📮「存證信函」是做什麼用的呢❓

大家是否曾疑惑存證信函和一般信件有何差別呢？

是否曾在收到存證信函後，感到不知所措呢？

存證信函顧名思義就是用來「存證用」的信函。

存證信函寄出後，郵局會留存一份信件副本。

對方收到信後，我方還會收到回執證明。

透過此方法，將來可證明我們曾在何時，通知對方信件內所述的內容。

那為什麼通知對方事情，還需要存證呢？

因為在法律上很多時候都需要透過通知對方特定事情，來主張、保障自身權益。

但對方可能會在訴訟中否認曾收受通知，此時就會需要存證信函佐證。

💬例如：
🔹買到漏水屋的買方，在發現瑕疵後，依法需立即通知賣方，否則將會影響請求減價或解約的權利。此時買方就可透過存證信函通知賣方瑕疵一事，避免賣方將來耍賴說買方沒有通知。

🔹借貸雙方如果沒有約定還款期限，債權人可以透過存證信函，訂出還款期限並通知債務人，為還款期限留下證據。

🔹租房子如遇到房屋需要修繕時，除非契約另有約定或另有習慣外，原則上依法應由房東負責修。房客此時即可利用存證信函，依法訂定一個相當期限，催促房東修繕。
（📎如果房東在期限內不修繕，房客將可終止契約，或自行修繕後請求房東償還費用，或直接從租金中扣。）

🔹當契約一方有權解除契約、終止契約時，也可透過存證信函向對方表達解除、終止，並藉此存證。

因為存證信函可以證明曾通知對方特定事情，所以除如上述主張、保障權利用途外，也經常被用來表明現在立場、意向，催促對方出面協商、處理爭議、配合辦理。

💬例如：
🔹通知對方行為已違反契約約定。

🔹通知對方行為已違法侵害我方權利。

🔹通知對方需履行合約內容，或履行法律義務，或停止違法行為，否則將依法提告。

藉此給對方一個警告，先禮後兵，也算是在給彼此一個協商、改正的機會，避免訴訟紛擾。畢竟訴訟常是傷神費力，且沒人能百分百肯定訴訟最終的結果。

那存證信函可以自己寫嗎？

這就要看案情複雜度及個人能力而定了。不過如果希望謹慎、小心一點，可考慮直接找律師協助正確、精準主張權利，一方面可省下不少時間，另一方面也可避免掉入法律文字陷阱，傷及自身權益。