我還記得一開始在做混音案子，或者自己在做音樂的時候，總是花了非常久的時間，一方面那時候沒有現在厲害，一方面我花了很多時間在整理專案。

創建群組、創建資料夾、變更音軌的顏色，一次又一次重複做著，我感覺我很多的時間都花費在不是真正混音的事情上面。

我一直在想有沒有什麼方法，可以每次打開Cubase就把預先設置好的專案檔叫出來，然後直接開始混音。

直到，我發現了模板這個功能。

我相信如果你有在關注我的部落格就會看過，我曾經寫過一篇文章關於如何創建模板這個議題，如何有效的讓你的混音加速至少半小時～一小時的時間，讓你擺脫雜事，專注在最重要的事情上面。

事半功倍，是我混音能那麼快速的原因。
或許你也可以看看我那篇文章，花上一個多小時創建一下自己的模板。

或者，我把我的模板變成一個新的商品給你，讓你不需要這麼麻煩。你可以用我預設好的音軌、Routing、顏色資料夾分類、甚至我連EQ與Compressor都幫你裝好了。

當然，很遺憾的我是使用Cubase，如果有用別的DAW的朋友就暫時還沒辦法使用了。

如果你好奇我怎麼使用我的模板，來混音、編曲，你可以點下方的連結。特惠早鳥價只到7月底唷。

期待見到你，感謝你的支持。
https://ourdaysrecords.com/class/shop/shawns-cubase-template/

【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
​
#職人的高效能引擎打造 02​
#商業思維學院幕僚課程心得 02​
​
我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
​
原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
​
要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
​
而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
​
▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
​
1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
​
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
​
2、利用字母符號排序命名​
​
電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
​
特殊符號>數字>英文>中文​
​
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
​
至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
​
3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
​
許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
​
看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
​
是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
​
所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
​
而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
​
而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
​
4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
​
很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
​
所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
​
先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
​
再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
​
▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
​
談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
​
而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
​
當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
​
但別擔心，以上問題都可以解決！​
​
關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
​
而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
​
每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
​
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
​
我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
​
▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
​
以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
​
而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
​
所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

《防疫週，整理週》
～6種玄關小物整理～

趁著防疫期間只能待在家，
來整理一些不用花太多時間就能篩選收納的物品吧！
————————————

🌼第1項 ：塑膠袋

•步驟1.將家中所有塑膠袋找出來。
•步驟2.留下適合家裡使用的塑膠袋，
大、小各不要超過10個，丟棄有臭味的、
有破洞的、大小不合用的、有殘渣的。
•步驟3.將留下來的塑膠袋放回容器內，
要丟棄的馬上放進去垃圾桶。

🔅小提醒：塑膠袋在日常生活中或多或少都會取得，所以不需留太多，且也要盡量避免常常拿塑膠袋回家。

斷=物品在進家門前就先有決斷力的判斷
該買還是不該買（該拿還是不該拿）。
捨=整理家中的物品，選擇該留與不該留。

——————————-

🍄第2項： 紙袋

•步驟1.
將家中所有紙袋找出來，
放在地上，在地上放準備裝紙袋的容器，
旁邊再放一個垃圾袋。

•步驟2.
將最美麗的、最喜歡的、大小適中的紙袋留下，將不喜歡的、不漂亮的，大小不適用的紙袋丟棄。

•步驟3.
要留下的紙袋放入準備的容器中，
要丟棄的紙袋放進垃圾袋，
並且儘早拿去垃圾間回收。

🔅小提醒：
有決心的人就可用小一點容器😂，
用收納用具決定數量，
並且是收的好拿易取，
而不要硬塞擠很滿哦

🍀不要的紙袋可以先留下來做為整理時的暫時分類和收納用喔！

———————————

❤️第3項：購物袋（環保袋）

•步驟1.
將家中玄關、廚房、包包、車內所有購物袋取出，集中在一處。

•步驟2.
留下平常最常使用的，
留下背起來最輕鬆舒服的，
留下款式形狀最適合裝東西的。

淘汰沒在用的，
淘汰過於破舊的，
淘汰已有污漬、味道的，
淘汰使用起來不順手的。

•步驟3.
保留數量=家裡人口數+2
其餘的捨棄～
（例如我家有四口人，我最多留6個購物袋）

🔅小提醒：
•寧可花一些錢，買個真正好用質感也好的購物袋，也不要留一堆贈送的、因為便宜亂加購的無用購物袋，因為它等同於垃圾袋，大膽捨棄吧！

————————————

❤️第4項：保溫袋、便當袋

💕若家人有帶便當的習慣，
則依照帶便當的人數保留便當袋，
若沒有這習慣也可不需留便當袋。

•步驟1
找出家中所有保溫袋、便當袋

•步驟2.
留下保溫效果最好的，
留下最美的、最喜歡的，
留下最常用的。

捨棄老舊、破損的，
捨棄有許多髒污的，
捨棄功能不佳的，
捨棄沒在用的。

•步驟3.
留下3～4個保溫袋，
可留不同大小方便靈活運用。
便當袋則不一定需要，
大家視自己情況調整。

沒在用的保溫袋若功能外觀良好，
可以拿去「跳蚤本舖」寄賣。

🔅老師實作分享：
我家沒有便當袋，偶爾需要裝便當時我會直接拿保溫袋裝，我留下的三個保溫袋分別功能是：
1.淺藍色（小）--最常使用的，大小適中。
2.墨綠色--外出採購生鮮食材，當購物袋用。
3.深藍色—尺寸最大，露營、野餐專用，方型的款式也很好取放食材。

———————————

第5項：雨具

😊預估時間：10分鐘
•步驟1.
將家中、車上、車庫所有的雨衣、雨傘
都集中放置。

•步驟2.
留下最堅固耐用的，
留下最新、最美的，

淘汰有生鏽、破損的，
淘汰沒在用的，
淘汰廉價不耐用的。

•步驟3.
雨傘保留家中人口數+2的數量，
長短不拘，憑個人喜歡和習慣保留，
雨衣留家中人口數的數量，
便利雨衣則留尚未開封過的2～3件即可

🔅小提醒：
雨具整理完後，放回固定且好拿取的
位置，避免因為忘記帶出門，而又臨時
添購了不耐用的廉價便利雨具，導致又
增加雜物。

———————————

第6項：玄關待辦文件及收據的收納

🙂粗估時間：20分鐘

我的作法：
•待辦文件--
吊掛式收納，用魔鬼氈+無印良品附夾板收納盒，
方便出門前檢查，所以掛在外出包附近，
又為了要美觀，選擇掛在櫃門裡面。

•待辦清單--
平常備品不多、不囤物，
為了避免需要時沒有備品可用，
於是將清單貼在板子旁邊，
有用完需添購的物品就寫在這，
出門前撕下一起帶出去。

•收據—
有兩個資料夾放在玄關處，
一個資料夾放各種繳費完的收據，
覺得資料夾有點厚度時就順便檢視一下，
若有超過3個月以上的收據就損毀丟棄。
另一個資料夾放特殊專案的資料，
例如小孩住院要申請保險的資料，
去訂月子中心的收據資料等⋯，
屬於需暫時保留且較重要的文件。

雖然是一些看似不起眼、不佔空間的小物整理，
但正是因為看似不重要，
很容易無形中一直堆積，
趁這個機會好好清理，
只留下需要的數量、喜愛的款式，
明天我們再一起整理其他物品吧！

———————————
#防疫消毒殺菌好物
https://www.facebook.com/1971888459694439/posts/2854559048094038/

#超美型負離子陶瓷吹風機
https://www.facebook.com/1971888459694439/posts/2851687285047881/

#宅在家消暑健康飲品
https://www.facebook.com/1971888459694439/posts/2847289155487694/

#宅在家必備料理好幫手
https://www.facebook.com/1971888459694439/posts/2849553731927903/