為什麼這篇書面驗收主驗人鄉民發文收入到精華區：因為在書面驗收主驗人這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者maggiezzz (never regret)看板PublicServan標題[請益] 關於採...
書面驗收主驗人 在 Zhou Yongyou 周永祐 Instagram 的最讚貼文
2020-11-02 14:31:20
《如何修改自己的履歷》（下篇）2018/11/15 - 2020/10/31 引言：兩年前，寫了一系列職場工作與設計相關技巧的文章。最近想開始在 Instagram 上寫些隨筆，一開始就先放幾篇過去寫過的文章吧。 - 「資歷的選擇」 寫會有加分並且與其職缺相關的重點就好。有些看似無關的經歷...
大家好，想請教一件關於採購的驗收問題，我是監辦單位。
這件採購案驗收地點不在台灣本島，施工時間+交通時間要花13天。
業務單位在會同廠商前往該地施工之前，先口頭詢問2個監辦單位及1個協辦單位
是否一同前往，
若監辦單位願意一同前往，業務單位的計畫是監工+驗收一併執行。
但監辦單位皆認為13天太長，會影響工作，故皆口頭回應不去，協辦當然也不去。
因此業務單位便與廠商一同前往該地，執行施工與監工，就沒有驗收。
出發前，採購單位有跟業務單位說，若業務單位要將整個案子改採書面驗收，
應另外簽准，或變更契約。
但該業務單位主管(即主驗人)堅持不簽，之後只在某一份不正式的驗收文件上寫了
一句話，
大意是 "因XX地點交通不便，耗時十餘日，故在本局XX會議室採書面驗收"。
核章僅止於這位業務單位主管。
9月中，業務單位與廠商從該地回來後(主驗人並未前往)，
通知監辦單位10月中驗收地點在局內，採書面驗收，請監辦單位參加。
2個監辦單位皆前往，廠商用照片以及書面資料數據報告此次施工內容。
大家都在驗收紀錄上簽了名。
(這裡必須說，我們監辦單位也有疏失，此時書面驗收的程序有誤但也沒立即指出。)
之後10月底到了核銷的流程，陳核到會計主任的時候，
主任指出這個程序明顯不符合採購法。
主驗人為何未前往該地驗收，而自行決定整個案子採書面驗收，並且沒有任何簽准流程。
因此上禮拜五我依照指示先打電話跟業務單位承辦人溝通，
目前較快速的補救流程是補簽，請他跟主管報告。
但承辦人報告主驗人後，主驗人依舊堅持不簽。
因此我又打了通電話給這位主驗人，目的是要說明此筆費用10月份無法付款，
要等流程完備後才能核銷。
主驗人用十分堅定的口氣問我:"採購法哪一條規定要實地驗收？這幾個字在哪裡?"
"主驗人有權自己決定驗收方式！"
"採購法哪裡又有寫到如果要採書面驗收的話要簽准？"
"反正我不管，你們就放著啊，錢不付我無所謂啊！"
當下雖然傻眼但我只回應"我瞭解了，謝謝。"就結束通話。
後來查了採購法第90條：
機關依本法第七十一條第一項規定辦理下列工程、財物採購之驗收，得由
承辦採購單位備具書面憑證採書面驗收，免辦理現場查驗：
一、公用事業依一定費率所供應之財物。
二、即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫，現場查驗有困難者。
三、小額採購。
四、分批或部分驗收，其驗收金額不逾公告金額十分之一。
五、經政府機關或公正第三人查驗，並有相關品質或數量之證明文書者。
六、其他經主管機關認定者。
雖然我只有拿採購專業人員基礎訓練及格證書，
但依照我的理解，以及我請教了幾位同事的結果，對於第90條應該是指
除了這六個情形以外，其他情形都要採實地驗收吧?!
有例外情形就是要簽准吧?!
另外對於主驗人可以選擇驗收方式這個問題，應該不是指實地或書面的這兩種選擇，
而是全部或部分驗收這類的選擇吧?!
麻煩大家解惑了，謝謝!!!
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→ ezmantalk: GPL13第1項第2項 重要看採購金額是否為公告金額以上 10/30 00:02
→ ezmantalk: 公告金額以上要看會同監辦辦法 公告以上要採書面驗收 10/30 00:02
→ ezmantalk: 要經機關首長或其授權人員簽准才能辦理 詳參該辦法第4 10/30 00:04
→ ezmantalk: 5條規定 未達公告金額要看地方有無訂辦法無則比照前開 10/30 00:04
→ ezmantalk: 開辦法 10/30 00:05
→ ezmantalk: 講監辦的部份而已哦 10/30 00:07
→ a9301040: 個人見解，連簽准也不行，簽准應該還是要符合你列的五 10/30 00:32
→ a9301040: 款之一 10/30 00:32
推 a9301040: 不過，我比較好奇在哪需要十天？難道是南沙嗎？ 10/30 00:33
→ ezmantalk: 施行細則91第4項，法令或契約訂有丈量、查驗blabla 10/30 00:42
→ ezmantalk: 要從其規定 所以當初採購單位才會建議要辦契變… 10/30 00:43
→ ezmantalk: 沒契變 還是要按契約走 現在是就算契約能追溯? 10/30 00:43
→ segio: 你都查好了還有啥好問的.直接照採購法寫意見丟回去就好. 10/30 00:57
→ maggiezzz: 忘了說，此案3百多萬，是公告金額以上 10/30 10:30
→ maggiezzz: 謝謝e大和a大的意見! 10/30 10:32
推 wands: 採購法第90條 10/30 16:28
→ wands: 採購法細則第90條 10/30 16:29
推 wands: 得可以書面監辦 不等於可以書面驗收 10/30 16:36
→ ahanchan: 很多人都把"驗收"、"監辦"混為一談了，確實驗收方式是由 10/30 18:39
→ ahanchan: 主驗人決定，但書面驗收要符合細則第90條要件。另監辦 10/30 18:43
→ ahanchan: 不派員要依監辦辦法第5條要件，經簽准才可以不派員。 10/30 18:46
→ ahanchan: 依你的描述，驗收記錄已簽名(算書面監辦，簽准？記錄上 10/30 19:10
→ ahanchan: 要加註書面審核監辦)。這個案子你的判斷沒錯，應該要採 10/30 19:11
→ ahanchan: 實地驗收，如果是承商是營造業要技師要簽名哦！ 10/30 19:13
→ ahanchan: 多打了一個"是"及"要"，不過主驗人不簽名，你們還讓他過 10/30 19:15
→ ahanchan: 貴單位審監人太好了吧！ 10/30 19:16
→ maggiezzz: 回樓上a大，主驗人也有簽名喔！目前是到了核銷階段才發 10/30 22:38
→ maggiezzz: 現前面驗收程序有誤，所以也還沒付款。 10/30 22:38
→ ezmantalk: 單純覺得不止驗收 監辦也有問題 監辦那時如果按程序 10/30 22:42
→ ezmantalk: 也許會發現這問題 現在是契變前 前面這場「驗收」到底 10/30 22:42
→ ezmantalk: 算什麼? 而且「驗收」也有時間限制 給錢也有時間限制 10/30 22:43
→ ezmantalk: 如果要契變 能不能「追溯」 個人覺得是不行 要問一下 10/30 22:43
→ ezmantalk: 採購單位或法制吧… 10/30 22:43
→ ahanchan: 既然你自己都承認驗收有瑕疵，就退回驗收階段，之前簽懲 10/30 23:05
→ ahanchan: 處及檢討報告，違反驗收程序(時效)、公款支付期限，承辦 10/30 23:07
→ ahanchan: 監辦等單位各記申誡乙次，這是最謹慎的作法；不然就裝… 10/30 23:08
→ ahanchan: 不好意思，又打錯字了，是之"後"簽懲處報告 10/30 23:09
→ ahanchan: 貴單位的會計依會計法第102條「與法令不符」，拒絕付款 10/30 23:22
→ ahanchan: 是對的，如果會計不願付款，還是退回驗收程序吧！ 10/30 23:22
→ maggiezzz: 瞭解了，謝謝大家的指教！今天會再去跟主管討論作法。 10/31 07:07
推 olen117: 回覆一篇給你參考囉 10/31 10:26
→ segio: 業務單位如果要凹.叫他們去問工程會 10/31 11:05