【哈日劇粉絲限定】《零失誤！商務日文書信決勝技巧》贈書活動

#易懂的圖解說明
利用表格、圖解方式，說明信封、明信片及商務書信的不同格式寫法。清楚易懂，一看就會！

#豐富的書信範例
從社內所需的通知單、會議紀錄、請假單、出差報告等，到社外常用的詢價、訂貨、糾紛及社交應酬，模擬日本上班族會面臨的各種情況作為範例，直接套用，不用再煩惱如何下筆！

#大量的單字例句
收錄大量單字、例句，寫書信時可直接替換，不怕詞窮！並針對特別單字有「正確用法」及「忌諱事項」的說明，避免誤觸文化地雷！ 另精選「商務書信常用詞彙」，以書信核心字彙搭配例句，是書信寫作的最佳語料庫。

#深入的文化介紹
例如漢字過多容易造成閱讀上的壓迫感，故商務書信中部分詞彙，如「」「」「」等，都習慣以假名呈現而不用漢字；為了保持信件的機密性，日本的信封多為雙層設計，但卻得避免使用於弔唁信，以免給人壞事「重疊、重複」之感。

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現在只要完成以下步驟，就有機會得到《零失誤！商務日文書信決勝技巧》一本喔！

☞ 活動時間：3/11至3/17 23:59
◆中獎公佈：2020.3.18
◆中獎回覆：3/19中午12:00前 (須提供收件人姓名、地址、聯絡電話以便寄送贈書)

【獎品內容】

《零失誤！商務日文書信決勝技巧》1本 2名

※本活動感謝《眾文圖書》贊助提供

【活動方式】

①按讚加入哈日劇粉絲團
②按讚＆"公開"分享此篇PO文（權限請設定為公開）
③留言回答以下問題：「如果要跟日本人進行商務往來，你最怕出什麼失誤呢？」

完成以上步驟即可參加抽獎

【活動注意事項】

❶ 本活動參加者FB帳號需為真實身份，不得使用人頭帳號、假帳號參加，若以人頭帳號或電腦駭客程式等不正當手段參加活動，經主辦單位發現或第三人檢舉，將自動取消中獎資格，請務必注意！本活動獎項寄送地區僅限臺澎金馬地區，一帳號限參加一次，一地址限中獎一次，重複參加將取消抽獎資格。個資資料寄件完畢將會刪除不作他用。若因提供資料有誤或查無此人、招領逾期等個人原因遭退件，請恕無法重寄。
❷ 本活動有不可抗力原因無法執行時，主辦單位有權決定取消、中止、修改或暫停本活動。
❸ 本活動於3/18 18:00前在《哈日劇網誌》(https://www.facebook.com/hotjpdrama/notes ) 公佈得獎者，並於此文章下方回覆中獎人留言，請中獎人於3/19中午12:00前私訊粉絲團 ，請提供收件人姓名、寄件地址及手機號碼，無法取得聯絡者視同放棄，不再選取候補。

【打工簽轉工作簽申請記 @福岡入国管理局】

今天去了一趟福岡入国管理局

遞交了在留資格變更的申請資料

這裡就跟大家分享一下Nao老師的申請經驗

*因為入国管理局不能拍照，

所以放一張新廳舍示意圖意思一下

大家常說什麼簽轉什麼簽

正確說法是「在留資格変更」

也就是換一個身份留在日本

但是台灣人的打工簽

是不能變更為其他在留資格的

為什麼我還是申請了在留資格變更？

請往下看

Nao老師現職是連鎖的中文補習班

公司已經很熟悉簽證的事宜

所以很快就幫我準備好資料

以下是公司指示要提交給入管的資料

<準備資料>

[自己準備的資料]

＊在留資格變更許可申請書

＊日文履歷表

＊照片2張

＊最終學歷畢業證書

[公司要準備的資料]

＊雇用契約書

＊会社登記簿謄本

＊会社概要

＊決算書

＊給与所得源泉徴収票等法定調書合計票

但從打工渡假轉為正職工作

公司是第一次遇到這樣的狀況

不知道台灣籍的WH簽不能轉工作簽

所以還是給了我在留資格變更的申請資料

但資料都已經從東京寄來福岡了

所以還是跑一趟入管再看看

<福岡入国管理局>

福岡入國管理局去年剛搬家

新址從空港線赤坂站走路約7分鐘

位置很方便，是個全新的大樓

入國管理局在6樓

聽聞入管排隊人潮眾多

特別在剛開門的9點抵達入管

結果申請櫃檯空空蕩蕩

但是貼了一張公告，提醒找到工作的留學生

從明年1月開始受理留學生的在留資格變更

因為預估人潮眾多所以呼籲提早辦理

看來在畢業季入管人潮會暴增

<抽號碼牌，確認申請資格>

現場幾乎沒有人排隊

但還是先抽號碼牌

我：我要辦在留資格變更

服務人員：請問您什麼時候畢業

我：我是WH簽證

服：請出示在留卡，
您是台灣籍的，
台灣籍的WH簽不能辦理在留資格變更

（這點我已經預料到了，
所以接著問我應該怎麼辦）

我：那我要怎麼辦理呢？

服：請您和櫃檯的入管職員商量

不能受理的可能性非常高

如果不能受理

請填寫在留資格認定証明書交付申請書
（遞給我）

重新申請在留資格

<遞交申請資料>

服務人員遞給我號碼牌後，

很快就輪到我去入管櫃檯

入管職員都穿著一身帥氣的制服

別著入管的徽章

我把剛才和服務人員的對話說了一邊

入管看了看我在留卡和申請資料說

入：您可能無法申請在留資格變更
我確認一下

（入管拿著我的資料去請示主管）
（幾分鐘後）

入：您的資料今天可以受理申請

（我OS：什麼？商量一下就能申請了？）

所以我就在還沒搞清楚狀況下

入管就開始確認我的資料

入：申請結果會用明信片通知，請在這裡寫地址

您如果要在在留卡上註記漢字的話

請在這裡打勾簽名（遞給我另外一張紙）

您的姓名會被轉為日文漢字的寫法

入管確認資料非常仔細

沒簽名沒打勾的對方都一一確認

最後入管指著我的雇用契約問

入：工作內容是"學校經理和教師業務"
請問教師業務是什麼內容？

我：是教中文

入：如果是教中文，

因為是您的母語所以沒有問題，

但如果是教其他語言或其他內容，

就必須要有相應的資格

請你的公司說明你是叫什麼語言的

或是在教師業務前面加寫"中文"

然後入管給了我一張資料提出請求書

上面寫著要我公司什麼我教的是什麼語言

中文補習班除了中文還能教什麼呢…

剛才通融我能夠申請

這回倒是挺嚴謹的

總之，

我請公司再寫一份"中文教師業務"的契約書給我

我再補交給入管。

手續結束後，入管在我的在留卡背面蓋了在留資格變更申請中的章

表示在結果出來前原本的在留卡都還有效

不必特別從出境後再重新入境

之後就是等1到3個月後的結果了！

從這次的經驗來看

WH簽證規則上是不能辦理在留資格變更

但實際上能不能受理要看入管的判斷

所以原則上

"WH簽不能轉工作簽"這件事還是要記著

如果受理你的入管不給申請

還是要填在留資格認定証明書交付申請書

祝我好運！

參加日本婚禮的注意事項及準備

關於日本婚禮的注意事項拖了好久，總算寫完了

我是從個人的經驗著手，日本各地多少因為民俗風情有些不同

參加的婚禮都是在東京舉行的，或許內容比較適用關東地區



身為受邀的客人，參加婚禮要事先準備的有下面三樣：



一、招待状の返信(回覆喜帖)

確定要出席後，大約2、3個月前會收到招待状(喜帖)

裡面有

1、婚禮儀式及婚宴的時間地點說明

2、婚禮儀式會場及婚宴會場的地圖及交通方式

3、明信片回函

明信片回函背面是這樣，要圈選是否出席

寫上出席人數及出席者姓名、地址及賀詞

要注意的是日文的敬稱寫法

(ご芳名→名，ご芳是敬語，要用兩條線劃掉。ご出席→ご劃掉，加上させていただきます)

回函的寫法可以參考 http://www.mwed.jp/articles/5450/

回函的郵資新人已經負擔，如果是住在日本國內，直接投郵筒就好

之前住在台灣，新人還特地提醒我要買台灣的郵票，因為她在日本無法買到



二、ご祝儀(紅包)

*包紅包的金額行情，依和新人的關係以及你的年紀而有不同

基本上，和新人是朋友關係，大概是3萬日幣(交情超好可以包5萬)

如果你的身份還是學生，可以包2萬日幣

如果你是40歲以上社會人士，則大約3~5萬日幣

*日本的紅包金額，以奇數為吉利，因為偶數有「分離」之意

所以如果包的是2萬日幣，可以用1張1萬日幣加上2張5千日幣=3張紙鈔

*記得紅包要用新鈔

*4和9因為有「死」「苦」的諧音，要避免

*將紙鈔放入紅包袋時，注意方向，所有的紙鈔都要正面放入。有印人像的那一面保持在右側就是正面

*依包給新人的金額，購買相符的紅包袋

包1~3萬日幣，可以選300~500日幣的紅包袋

包3~5萬日幣，可以選500~2000日幣的紅包袋

包5萬日幣以上，直接選1000日幣以上的紅包袋

越貴的紅包袋越精緻花俏，用個超豪華的紅包袋卻只包2、3萬日幣是很失禮的

在台灣時我買不到日本的紅包袋，是來日本後，一下飛機馬上去便利商店買

包好後，外面以黑色粗簽字筆寫上自己的名字，調整一下結的位置別蓋住姓名就好

*紅包袋上面的結，不要選蝴蝶結，因為一拉就開，有分散的意思，可以選擇圓滿的圓結

*講究一點的人會準備裝紅包袋的布包，叫做袱紗(ふくさ)

雖然不是每個人都會用，但是有準備更為體面

它的功能是為了不要弄髒紅包袋，男生大多用藍、綠，女生大多用紅、粉紅

*在會場以雙手遞出紅包時，記得多說一句「謝謝」「恭喜」之類的吉祥話

*補充一下我覺得很特別的北海道婚禮，北海道很多都採用會費制，一開始在招待時就會說明費用是多少(大概就是客人的餐費，通常日幣1萬多)客人只要繳交這個費用就可以了，而且還會拿到收據，這一點和日本本土很不同，客人負擔輕很多

*再補充一個：沖繩的婚禮紅包行情是1萬日幣，因為沖繩和日本本土不同，招待的人數是日本本土的好幾倍，動不動就數百人，因此沖繩的紅包行情，無論你的年紀與和新人是何等關係，都是1萬日幣左右



三、出席的服裝

男生很方便，清一色都是西裝，要注意的是避免黑色領帶

領帶以白色、銀色為安全色，最好是緞面帶有光澤那種

年輕一輩的男生，也開始選擇粉紅、淺藍等活潑顏色的領帶

而女生的服裝規定就比較多了，女生大多是一件式洋裝，要注意

*避開白色，因為白色為新娘色

*長度不宜過短，至少要及膝

台灣的洋裝對我來說都太短，在膝蓋以上，要找一件「合格的」洋裝傷透腦筋

搬來日本後，要買參加日本婚禮的洋裝就容易多了

*披肩很重要，很多洋裝是無袖的，這時一定要搭配披肩，遮住手臂

裸露是非常失禮的行為，參加婚禮一定要端莊大方

要注意的是如果是冬天，不能用動物毛的披肩，因為有「殺生」之意

而日本婚禮通常會有二次會，就是正式婚禮結束後的party

這時候因為是輕鬆的場合，可以不使用披肩沒關係

*絲襪以膚色、透明絲襪為佳，避免黑絲襪，也不可以不穿絲襪

*男生可以穿西裝，但女生不能穿上班套裝，因為顏色太沉重，容易聯想到喪禮

*手拿包以輕便小巧為主，不要拿中包或大包

*注意包包和鞋子的材質，不可以是動物皮革，一樣是「殺生」的意思

*鞋子選擇有跟鞋，不可露趾，不可尖頭。不過我觀察到還是有女生會穿稍微尖頭的高跟鞋，有可能是近年來大家比較不在乎這些繁瑣的禮節

*適當搭配首飾，在不喧賓奪主的前提下，戴項鍊、耳環、手飾等是禮貌，珍珠元素是安全牌

*很多女生會預約一大早的美容室弄個美美的髮型參加婚禮，如果不上美容院，就自己上個電棒，打理乾淨好看的髮型



最後提一下費用的問題

日本的婚禮，對於遠道而來的客人，通常新人會負擔交通費住宿費

這是一項龐大的花費，但日本婚禮邀請人數不多，因此受邀的通常都是真正交情很好的朋友

我從台灣飛來日本參加婚禮幾次

新人都有表示「因為是從台灣特地過來，就不收紅包」

我也和朋友說「還是會包紅包，這是心意」

後來新人也特別準備「回禮」，以謝謝我來參加婚禮的名義，將我的紅包原封不動另外包還給我

至於大家要如何和新人去分配這些費用，就看和朋友的默契了

我聽過的有這些情況：

客人機票住宿自費，新人不收紅包

客人包紅包，機票住宿新人負擔

客人包紅包，負擔機票，新人負擔客人的飯店費用

客人包紅包，機票住宿和新人平攤



以上，提供給在台灣要參加日本婚禮的朋友參考報導

http://watanabe1108.pixnet.net/blog/post/147015071