS標準
✔無塑化劑✔無重金屬✔抗菌✔無異味✔環保材料✔材質輕盈
1️⃣護眼層:霧面不反光/適合鉛筆直接書寫,當成吃飯餐墊也沒問題
2️⃣亮面層:不沾黏/可白板筆書寫、玩黏土,易擦拭好清洗
3️⃣切割層:無毒無氣味/軟硬度適中,勞作裁切不傷桌面
4️⃣獨家專利:上下層接合卡扣,使用時不易鬆脫
多種應用方式:
1. 雙層移動式設計,可直接書寫,亦可夾入習字帖、圖畫等臨模描繪。
2. 搭配下方切割層方格,可練習數學運算,強化量與面積的概念。
3. 玩黏土、做勞作,不沾黏好清洗。
4. 濕布即可擦拭乾淨,不易殘留痕跡。
✅iMAT無毒高透明資料袋
無毒PP材質晶瑩剔透,耐用不易斷裂,拉鍊頭好滑不鬆脫。
✔大尺寸適合:幼稚園室內鞋、備用服、外出服、畫冊書本,一套一袋不怕弄丟。
✔小尺寸適合:拼圖、積木、文具,細小物品分類收納。當成筆袋、化妝包、盥洗袋也好用。
至於家裡還有什麼奇奇怪怪的東西,孩子還有多少亂七八糟的雜物,通通可以丟進去,多備著幾個一定都用得到。
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【團購價】
A:iMAT三合一無毒環保抗菌雙層護眼桌墊 249元(含紅黑白板筆共2支)
B:iMAT無毒高透明資料袋(3大3小共6個)149元
🉐小妤媽限定:凡購買三合一桌墊再加贈 A4霧白抗菌墊板1組( 如遇缺貨將更換等值商品不另通知)
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【商品規格】
▍iMAT三合一無毒環保抗菌雙層護眼桌墊
上層:TPE抗菌不反光透明墊,厚度0.5mm
下層:PP耐切綠色硬板,厚度1.5mm
尺寸:學生桌專用40*60*0.2cm
▍iMAT無毒高透明資料袋
大尺寸:24.5*32.5cm(可裝A4)
小尺寸:26*12.5cm(筆袋型A5)
材質:PP
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【跟團方式】
1) 留言喊單:(請寫出:款式+數量),例:A+2、B+1
2) 運費:35元或依賣貨便系統規定調整(寄送離島請告知,運費另行計算)
3) 出貨及付款: 賣貨便下標,7-11取貨付款(無需帳號即可下標)
4) 出貨時間:約2~4週
5) 開團時間:即日起至9/10(五)
6) 結團後統一發送下標連結
桌面資料夾分類 在 職涯成長駭客-Crystal Facebook 的精選貼文
【你以為電腦裡那些檔案都是黃金?沒做好管理都是垃圾】
-人人必修七大數位檔案的管理技巧
#職人的高效能引擎打造 02
#商業思維學院幕僚課程心得 02
我認為未來職人,是以知識工作者身分為主,而作為知識工作者,除了腦中珍貴的知識經驗以外,還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。
原本那些檔案應該是黃金,是你知識變現的利器,但沒有做好管理,這些東西經年累月累積下來,只會變成垃圾,增加電腦運轉的負擔罷了。
要怎麼避免這樣的情況發生呢?很簡單,只要學會這七大數位檔案的管理技巧,資訊垃圾都能變黃金!
而這七大管理技巧,又可以分成兩個部分來談,分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。
▌數位管理四大原則:三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑
1、別以為檔案分類分得越仔細,資料越容易找到,檔案的層級,以三層為主,最多不超過五層。
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右,有些人可以更多至九項左右,而覺得七項太多的人,可以減至五項,但如果可以,分類別太多層,有助於快速找到資料。
2、利用字母符號排序命名
電腦系統中,對於各種符號的排序順序如下:
特殊符號>數字>英文>中文
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類,例如我的分類可能會有-「正職工作」、「個人品牌」、「個人」,分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」
至於第二層命名,則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名,例如在「B個人品牌-B01 IG經營」內,可能會有「20210526 IG直播」。
3、檔案命名有固定規則,別看心情取
許多檔案命名都很看心情,意思是說除了他本人以外,沒人看得懂,例如「書籍內容整理」
看到這樣的檔名,內心應該會浮現以下問題-
是什麼書要整理?哪一天整理好的?已經整理好了嗎?用哪一國的語言整理的?
所以,檔案的命名,可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名
而值得注意的是,檔案名稱這邊的命名,指的是「完成檔案的時間」這樣的設計,方便我們一目了然知道檔案的順序。
而這邊可能會有個疑惑-「上一層的資料夾不就寫時間了?」
這裡的時間,是指任務發生的時間喔!
4、善用捷徑,別再四處複製新檔案了!
很多人的桌面非常精彩,檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是,當你要找檔案時,你一定會找很久!
所以這時候,「捷徑」就可以出場啦!所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口,可以隨便你放在不管是桌面,或是任何需要重疊性資料的部分。
先來談談放在桌面,桌面放置檔案的原則,是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主,當你結束之後,再把桌面的捷徑刪掉就好,完全不必大費周章的把資料夾移來移去。
再來,如果你發現,在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內,有個檔案「20210526貼文」是重複出現的,你可以透過建立檔案的「捷徑」,來建立資料的「網狀系統」,只要動一份檔案,另外一份就會自動更新!
▌從用戶端到雲端三原則:善用索引、判別權限、活動通知
談完數位管理的四大原則後,我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉!
而雲端有什麼樣的特性呢?分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」,正式這三個特性,讓每個用戶可以透過雲端來協作,即使是疫情嚴重到不能出門的現在!
當然,協作的同時,也會有許多問題產生,例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...
但別擔心,以上問題都可以解決!
關於「沒人懂你的資訊分類」,我們可以「善用索引」,我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單,讓大家一目了然所有大事記,並把相關檔案連結、重點摘要放上去!
而雲端協作有件事情可能要注意,就是「判別權限」,雲端硬碟的權限大小從上到小分別是-擁有者>編輯者>加註者>檢視者
每一個層次的權限都不一樣,要定期檢視權限授權狀況,把該開的權限開好,例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作;或是專案進行到一半,有人退出了,那麼也要收回他的權限!
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況,也可以善用「活動通知」來解決!
我們只要開啟活動通知,就能隨時掌握成員們文件更新的狀況,減少等待、校正資訊等狀況,也能減少許多時間成本囉!
▌未來職人知識變現的基礎:做好數位檔案管理
以上七項檔案基本原則,是不是令人驚艷呢?除了土法煉鋼傻傻的做事,我們其實一開始就要設定好規則,一開始就對,才能事半功倍。
而這件事極其重要,也許會變成基本常識,因為就像我開頭所說的,未來職人會以知識工作者為主,知識變現前要先做好知識管理,而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好,例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材,那等於白費工夫,因為我們會花很多時間在後續整理,那麼這樣也會影響我們的產出品質的。
所以未來職人們,知識變現前,先做好數位檔案管理吧,這可是你們的根基呢!
桌面資料夾分類 在 一則茶室 Facebook 的最讚貼文
許久沒有發 #私房書單 了📖
今天想和大家分享《怦然心動的工作整理魔法》
相信有接觸極簡的茶友們一定都認識近藤麻理惠
我也是看了她的書、影集後
開始一點一點整理自己的房間、衣櫥
並踏上極簡這條路的💪🏻
這本書主要是分享整理「工作環境」
不論是工作桌、電腦檔案、Email收件夾等
都有詳細的整理技巧,而今天我也整理了四大項
看完這篇貼文也別忘了開始行動整理喔!
【從簡單→困難】
整理順序從簡單好處理的開始,慢慢訓練自己分辨
哪些物品是對自己怦然心動的?💓
因為最困難的紀念品往往擁有「回憶」
而這也是大家都卡關的地方
從前期開始培養自己心動的感覺,到後面也就不難啦
【將不看或不需要的書賣掉】
可以先問自己以上這些問題👆🏻
來決定這本書的去留
除此之外,所有的書也都要全都放到地上
一本一本拿在手上感受怦然心動的感覺
☑️這些書可以賣到讀冊寄售
☑️或是捐到圖書館、需要的學校
【文件分為三部分】
◽️待辦文件:未付帳單、必須看的提案...等
可以放入直立式資料夾,結案後就可以處理掉了
◽️必存文件:聲明類文件、合約類文件...等
可以放入直立式資料夾,或是直接掃描成電子檔保存
◽️想存文件:參考文件、傳單...等
全丟。
【小東西只保留1-2樣】
有時候沒發覺,自己的文具會重複好幾樣
例如剪刀有2-3把,釘書機有大有小
或是電線太多,導致不知道哪一個屬於哪一個?
一樣從各種類別開始整理
並且只留下自己怦然心動的物品
【數位產品也需要整理】
◽️ 電子檔案:將桌面分別用檔案夾儲存,刪掉那些不必要的資料,或是網路上即可找到的檔案
◽️ Email:將重要的郵件利用資料夾方式分類保存,其餘的皆可刪除
◽️ 手機app:詢問自己最後一次使用這個app是何時?如果將近6個月尚未使用就可刪除
我利用了這本書的方法後
將自己的email整理到只剩下10封信件以內
其餘不是刪掉就是存到檔案夾裡
也將自己的文件整理掉許多過期的收據、合約等
接下來我還要整理自己的電腦、外接硬碟檔案
這樣不但方便尋找,哪天電腦壞掉也不擔心🥲
你呢?你想從哪裡開始整理呢?
又該如何執行呢?下方留言分享吧👇🏻
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