【怎麼好好工作、也好好照顧自己？---物理治療師的建議】

今天下午參加了公司安排的半小時「在家工作的人體工學」線上會議，請物理治療師來教大家正確的工作姿勢，也同時教了一些一天當中三不五時都該做的舒緩動作。其中有一句話我覺得特別受用: 「最好的姿勢，就是下一個姿勢」。

也就是說，無論你現在用什麼姿勢工作，都要常常換姿勢，坐一陣子就站，站一陣子就坐，或是換個地點工作。「只要你常常變換姿勢，身體就不容易受傷。」

很感謝這樣一堂提醒，我覺得很受用。

最近，公司也多了一些新政策，目的都是要幫助大家，該專心時專心，該放鬆時放鬆。這些政策我覺得換到別的地方也是適用的，就分享出來大家參考一下:

🍀中午12點到1點之間，不開會。
🍀周五下午14點過後，不開會。
🍀每一個小時的會議，在寄會議通知時，就只預訂50分鐘，這樣大家才有10分鐘可以休息，因為可能馬上就接著有下一個會議。
🍀同理，半個小時的會議，在寄會議通知時，就只預訂25分鐘，才有5分鐘喘口氣，伸展一下，動一動。
🍀對於要開什麼會，要有批判性一點，如果覺得不是必要的會，就不要參加。

這個政策一出，我們也馬上在小組團隊裡實行:
🍃把所有的會議時間通通縮短。
🍃每週固定的會議，如果大家都覺得沒有非會討論不可的理由，就取消吧，多一點時間可以做事，最近也因此取消了幾個會。
🍃中午時間和周五下午，也在社交軟體上給彼此安靜時間互相不打擾，週五則提早跟彼此說再見，哪怕周五工作到下午四點，也是兩點就跟同事互道週末愉快，這樣就不用已經快下班了才又多出一堆臨時性的即時訊息要處理。
🍃如果不是很緊急的事情，雖然Teams開著很方便直接聊，但我也會改成寫email，讓同事有空再看再回，不然Teams上面幾百個訊息這裡那裡跳出來，對大家都很干擾。
🍃我也決定，這週有一個會議，我打算推掉，因為有更重要的事要做，不是我必要參加的會議，就不要參加，省下來的都是時間，時間就是生命。

另外，也有一些是我很早以前就已經開始實施的了:
🕰設定郵件軟體不提醒我有新郵件，這樣就不會一直被打擾，其實最好是一天只看兩次信件，我現在還是看太多次了。
🕰開會或是需要完全專心的時候，我要嘛Teams設定請勿打擾，要嘛跟同事知會一聲，直接關掉什麼都不看不回，專心做好一件事。

💚喔今天物理治療師還提到一件很重要的事，我再同意也不過了，就是:
「不-要-同-時-做-好-幾-件-事!」

這一點太重要了，我超級同意！忘掉multi-tasking吧，這種·「看起來有效率，其實讓你身心俱疲」的事最好不要做，一次專心做一件事，才真的有效率，而且，一如物理治療師說的，「這樣對你的大腦才好!」 真的，好好照顧大腦，不要貪心，才是長久之計啊!💚

📗另外，我最近每次上班前，都在日曆上列出今天欲完成的事項，每完成一件劃掉一項，最重要的都做完了今天就值得了，做不完的標記一下明天繼續。這個方式也讓我比較容易專心，要是中途多了緊急事項就再寫下來，才不會腦子東跳西跳的，什麼都沒來得及做就已經累了。

把這些拿來跟大家分享，希望無論你在哪裡工作，都既好好工作，也好好地照顧自己啊!🥰

#工作記事
照片：無關，看看河景也舒壓

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FYI (For Your Information) - 只是讓你知道一下，你不用做什麼行動。可以用在轉寄信件的時候，比如說有個別部門寄信跟你說產品延遲，你回信跟他說已經通知通路，還是請他們盡快。你想要讓你老闆知道。你可以把你會對方的信轉寄給你老闆，上面寫「FYI - 我已經通知通路A了」。或是你跟老闆每週一對一報告，有五件事情，你可以說一到三只是FYI，第四件事請你批准，第五件事請你做決定。

POV（Points of View）- 看法。比如說老闆會說，「這個廠商一直來推銷，你跟他們談談，跟我說你的POV。」

EOD（End of Day）- 今天以前。比如說老闆說「請給我這特簡報EOD」表示今天結束前你要把簡報給他。有時候人家會說EOB（End of Business Day）表示正式上班時間五點結束前你要給他。

ETA （Estimated Time of Arrival）- 預計到達時間。比如說 “We are on the way. ETA 9am.”

TBD（To Be Determined）- 未定。通常用在開會的時間地點，還沒訂的時候就會寫TBD。偶爾也有人用TBA（To Be Announced）尚未公布。

OOO（Out Of Office）或PTO（Paid Time Off）- 休假。通常休假你會寄一個會議通知放在同事老闆的行事曆上，這樣大家知道你休假，上面會寫 “Anya OOO 12/2-12/5”。不過記得寄會議通知的時候要用「open」也就是會在別人行事曆上但不會把別人行事曆都填滿顯示為忙碌。也可以寫email說 “I will be OOO next week.” PTO 和OOO的不同是PTO表示使用自己每年有的比如說十天假，OOO則可能包括其他休假的原因，像是病假（out sick）喪假等。

WFH（Work from Home) - 在家上班。這在矽谷週五很常見，同事都在家上班，不過其實我覺得除非你家很遠或是小孩生病，不然在家上班根本不好，要同事一問問題就立刻回證明自己有在上班，或是開會都要很認真講話，深怕大家覺得你在家打混，在辦公室還輕鬆一點，哈。

Btw （By The Way）- 對了，順帶一提。比如說你跟老闆說「老闆，提醒您一下上週有跟你提我明天休假。Btw, 您交辦的計畫書，我不在的時候我屬下會繼續寫，一樣按原訂時間週五會給你。」

tmr（Tomorrow）- 明天。很少用在email上，但常用在簡訊裡「See you tmr! 明天見」。

Thx（Thanks）- 謝謝。也是比較常用在簡訊裡。

OMG（Oh my god！）- 我的老天啊！通常不用在正式的對話或email裡，但簡訊裡和同事閒聊是ok的。比如說同事說我昨天車禍，今天沒辦法進公司了，你可以回他 “omg, sorry to hear that!”

Congrats! （Congratulations!）- 恭喜。

LoL (Laugh out loud）- 哈哈。也有人用lol。也是不常用在email裡，比較是非正式的簡訊時會用，用在結尾，跟中文「哈哈」的用法一樣。

I c （I see）- 我了解了。不用在正式email裡，簡訊聊天可以。比如屬下說「沒辦法再加人了，會議室坐不下」，你可以回他 “i c.”

Ttyl (Talk To You Later）- 待會聊。不過我不常看到同事說，通常是跟朋友閒聊後掰掰用的。

ROI（Return on Investment）- 投資報酬率

ASAP（As Soon As Possible）- 越快越好。不過我覺得如果是別人問你東西什麼時候要的時候，用這個來回答會被討厭，而且等於沒有回答。

另外科技公司也很常用這3個字，很重要，但細節很多，下次再跟大家細講。

MVP （Minimum Viable Product）- 最小可行性產品。也就是最簡單基本、卻可以驗證假設的產品版本。比如說我想做一個給大家租洋裝的App，我的假設之一是「大家會租衣服」，那我的MVP可能不是做一個app，而是到學校發信給要參加畢業舞會的同學，看有沒有人要租洋裝。或是我做臉書「按讚」的這個功能，我的假設是「如果讓其他人可以按讚，大家就更願意多po文，那我的MVP可能有按讚的功能，有可以評估文章被按讚的人有沒有po比較多文，但MVP可能就沒有可以按愛心、生氣等的功能。

PMF（Product Market Fit）- 產品符合市場需求。一樣是可以寫一本書之多的內容，但常用的時間是「我們還在為我們的產品找PMF，所以我們計畫做這兩個研究問卷。」

POC （Proof of Concept）- 測試專案。比如說你想用一個新的廠商，但不確定他們好不好，你可以跟他們談一個POC，試用三個月，訂立三個月期望達到指標，要是有達成之後簽約一年。

#BusinessEnglish #商用英文 #SiliconValley #矽谷溝通 #Communication #Career #MVP #PMF #POC #POV

【如果你曾經向城規會反對第三跑】 記得覆EMAIL 呀 !!!!!
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各位應該已經收到城規會於上月尾向大家發出的通知信，就有關第三跑（即《赤鱲角大綱圖編號S/I-CLK/13》）召開申述會議。通知信內詢問各位是否出席會議。
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但大家可以見到，信內完全無列出開會日期及時間，就要求回覆，非常不合理。我們認為市民必須據理力爭，但無論如何亦應先回覆會出席會議，以免城規會將你剔走，而各位可日後再行安排時間或授權等問題。
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我們草擬了一份回覆供參考，見此電郵最下方。各位只要於信上方交叉XXX位置，換上自己姓名及意見書號碼（可在城規會的通知信上見到），就可以立即回覆城規會，要求重新詢問申述人士出席會議的意願。
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＊＊＊請各位務必於11月4日晚上11點前回覆城規會電郵；但是，就算已過限期，亦請務必回信，以保留日後相關的權利。＊＊＊
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【【【回覆城規會的信的樣本】】】
(你可COPY AND PASTE﹐，加番自己名字及意見書編號，電郵至城規會 tpbpd@pland.gov.hk)
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有關：《赤鱲角分區計劃大綱草圖編號S/I-CLK/13》
本人 XXX （意見書編號：XXXX） 反對第三條跑道，有意出席城規會於12月中的有關赤鱲角大綱草圖的會議。同時，我就程序有以下意見：
(1) 本人知悉過往城規會限制申述會議每人只有10分鐘發言時間，本人認為太短，要求能提供最少20分鐘給各申述人；
(2) 城規會現時仍未能定出確實會議日期，就要求本人回覆是否可以出席，實在無理，亦是強人所難；
(3) 本人須於得知城規會會議日期後，才能決定是否可以親身出席，或可能授權代表出席；
(4) 因為城規會會議在平日時段，申述人士人士因工作或需請假出席。本人要求城規會提供多個會議日期供申述人選擇，並同時提供星期六的會議時段。