#大學生聊寫信
寫e-mail怕失禮,總是編輯再編輯
寄信給主管,好怕犯禁忌
寄履歷內文不知道怎麼寫,才能更有利
pro #涵寶寶 @hanworksoup 11大重點,讓你的書信更周全
「1. 明確的主旨
在你的主旨,記得寫出這封email 的目的,還有需要對方回應或是要...
#大學生聊寫信
寫e-mail怕失禮,總是編輯再編輯
寄信給主管,好怕犯禁忌
寄履歷內文不知道怎麼寫,才能更有利
pro #涵寶寶 @hanworksoup 11大重點,讓你的書信更周全
「1. 明確的主旨
在你的主旨,記得寫出這封email 的目的,還有需要對方回應或是要看的內容
2. 記得要寫稱謂或是收信者的名字
寫上讀信者的稱謂,可以讓對方在第一時間有好感,也比較確定是在跟誰對話、展現尊重喔!發現近期很多同學寫信,很容易會直接回說:「喔喔,好的!」、「收到」,這樣看起來比較像是在吩咐對方做事情,若對方偏偏是你的主管,感覺會比較不好!
3. 內容中若有待做事項,可以壓個 follow up 日期
主管們每天都會處理很多事情,所以他們自己有自己的to-do list在心中,看到沒有壓日期Deadline的,很容易覺得不重要,會把重要性默默往後移,他們不是故意不回覆,只是可能不小心被其他更重要的事情蓋過去了,所以建議,若有需要對方回覆訊息、提供建議等,可以壓個時間,請對方回覆。
4. 盡量用選擇題,而不要用開放題目詢問
若你用開放題目的方式問主管,一來是,要思考的比較廣比較多,二來,對方可能需要多一點時間整理或書寫,所以若非很緊急,通常會往後延,等有時間再好好解決,但偏偏你可能非常需要主管的確認與核准,所以建議,把你原本要問的題目,盡量換成選擇題方式,這樣主管,就可以快速做選擇,若真的有其他不清楚的,他也會比較有動力,快速回覆並詢問與確認。
NG:寄過去的提案,Kate 不知道有什麼想法嗎?有要改善的嗎?
改善:寄過去的提案中,目前有2個部分特別需要請Kate 確認:1) 這次的懶人包設計,顏色較以往不同,在設計上,有紅色與藍色版本,不知道Kate 認為那一版比較適合 2) 以往懶人包都是週日晚上9:00 ,但因為這次主題比較嚴肅,希望可以在週間分享,是否可以呢?
(...)
8. 用語正式,不要太口語
這部分依照你所email的對象而有所不同,可以看你跟對方的輩份與親近程度而異,因為輕鬆部分,相信大家不會有問題,就跟聊通訊軟體一樣,但若是面對你的主管,或是其他工作上的夥伴與同事,建議還是不要太隨便、太口語!或是太多emoji、太多特定的標點符號,例如「~~」「!!」等,這些會對你的專業度扣分喔!
NG:謝啦!我收到邀請了,我再看看有沒有其他同事有興趣,這件事就不用擔心,我來Carry�~~
」—— #涵寶寶
全文👉🏻https://bigstudent.tw/Q0uIx
#email #職場 #正式書信
書信稱謂語 在 Facebook 的最佳解答
現代人不懂寫信,除了抬頭格式經常失禮,陳煒舜提到,另一問題是稱謂運用不當。無可否認,有些人際關係的親疏很難拿捏,而不分長幼「稱兄道弟」可謂通病,有時是謙遜,但有時則可能令對方感到冒犯。
#陳煒舜 #書信 #格式
全文:https://bit.ly/33zrrYI
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書信稱謂語 在 Facebook 的最佳貼文
看了《親愛的房客》後,始終念念不忘。
當下在電影院裡有好幾個片段讓我感動得亂七八糟,趁著CATCHPLAY+全台獨家播映的機會,再次重溫這部電影。果然,看到了更多當時沒有注意到的細節,給我的感動與感觸也就更深入。
我非常,非常喜歡片名《親愛的房客》,因為它把關係的親疏遠近表現得淋漓盡致。大部分人的眼中,關係是有內外之別的。一般說來,房客,絕對是會被歸類到外人這個範疇,而且應該是很外的外人。
親愛的這個稱謂也很有趣。對我來說,他有一種曖昧的雙面性。在一般書信或簡訊時,親愛的這三個字已經被使用到毫無親膩度可言,只是個意義欠奉的形容詞;然而這三個字最原本的意思應該是指稱你親近喜愛的人才對。所以這個片名就有著至少兩種意義上的組合,一種是非常見外的,對純然陌生的人的客套用語;而另一種,就是指這個房客,是你親近而且喜愛的人。
這部電影裡,我們兩種視角都看到了。
再談房客這個詞,我有點感觸,綜合身邊好多經驗,其實,這就是一個不能見光的關係的代稱而已,一定也有很多朋友,只能以表哥、表弟、堂姐、堂妹的關係稱呼與你同住的伴侶吧!而追根究柢,原因只是為了不要讓其他人覺得「奇怪」或是省事,但幾乎不會有什麼人會對異性戀的伴侶有過多的猜測與側目。把「親愛的」這意義,強迫由親暱轉成陌生,恐怕也是目前社會體制下造成的結果。
我們很努力要讓這個社會接受各式各樣愛的形狀,每種形狀都有其存在的意義,也都能彼此組合想要的圖案。我們明白,所有的改革、想法的調整都需要時間,一如這個世界亦曾深信地球是方的;但現在我們都非常清楚,我們所居住的地球其實是圓的。
在這個轉變的過程,有些不足以為外人道的酸楚、也有些或許難以想像的尷尬與不可思議,很感謝有這麼些心思細膩、觀察入微的導演,將它們呈現給大家,這是讓我們往更體貼、更感同身受、更明白愛是什麼的方向前進的一個很大的推力。
電影開始時猶如在欣賞《看見台灣》般的壯麗,我們看到許多連綿的山巒,不但呼應健一與立綱兩位共通的嗜好(登山),或許也隱喻著同志伴侶一路走來會遇到的顛簸、崎嶇,好比攀登高山的辛苦。故事的發生地點是基隆,是個海港。海有容納百川的胸襟,對我來說,象徵著所有的辛苦,最後都能有一個包容的結果,就算是我想太多,我都由衷希望是如此。
我不打算在這裡說太多和劇情相關的內容,我想讓大家慢慢沉浸在劇情的舖陳,感受一種源遠流長的愛。那種愛,是不怕火煉的真金,是禁得起時間考驗的純粹,是一種我以為只會在《愛的真諦》這首歌裡才看得到的無私與奉獻。
這種愛,無論對伴侶、對伴侶的母親、對伴侶的孩子,都是最真誠、最偉大不過的,但看到最後,我只有一個疑問:健一自己呢?我多希望最後他能夠多愛自己一點,或許這是他愛自己的一種方式,但…看了讓我好不捨。
這部片輕巧地拋出很多問題讓我們思考,除了上述對於同志族群的細膩描述外,對於親情與血緣的勾勒,其實也留了空間可以探討。血緣與愛、與親情之間的連結真的牢不可破嗎?答案我想我們都很清楚。
我們也可以想想,所有的「家庭」不也都是由兩個陌生人結合以後,才成為「血緣」的嗎?而這兩個陌生人所依靠、所相信的,不就是「愛」嗎?那為什麼兩個一樣「沒有血緣」、只是相同性別的人,要組成家庭卻要耗盡千辛萬苦,或是要受到這麼多『考驗』呢?
「沒有我,你應該能過得比較輕鬆吧?」
「有你,我會比較快樂啊。」
心中有愛,感受到愉悅的快樂,所有的負擔自然舉重若輕,
心中有愛,也是走過千山萬水,克服所有困頓阻礙的秘訣。
接下來的連續假期(或是平日晚上),誠摯推薦大家,和你親愛的,一起觀賞這部《親愛的房客》,一定也會很有感觸。
喔,對了《親愛的房客》目前只在CATCHPLAY+獨家上架喔!還可以看到主要創作團隊推薦給大家他們喜歡的作品喔!
觀影超連結:https://bit.ly/2NLBAN7
#莫子儀帥翻 #姚淳耀同樣迷人
#淑芳阿姨演技真的是爐火純青
#當然白潤音的厭世可愛更是畫龍點睛
#飾演警察小蔡的沈威年一出現就把我目光搶走
#CATCHPLAY+ #整年看好片
書信稱謂語 在 設計發浪Designsurfing Facebook 的最佳解答
實習季節到了,涂閔翔設計師整理了200封求職信,歸納出同學容易在第一刷就被刷掉的原因,真的十分具有建設性,也提供將要踏入社會求職市場的畢業生們參考。
我也想給大家補充一個建議,到公司實習或上班後,不要有一種好像就是坐著等人教的學生心態,應主動表示協助,不會的地方找時機點問資深設計師,或摸索出做法試著做看看,失敗也沒關係,勇於承認錯誤,下次改進,越來越好。相信每個老闆都會喜歡這種討喜的新人。大家加油!
#是說都劇透光光以後要刷人就增加更多難度了_笑
此篇回饋給今年應徵實習生的同學們~
今年收到了200多封的實習生應徵信件,雖然已經順利找到了第一階段合格的人來面試,但我更在意與擔心的,是那些佔更多數,沒有通過第一階段的學生問題,這段期間也收到了很多有心的學生來信,詢問自己沒入選的原因。
為此,我花了一天的時間,整理了這200多個應徵者普遍犯的錯誤,並針對這些錯誤,給予個別建議,我希望即便他們沒有通過,也能經過這次的投件,得到一些收穫,讓未來不論再次應徵實習生,或是正職工作,都能更加順利。以下我將應徵者在投履歷時,會遇到的三個階段來分述:
【一、應徵email的內容】:
佔大多數的人會把應徵的重點擺在作品集,而忽略掉了email的內容,但其實email反而是公司認識你的第一步,因此email的內容其實是相當重要的,包含-
A.別小看書信禮儀
現在因為通訊軟體發達,學生經常使用臉書或Line進行溝通,這樣的溝通模式也流於隨性且輕鬆,讓很多學生忘了傳統書信禮儀的觀念與存在的意義,由於文字表達是沒有語氣的,若沒有顧慮到基本書信禮儀,將容易產生不必要的誤會,因此我會建議,用email投履歷,別忘了基本信件主旨、稱謂、問候語、結尾敬語、簽名檔、附件檔名是否完整命名(有些學生的檔名仍採”未命名”),這一切的細節若有掌握好,至少會讓聽不到你語氣的人,初步感覺至少是良好、覺得被尊重的。
B.錯字很扣分
我重視每一個來應徵的人,因此我會仔細閱讀email的所有文字內容,當中最誇張的當然就是把公司名字打錯、我的名字打錯(如圖老師、塗老師、徐老師....),我認為錯字是反應出一個人不嚴謹的態度,公司會因此懷疑你對這件事的重視程度,更擔心未來你就職後,工作上是否也粗心大意,影響產出的品質,錯字這看似很基本的問題,卻仍有不少人還是會犯。
C.字型、樣式與段落方式要注意
大家學的是平面設計,會在書籍或海報編輯上講究字型與段落樣式,但到了email書信上通常就不管它了,但對於要閱讀這麼多篇信件的公司,連email都能打的美美的,反而才會容易吸引人的目光!以字型來說,我個人是認為選用黑體字,12級大小最適中,而我看過的樣式問題,包含使用標楷體、字級大小不統一、文字顏色太多種、斷行問題(例如字首是逗號,最後一行留一個句號),而email中的文字顏色,更不建議用紅色表現(會讓閱讀者有被恐嚇的壓迫感)。
【二、履歷表的內容】:
履歷表是公司用最快的速度認識你的方式,因此它絕對是和作品集同等重要的,我甚至藉由履歷表的編排設計,就可以判斷得出這位學生的能力與是否用心,而我認為好的履歷表應注意以下內容-
A.大頭照要清楚
大頭照是讓人第一次看到你的媒介,它不需要像證件照那麼正式,非得要襯衫、白背景,但至少是要給人看的是清楚的、專業的、舒服的。從投稿的履歷中,我看過問題包含「自拍、畫素不足、看不到五官、誇張的鬼臉、背影、從合照截圖」,雖然公司不會以貌取人,但上述這些情形影響的會是一個人的形象與觀感,是非常不適合在履歷表中出現的。
B.簡潔明瞭的自我介紹
由於應徵信件眾多,自我介紹是簡單明瞭就好,我認爲100~150字是比較剛好的數量,可以花10~20秒就可讓人讀完,內容可包含你的目前狀況、興趣、人格特質、生活態度、目標願景。
C.版面經過編排設計
既然是應徵平面設計的公司,若還使用人力銀行網站的制式化履歷表,那真的會嚇到人,尤其制式化的表格有太多不重要的項目,填了沒必要,不填該項後面又是空的,因此一定要針對自己量身定做履歷表,呈現你想讓公司知道的優勢、基本經歷、特殊事蹟等。而履歷表要如何設計得好看,可上網搜尋「履歷表設計」,就會得到很多解答。
【三、作品集】:
A.呈現方式的建議
現在能上傳作品集的平台相當多,如issuu、behance、pinterest ,到底該選哪一種?對於要瀏覽這麼多履歷的公司來說,「我們只會想要用最快的方式看完你的作品」,所以閱讀的方便性是最重要的!我個人認為最方便閱讀的方式,還是issuu線上閱讀,雖然現在有滿多人會使用Behance,但畢竟Behance在瀏覽時,需要一個個去點閱,每個作品又需要花點時間讀取,因此,要看完你所有的作品資料夾,需要花很長的時間,瀏覽起來是比較沒那麼順暢的。
除了issuu外,現在也有很多平台,可以讓你直接建立一個客製化的作品集網站,而且是免費的!如這兩年由Adobe所創立的 Adobe Portfolio https://www.myportfolio.com/features ,其他還有 Squarespace https://www.squarespace.com 、Wix https://www.wix.com ,都是能讓你製作一個簡單的個人作品集網站平台。因此,我會建議在提供作品集時,可以同時附上「PDF檔、issuu、個人網站」,讓閱讀的人,可以自由選擇,對他來說比較習慣的瀏覽模式。
另外,也避免附上一個好幾百Mb的PDF檔案,放雲端讓人下載,因爲收件人不可能在那乾等它下載完,一定是繼續看其他人的履歷,而當你的作品下載完了,也有可能已經忘了,而忽略掉你的作品。最好的方式我建議讓檔案控制在20Mb左右,並以附檔方式夾帶在email當中,而有些公司甚至會限制收件的容量在10Mb以內,這時候你可能得配合再縮小容量。
B.作品該有的內容與數量
我認為大半的學生作品數量都太少了!以至於公司很難判斷你的能力,來應徵實習的人大部分為大三升大四的學生,我認為以商業設計、視覺傳達設計的大三生來說,作品集至少要有60頁以上的內容,當中還需包含Logo與標準字設計、VI設計、海報設計、包裝設計、插畫、攝影,這些都是商設系和視傳系應有的專業課程與能力,因此都必須涵蓋在內。
【補充(給非商設系、視傳系的應徵者建議)】:
即便我的公司是以視覺傳達設計為主要營運內容,但在眾多應徵信件中,有佔了1/3的其他設計科系來應徵,如建築系、工業設計系、動畫系等。由於這些科系並沒有商設和視傳系的完整課程,因此,作品內容和那些人比起來,勢必處於劣勢,這類的同學,首先我會建議你反而要在你的專業上表現更佳傑出,因為這是才你的優勢!如果你在你自己的本行都不傑出,平面設計也贏不了視傳系,那是很難被錄取的。再來,就是你必須加倍展現你的誠意,和想學習的心,針對公司是否有做點功課,表現出你了解多少,而我上面提到的email禮儀務必要做到,另外也可以提供你其他的優勢,來彌補你專業條件上的不足,我有收到工業設計系的學生,作品集中雖然都是產品設計,但編輯的功力一點也不輸視傳的學生,我仍然可以從編輯、配色、攝影品質,來判斷是否sense有夠,有這個機會往平面設計發展,也因為他在工業設計作品就很出色,所以加上有好的編輯,整體感就會顯得非常的好。
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「設計,是一個需要懂的站在別人立場著想的行業,才能為別人解決問題。」除了要有好的作品,你是否有站在公司的角度著想?準備時要不斷思考,「如果我是審核的人,什麼樣的文字語氣感覺讓人較舒服?什麼樣的作品集可以方便被閱讀?」細節造就整體,如果你能注意到這些種種細節,相信你下次可以更順利的進入到面試的關卡。
以上這些問題,不只是針對應徵實習生的人,其實收過很多應徵正職員工的人,也還是會發生上述問題,我希望藉由這樣的整理,能對這些應徵的學生有所幫助,讓大家未來就業能更加順利。