[爆卦]寫信給主管敬語是什麼?優點缺點精華區懶人包

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在 寫信給主管敬語產品中有21篇Facebook貼文,粉絲數超過0的網紅,也在其Facebook貼文中提到, ▍讚美,是語言中的鑽石 ═════════════════════════ 溝通與人際關係,決定一個人未來有多成功, 而學會真誠的表達感謝與讚賞,就是溝通和人際關係的樞鈕。 ═════════════════════════ 現在台灣的交通真方便,從宜蘭到台北幾十分鐘就到了。有一次去宜蘭演講,記...

  • 寫信給主管敬語 在 Facebook 的最讚貼文

    2021-09-04 20:00:42
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    ▍讚美,是語言中的鑽石

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    溝通與人際關係,決定一個人未來有多成功,
    而學會真誠的表達感謝與讚賞,就是溝通和人際關係的樞鈕。
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    現在台灣的交通真方便,從宜蘭到台北幾十分鐘就到了。有一次去宜蘭演講,記得那一天外面下著大雨。

    我在市政府站下車後,趕快把雨傘撐開,後面跟著我下車的是位年輕人。他問我是不是黑幼龍先生?我說是啊!他說中學時受過卡內基訓練,對他幫助很大。他表示自己個性太內向,常常不好意思跟別人互動,特別是表達讚美和感謝。受訓後覺得好多了。現在在新加坡的一家電子公司工作,然後我們就在大雨中互相道別。

    記得我走了幾步以後,不知哪裡來的靈感,我又轉過身去,看了一下這位年輕人的背影。我不由得想像,這位年輕人要是一直不好意思讚美和感謝他人,現在會是什麼樣子?

    ■ 學會表達感謝與讚賞,就擁有好的人際關係

    我曾經說過:「性格會決定一個人的命運。」這是心理學家榮格所說的。好性格會為我們帶來好的未來,為我們帶來好事業,好的家庭生活,身心健康。而這種好性格有幾個主要成分:自信、溝通能力、良好的人際關係等。

    幾年前哈佛大學發表了一項持續了七十五年的調查報告,這項報告證明了幸福、健康的人之於他們的學問、能力,甚至與有多努力工作,都關聯不大。說起來真的有點不可思議,這項報告證明了溝通與人際關係,決定了一個人未來有多成功,甚至身體有多健康。

    學會真誠的表達我們的感謝與讚賞,就是溝通和人際關係的樞鈕。

    此刻我要與你分享的,是我一生中最寶貴的體驗,即使給我一百萬元,我也不願意交換,我好想與普天下的父母分享這個體驗。

    做父母的想要孩子在哪方面變得更好,有一個很簡單卻不容易的方法,你一定很想知道,那就是「多讚美他」。

    我想我們每個人都有類似的經驗,得到肯定與讚賞後會越做越好。我在小學四年級時,有位老師說我的作文寫得很好,結果我就愛上了寫作。以至於到了八十歲還在寫,而且還出版了三十幾本書,你看讚美就是這麼奇妙。

    我常常想,要是我的數學老師也常讚美我,算術答錯了,不會罵我怎麼那麼笨,我的數學可能會很好,後來我可能就往理工方面發展了。

    一九八○年我做了一個重大的決定,離開休斯飛機公司,轉到光啟社工作,這個重大決定改變了我的一生。

    為什麼我會放棄原來高薪的工作?因為丁松筠神父欣賞我,對我的領導管理能力有很高的期望。坦白說,那時我也不知道自己有沒有他所說的那麼好,但既然他真的相信我很會領導與管理,我就真的努力活出了他的期望。

    ■ 讓孩子覺得他很重要,最有驅動力

    父母也常對孩子有這樣的期望有多好!他們也會活出父母的期望,人為什麼會這樣?特別是孩子?

    知名教育家、哲學家約翰.杜威(John Dewey)認為,人性本質中,最強的驅動力就是重要感。你可以用要求、命令、威脅、處罰等方法,促使孩子用功念書,或改掉壞習慣。但這位哥倫比亞大學教授,實用主義的教育家,也是胡適的老師──杜威博士卻認為,讓孩子覺得他很重要最有效。

    人在受到讚賞、激勵、肯定的時候,最有重要感。

    威廉.詹姆斯(William James)是哈佛大學教授,現代心理學之父,認為人內心深處最強烈的需求是,渴望被肯定。

    人性心理學始祖馬斯洛的需求層次理論,也將重要感列為高層次的需求。

    尼采更倡言,人一生做任何事都是為了獲得重要感,有的人會藉著罵人、打人、惹禍來獲得重要感。真的很可悲。

    能在家中藉著積極正向的方法,滿足周邊人的重要感,特別是在成長階段的孩子,你們家會是三贏的狀況:孩子「好」,爸媽不操勞,親子關係更好。

    ■ 間接讚美讓人心服口服

    一九七六年我們住在美國加州的時候,有一天我們的鄰居和他十五歲的男孩從我們家前面院子經過。當時我正好在草地上跟小孩玩,他們經過我身邊時,鄰居對我說:「我真的為這個小子覺得驕傲。」

    因為他的小孩剛剛通過童子軍羅浮第七級的測驗。我聽得出來,他是要講給走在前面的兒子聽的。但他這個讚美激發了我的思考,怎樣才能真誠的讚美我的小孩?

    另一個故事是,我的二兒子黑立國念醫學院的時候,他的一位好同學家住在阿拉斯加。放暑假的時候,他邀黑立國去玩,在他家裡住了一個月,我的小兒子黑立行也跟著一起去了。

    他們在阿拉斯加玩得很開心,常常一起去釣魚,到山谷健走去看大禿鷹飛翔。當他們要回家的時候,這位同學的爸爸也是一位醫師,跟我的兩個孩子說:「你們回家以後,請幫我跟你的爸媽說,他們真的很會教養好孩子。」

    我知道,這位醫師是要讚美黑立國和黑立行,可是他用了這麼好的方法來表達對我孩子的讚美,真的令我羨慕。

    我問黑立國,你們在他家有什麼特別好的表現嗎?立國說,他不記得有什麼特殊的表現,只記得每天早上一定會問候同學爸爸早安,會清潔自己的衣服、自己做早餐。

    這些事讓我想到,他們在自己家裡也這樣做,我怎麼從來沒有讚美過他們呢?讚美有很多種方法和方式,有時用直接的,有時候是間接的,還可以用問問題的方法來讚美,其可信度更高。

    ■ 問題式讚美可信度更高

    三、四年前我女兒帶著小孩回台灣玩,住在我們家,有一天只有我跟十七歲的Andy 在家。我不知道哪來的靈感,很自在的問Andy,請告訴我你的三個優點。

    你可以想像得到,一個十七歲的男孩是多麼愛耍酷,他立刻回答說:「沒有。」

    我沒有放棄,我跟他說,一定有,於是我就先講了自己的一個優點,然後等他回答。

    一會兒後他說:「我覺得我很Positive(正向)。」我問他怎麼知道的?他說他很愛打排球,雖然他們班上的排球隊屢戰屢敗,他還是很愛玩排球。

    我就跟他說:「你還有一樣事情,證明你真的很正向。記不記得你跟上一個女朋友分手的事?你難過了一下子,立刻就恢復正常了,你們依然是同學朋友,你真的很正向,沒有因此陷入低潮。」這時他的兩個眼睛瞪著我,表情滿正經的。

    接著我就問他第二個優點呢?他很快就回答我說:「我覺得我很關心(Caring)。」我也問他為什麼覺得自己很關心別人,他舉出的是一件小事情,好像是牽一位老太太過馬路的經過。

    我就告訴他小時候他就有這個特質,幼兒園老師跟我和他媽媽說過,園裡有個自閉症的小朋友,每天都不知道排隊領點心牛奶。

    老師留意到,常常都是Andy 去牽他的手,帶他去排隊領食物,也常常會看到
    Andy 牽著這個小孩的手散步。「哇!你真的很關心別人!」Andy 的兩個眼睛更有神了。

    還有第三個優點呢?他說他很能自律(Self-discipline)。他很愛打電腦線上遊戲,又了解不該花那麼多的時間在電腦遊戲上。於是他就自己規定,只有在星期五、六晚上才可以玩,結果真的做到了。

    我聽完後就跟他說:「你真的很自律,記不記得你曾經要求自己,在復活節前一個月不吃冰淇淋。小時候,特別是一家人去遊樂場玩時,幾乎人手一支冰淇淋。你一個人躲得遠遠的,眼睛閉起來,強烈自我要求做到自己的承諾。」

    ■ 你可以講出孩子的三個優點嗎?

    哇!那一天我真的度過了一個美妙的夜晚。

    我用問問題的方法,幫助年輕人去思考自己的優點,找到證據並幫助他肯定自己的優點。相信他會因而更喜歡自己,再接受自己是一個有價值的人,以後會更上進,變得更好。

    既然讚美這麼有用,能為孩子帶來這麼強烈的重要感,能幫助孩子發揮自己的潛力,能幫助他們更有自信,克服挫折感,為什麼我們還是做不到呢?

    最大的問題是,我們常常留意的、跟小孩說的,都是他的缺點、做得不好的事情。他做得很好的事情或者優點,都視為理所當然。

    記得我在慢養父母班,上課的第一天早上,我請每位同學想想出孩子的三個優點。有位媽媽說她一個都想不出來。結果到畢業的時候,這位媽媽想到了孩子的四個具體的優點,她寫信告訴我,她是多麼的興奮,而且想再回來複習。

    其次是我們由於不習慣,或者小時候也沒有受到父母的讚美,所以現在要說出口,會覺得很肉麻、很尷尬。

    記得有一次我在上海教父母班,有一對從河南鄭州來的父母,他們帶孩子一起來。當時這個訓練課程是在旅館的會議室舉辦,他們就住在旅館裡。所以在練習讚美的時候,我請他們回房間當面讚美小孩。十五分鐘後再回來上課。

    回來後我問他們,練習讚美的效果如何?

    這對夫妻彼此看看說,小孩在看電視,所以沒有讚美。可見要突破自己的舒適圈真的不容易。可是一旦做到了,那種感覺真好!

    其實表達讚美,有很多種方式可以幫助我們突破舒適圈,好比寫信就是一個很好的方法。

    有些話面對面時不好意思說出來,可是寫信的時候就能表達得很感人。每隔一段時間,我的四個小孩都會收到我給他們的信,信中常常是我對他們的真心讚美。

    因此如果你的孩子在外地念書,也可以定期寫信,向他表達你的讚賞,效果也是一樣的強烈。孩子會有很深刻的印象,也會好好保留你的信。

    由於工作的關係,我會常常遇到許多感人的案例。例如在工研院的課程中,在練習寫信的那堂課上,有位女士寫信給婆婆。信中告訴婆婆,她多麼的感謝婆婆,生了這麼好的一個兒子給她當老公。結果婆婆感動得不得了,送了她一顆大鑽戒,她在全班同學面前分享這故事,全班同學都很開心。

    ■ 學員給父親的一封信,讓他永生保存

    還有一位人力資源高階主管說,她上卡內基訓練的時候,寫信的對象是她爸爸。幾年後爸爸去世了,兄弟姊妹都回到家中,在整理爸爸的遺物時,在書桌抽屜裡發現了這封信。信封上面寫了一句話:「此信永久保留。」她當場把這封信內容念出來,家人都淚流滿面。

    另一位高雄的電子公司董事長,他給我的賀年卡上寫了一段話。他說在培訓期間,我要他們每個人都寫一封信給最敬愛、影響自己最深的人。於是他寫信給父親,那時父親的身體已經不太好了,過一段時間就去世了。但令他覺得安慰的是,爸爸是帶著這樣的好心情走的。

    這也證明了連我們成年人得到肯定後,也會覺得這麼的貼心,孩子更是如此。他們會因重要感得到了滿足,而踏上一條康莊大道。

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    黑老師的教養叮嚀
    我們每個人都有類似的經驗,得到肯定與讚賞後,會越做越好。

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    本文摘自
    《#不管孩子_比管孩子還難!》
    黑幼龍給父母的15個教養叮嚀【特別收錄】請問黑老師!關於教養的10個Q&A
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    作者:黑幼龍

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    各位朋友好:

    您可以說出自己的三個優點嗎?

    我超級喜歡心理學,也花很多時間研究各種心理學,我很認真去面對我喜歡的事物,我也不太去講人的閒言閒語……

    我有時講我的優點,會被說自戀。所以沒什麼特別的場合,我通常不會講。但我喜歡跟孩子談,談孩子的優點,然後雙方都愉快。

    肯定他人,然後自己愉快,這筆生意多划算。就不要講其他還附帶超多好處的,對人對己都有益。

    祝願您,能覺察文化對我們的制約,多享受能看見美好的喜悅!

  • 寫信給主管敬語 在 奶媽 Naima Facebook 的精選貼文

    2020-11-17 20:44:34
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    【《演員請就位2》:如何度過中年危機?請學習「低頭」吧】
    
    演技實境秀《#演員請就位2》播出後,我稍微觀賞幾集,看著一眾明星互拼演技、被導師嚴苛點評,有的花式狡辯,有的哭哭啼啼,看著看著,我居然也瞎琢磨出一套職場生存法則。
    
    節目裡,我印象較為深刻的有 3 位,恰好是老中青三代,分別是 22 歲偶像 #陳宥維、 43 歲演員 #黃奕、 62 歲導演 #爾冬陞。
    
    他們用自身言行向觀眾精準示範,一個人若想在職場走長久,必須得明白以下關鍵:

    年輕人要兢兢業業、中年人要低頭向前,老年人要智慧交棒。
    
    /
    
    22 歲陳宥維靠著真人秀《青春有你》爆紅,成為男團 UNINE成員,身高 187 公分、外型白淨清秀,被廣大迷妹冠上「校園初戀」的封號。
    
    初登場,陳宥維被分配到《三生三世十里桃花》的「夜華」一角,念台詞毫無感情、臉部神情僵硬,哭泣時眼淚都流不出來,勉強硬擠,讓觀眾看著一併尷尬。
    
    大導演爾冬陞毫不留情地批評,說陳宥維演得像是嚼口香糖,更直言:「你現在因為年輕還可以做偶像,年紀大了再做偶像,根本就沒有人要看你了。」
    
    有別其他演員唐一菲、李溪芮、張大大的不斷解釋,陳宥維一路專心聽講,並感嘆身為流量明星,身邊的人都不敢和他說真話。
    
    他選擇上節目,就是想徹底了解現階段的實力到哪裡,才有辦法繼續進步。
    
    陳宥維誠心向評審們道謝:「我來到這個行業不久,我不敢給自己定義。我只知道在『演員』這塊,我會把唱跳需要的光芒忘記,把生活感受到的起伏投入在演出裡。」
    
    一番話,獲得在場評審與觀眾的掌聲。
    
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    職場新人,他們有創意,有熱情,有爆發力,但追求進步的慾望往往跟不上野心生長的速度,導致多數新人無法好好靜下來認清現況,聽不進別人對他們說的話,把前輩意見通通當成是倚老賣老。
    
    尤其像陳宥維這種很快就爆紅、春風得意的新人,這種「自以為是」的態度會更加嚴重。
    
    無論你再怎麼才華洋溢,進到職場時,你仍舊得重視「團隊合作」的重要性。
    
    主管畢竟待得比你久,比你更清楚公司狀況和老闆個性,給出的意見不見得沒用處,有時更可以讓你瞭解公司狀況,適度發揮你的能力,而不是不撞南牆不回頭地蠻幹。
    
    職場新人最大的優勢就是「時間」,不要著急,保持謙虛地學習扎根,慢慢擴展自己的人脈跟能力,不是一昧跟老前輩吵架,簡直吃力不討好。
    
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    黃奕讓我看得最有感觸,她忠實呈現很多中年人會遇到的職場瓶頸。
    
    她過去因《還珠格格3》《上錯花轎嫁對郎》等作品廣為人知,卻因與前夫婚變鬧得沸沸揚揚,雙方隔空叫罵,知性形象蕩然無存,從一線女星變成十八線女星。
    
    黃奕來錄製《演員請就位2》,是想為自己求個機會,她承認沒有人找她拍戲,自己已經過氣了,上節目前還打電話詢問評審趙薇,最後決定試試看,和一群新人演員站在舞台上被點評。
    
    黃奕實力強大,她的演出被陳凱歌與爾冬陞稱讚,她表示:「我不知道還有誰願意接受我,但是我想用能力告訴大家,黃奕還能打、還能演。」
    
    /
    
    俄國作家契訶夫曾寫信給他的兄長安德魯:「別告訴我月亮有多閃耀,由碎玻璃映射出的點點亮光,那才是最動人的」。
    
    意氣風發的模樣誰不會?

    要觀察一個人的品格,是要看他懂不懂得誠實面對自己,苟日新日日新,將輝煌過去忘記,一心朝前跨步。
    
    中年人在職場最愛提當年勇,提舊時代有多麽閃耀;他們喜歡捧「舊」踩「新」,看不起網路媒體,看不起抖音和 IG ,瞧不起 Youtuber,顧著沈溺過去。
    
    他們只有昨天,沒有今天,不懂「日新之謂盛德」的道理,唯獨順應變化,方才生長出更深層的智慧。
    
    直到有一天,中年人們猛然意識到自己跟不上腳步,卻拉不下臉向年輕人請教,他們順理成章地被時代遺棄,遭新生代潮流無聲滅頂。
    
    如何度過職場中年危機?就是學習黃奕的柔軟,如果沒有機會,就自己找機會,不要害怕丟臉。
    
    中年人最大的優勢是「經驗」,稍微放下身段,你的實力依舊會助你更上一層,甚至會贏得新人尊敬,向你汲取經驗談,視你為人生導師。
    
    /
    
    爾冬陞在《演員請就位2》直率敢言,其實不光這個節目,他在其他訪談也是以一種「引導者」的身份,揪出時下新演員容易有的迷思。
    
    他覺得外貌不重要,堅持實力至上;他鄙視片酬高的爛劇本,直言好故事才是大前提。
    
    爾冬陞說出來的話,一如他的電影《三少爺的劍》,字句機鋒,從不含糊。
    
    曾經拜讀李敖《傳統下的獨白》,我對他描述老年人的普遍現狀深有所感,因為李敖講的太精彩,決定原話放上。
    
    他說:「活著的人裡面,沒有人能比老年人更適合做『承先啟後、繼往開來』的工作。」
    
    「可憐地是,老年人只能『反芻』肚子裡頭那點存貨,以『老馬之智可用也』的自負,整天販賣那些發霉的骨董。」
    
    當一個資深長者擁有影響力跟話語權,他們更不該停滯不前。
    
    要嘛戒之在得,好好準備退休;要嘛將過去的經驗翻新,精益求精,為年輕人與中年人樹立榜樣,並說出他們沒能力說出來的話,做一個誠實的交棒者。
    
    職場如人生,充滿著進退攻守的思量。
    
    但不管年輕人、中年人還是老人,核心概念都是不變的,不管你身處任何位置,都要懂得用柔軟的心去面對挫折,把心放寬,不要把自己看得太重要,反而最能完整發揮你的潛能。

    原文刊載:#adaymagazine

    https://www.adaymag.com/2020/11/12/what-ive-learned-from-everybody-stand-by-2.html

  • 寫信給主管敬語 在 有錢人想的都一樣 Facebook 的最讚貼文

    2020-09-01 13:10:26
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    網文分享

    最讓人舒服的38種溝通技巧,沒事多看看!

    什麼樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,並有助於成功呢?

    1 讚美行為而非個人

    舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

    2 透過第三者表達讚美

    老人常說「背後不說人壞話。」但是在背後說人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關於自己的讚美可能是顯得更加的真實,更有說服力。

    3 客套話也要說得恰到好處

    客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

    如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

    有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教。

    這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

    4 面對別人的稱讚,說聲謝謝就好

    一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

    5 有欣賞對手的雅量

    當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。
    顯示自己的雅量。

    6 批評也要看關係

    忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

    7 批評也可以很悅耳

    比較容易讓人接受的說法是:「關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。」

    8 時間點很重要

    千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。

    另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

    9 注意場合

    不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

    10 同時提出建議

    提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

    11 避免不該說出口的回答

    像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。

    12 別回答果然沒錯

    這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!

    13 改掉一無是處的口頭禪

    每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。

    14 去除不必要的雜音

    有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。

    15 別問對方的公司是做什麼的

    你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什麼的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什麼職務?如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。

    16 別問不熟的人為什麼

    如果彼此交情不夠,問對方為什麼?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什麼那樣做、你為什麼做這個決定,這些問題都要避免。

    17 別以為每個人都認識你

    碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」您想學習更多相關文章嗎?

    18 拒絕也可以不失禮

    用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」

    19 不要表現出自己比對方厲害

    在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

    20 不要糾正別人的錯誤

    不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

    21 不懂不要裝懂

    如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

    22 掌握1秒鐘原則

    聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

    23 聽到沒有說出口的

    當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢。

    24 選擇合理時機

    當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

    25 微笑拒絕回答私人問題

    如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

    26 拐彎抹角回絕

    許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」

    27 先報上自己大名

    忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

    28 不當八卦傳聲筒

    當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」

    29 下達送客令

    如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…」,或是:「今天真的很謝謝你來…」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。

    30 讓對方覺得他很重要

    如果向前輩請求幫忙,可以說:「因為我很信任你,所以想找你商量…」讓對方感到自己備受尊敬。

    31 直接描述現狀

    和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

    32 尋求解決

    如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。

    33 主動表達幫忙

    如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說「這種事先不要來煩我,」而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!

    34 說話語氣要平等

    主管切忌說「我有十幾年的經驗,聽我的就對了。」比較好的說法是:「這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?」

    35 彈性接納部屬意見

    即使你心有定見,也不要對部屬說:「這些建議都考慮過了,不必再多說。」還是應該給部屬機會,對他說:「關於這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。」

    36 適當沉默

    適當的沉默能吸引眾人的目光,讓人害怕漏聽了什麼內容。

    37 不讓對方說「不」

    不讓對方說「不」的二選一的提問法——「是喝紅酒還是喝啤酒呢?」

    38 顯示尊重

    如果拿個小本兒,隨時將對方講話的內容記下,更顯尊重——「這句話很有啟發,我得把它記下來,那你覺得我說的有道理嗎?