為什麼這篇婚禮準備清單鄉民發文收入到精華區：因為在婚禮準備清單這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者imyachi (yachi)看板GetMarry標題[分享] 人生中最重要的專案 - 婚禮流程...
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2021-09-10 22:37:23
#長文慎入 20210710今天原本是我跟 @desi0934 的大喜之日，現在的我應該準備要去透明教堂證婚了🤣 🥺有籌備過婚禮才知道，這有多累，但至少我還算是很樂在其中的人，如果對婚禮沒有那麼嚮往的朋友們，被長輩逼著一定要辦婚禮，真的會頭痛到不想結了⋯ 還是要做好以下準備 ，再去辦婚禮😅 ✅有耐心...
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網誌好讀版: https://imyachi.blogspot.com/2018/07/WeddingProject.html
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舉辦婚禮就像是一個執行專案，如何如質、如期、如預算的完成是每位新娘最在乎的事情
。
而身為一個專案經理，當然要將專業用在這個人生中最重要的專案上。
所以在決定婚期後，就建立起所有所需的表單和流程，規劃每階段應該完成的項目，並制
定預算。
使用Google表單線上編輯的功能，可以隨時修改、隨地存取，並能分享給隊友，讓這位最
重要的專案關係人也能夠了解專案進行的細節。
靠著這份表格，讓我按部就班地完成每個步驟，在婚前也不至於忘東忘西，或是準備的焦
頭爛額。四月二十八日，順利畢業了！ 希望將這謝經驗分享給學妹們，祝大家都能順利
的完成心目中夢想的婚禮。
Google 表單連結: https://goo.gl/YFn4tP
總共有9個重要表單：
1. 時程表
第一個表格列出所有婚禮前要完成的項目，並分成參考時間和預計時間。
參考時間：參考學姊們的經驗，訂出該項目應該要執行的時間。
預計時間：明確的日期，預計要完成的時間。例如跟婚紗公司約定好拍照時間，就可以都
填上來，避免事情太多忘記了！
實際時間：實際完成的時間，是在完成的時候做記錄，之後要回顧也有個依據。
狀態：用於標示該項目是完成、進行中或是取消。
備註：可以記錄細節，例如訂單編號、合作廠商資訊等等。
https://i.imgur.com/DK9KJnN.jpg
表格二 婚宴倒數鐘，幫你的婚宴做倒數
倒數的公式有分年、月、日。
公式是 =DATEDIF(now(), DATE(2018, 4, 28), "D")
只要把婚宴時間填到 DATE(年,月,日)中就可以囉！
表格三 是依照不同主題做分類
這個表格跟表格一相輔相成，主要是可以很清楚看出每個月要進行的項目有哪些。
每個月檢視表格，就可以確認是不是一切都在進度中。
https://i.imgur.com/e4oiWOd.jpg
2. 預算
婚禮一開始，大家對於會花多少錢可能都沒有概念，直到把所有項目都預估出來，才會被
嚇一跳！原來婚禮真的有可能花到百萬！也唯有一開始就制定一個預算表，才能有所取捨
，列出必要與非必要的開銷。
這個預算表涵蓋大部分婚禮會花費的項目，並依據花費的時間做分類。大家可以以此架構
作增減。欄位部分分成預計支出和實際支出。
預計支出用來預估要花多少錢，我把我當初參考的金額都留下來給大家做參考。
實際支出就是實際的花費囉！因為部分花費都是先付訂金，到婚禮當天才結清，所以特別
分出實際應支付 和 目前已支付的欄位。如果夫妻間要明算帳的話，也可以在付款人欄位
標示該項目付款的人。
每個項目都有總結，公式也已經設定好了！ 在一切都輸入完畢後，就能馬上看出這場婚
禮的淨收入囉。
https://i.imgur.com/ffH0F10.jpg
3. 當天流程 - 訂結同天和午宴
當天流程也分成兩個表格
表格一是簡表：可以很明確看出當天的活動流程，這主要是給父母和親友看，讓大家明確
知道當天會有什麼活動。
表格二是詳細流程：每一步要做什麼，地點、需要準備的東西、工作人員、搭配的音樂都
明確的列出來。當天就是照表操課？！
當你把每一步都列出來，並交代所有工作人員這些細節的同時，就能盡可能發現其中的不
足之處，並可以提早準備。
大部分飯店都有自己的流程表，後來我是依據飯店的流程表，把所有細節都寫上去。
包含婚顧或小管家該做的事情，工作人員應該配合的地方，主持人應該提醒的項目，婚攝
應該拍攝的時間與角度等等，全部列在同一份流程中，並在婚宴前與大家再三確認。
所以到婚宴當天，事情都照著預期的走，沒有太多意外。
想知道我的婚禮流程和細節，可以看我的另一篇文章唷！
如果想要詳細的流程表，也可以在留言處留下你的Email，我可以寄給你。
4. 婚紗包套評估
拍婚紗是婚禮中數一數二的支出項目，所以在下訂前當然要做足功課。雖然婚紗最重要的
事情是找到自己喜歡的婚紗和遇到自己喜歡的攝影師，但是婚紗公司或工作室的包套內容
，也是未來能合作愉快的重要因素之一。
這個表格裡，蒐集所有應該詢問婚紗公司的問題，大家可以以此找出適合自己的婚紗公司
和方案唷！
https://i.imgur.com/kQRaCfu.jpg
5. 喜帖發送表
因為我大部分的朋友都有填寫婚禮問卷，所以直接照婚禮問卷的表格上去寄送喜帖。
如果是透過個別詢問的或是雙方家長的朋友們，可以用這個表格來記錄。
6. 座位分配表
座位安排是一門學問，也是婚禮最麻煩的事情！這個表格可以幫助大家在安排位子的時候
清楚的看出座位分配，也可以同時記錄素食和兒童椅數量。
另外，透過顏色區分(Color Code)，可以標記出需要再確認的人，避免婚前事情太多，忘
記確認。這時候也可以善用Google文件的優點，邀請爸媽一起來到這個畫面做編輯，省去
檔案傳來傳去，版本混亂的問題。
婚禮前一天，列印出最後版本的座位圖，直接當作招待使用的代位圖。
https://i.imgur.com/oPhktUQ.jpg
7. 工作人員名單
列出所有當天的工作人員和聯絡方式。婚禮當天提供給婚顧和總召，方便緊急情況時互相
聯絡。
8. 婚禮當天物品清單
最常看到大家分享婚禮當天很多東西忘記帶了，或是忘記放哪，忘記拿出來之類的。
所以在準備之初就建立一個清單，只要想到當天要帶到飯店或要使用的物品就先列出來。
在婚宴前一天，就以這份表單當作Checklist，不怕忘東忘西。
https://i.imgur.com/pDe8hb3.jpg
9. 車次安排
這個表格幫助大家規劃禮車的安排，可以明確的列出車次、駕駛與乘客。
也可以加入完整路線和禮車停放位子(停飯店專屬位子或附近停車場)。
因為我的訂結流程都在宴客飯店舉行，所以沒有用到這個表格！
https://i.imgur.com/pNPNqKx.jpg
其他
我還會習慣把所有參考的網誌或訊息分門別類地放到Google文件中，
例如看到喜歡的婚禮風格文章分享，或是推薦的新秘婚攝的訊息等等，
等到自己要開始準備的時候，就可以很輕易的找到。
後記
婚禮有很多事要忙，所以盡可能地讓項目明確，並定時地確認所有項目的狀態，才不至於
因為遺忘或遺漏項目而慌亂。可以把大部分的時間處理緊急發生的問題，當個從容不迫的
新娘吧！也謝謝有這樣的表格，即使婚禮當週有三天晚上加班到十點，也可以不用為婚禮
瑣碎事情而煩心。婚禮的前一天，還能和遠道而來的親戚朋友們享用晚餐並盡情聊天。
範本
我把這份表單放在Google文件上囉！大家可以透過連結檢視，也可以透過檔案>建立副本
的功能，建立屬於自己的婚禮專案！如果還有什麼可以改進的地方，也歡迎大家跟我分享
。
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※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 07/26/2018 20:53:06
推 leelavadee : 感謝！詳盡有力140.112.25.194 07/26 21:24
推 abc36920 : 非常感謝您36.227.57.185 07/26 21:30
推 manami1015 : 感謝分享！請問可以索取詳細流程表123.194.168.24 07/26 21:32
→ manami1015 : 嗎？謝謝123.194.168.24 07/26 21:32
推 lovebear18 : 太強大了～42.77.164.94 07/26 21:36
推 lynn21t : 太詳細了～～謝謝36.239.30.117 07/26 22:05
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推 koharuseto : 謝謝分享～101.13.161.169 07/26 23:16
推 maggie0dec : 推 太厲害了感謝分享！39.8.131.189 07/26 23:24
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推 weifa : 謝謝分享!請問方便提供詳細流程表嗎220.137.192.93 07/26 23:32
→ weifa : 謝謝~也恭喜畢業囉! 220.137.192.93 07/26 23:32
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推 jjk1444 : 謝謝分享～恭喜喔！27.247.130.228 07/26 23:34
推 PiPi54862 : 感謝～42.72.165.242 07/26 23:44
推 bluesky0928 : 推！謝謝分享223.136.178.133 07/26 23:44
推 windpneuma : 太厲害了!!! 剛好開始準備婚禮 正好36.226.115.80 07/26 23:46
→ windpneuma : 需要~~ 36.226.115.80 07/26 23:46
推 rolla1116 : 感謝分享 另想和您尋求流程表謝謝： 219.68.210.94 07/26 23:47
→ rolla1116 : ） 219.68.210.94 07/26 23:47
推 piggygirl : 感謝分享 42.73.187.18 07/26 23:52
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→ sheng79526 : 嗎 謝謝 124.12.53.56 07/26 23:57
推 sz1170 : 真的太厲害了，謝謝分享110.26.169.103 07/27 00:00
推 bigkaren : 超認真又超好心～～49.216.196.81 07/27 00:00
推 yachu127 : 感謝分享！ 223.140.29.42 07/27 00:01
推 CY593678 : 推好心分享 但是有人可以教一下怎麼118.150.118.249 07/27 00:11
→ CY593678 : 下載表單嗎...謝謝118.150.118.249 07/27 00:12
推 snow1486 : 超強大的~~~~請問可以索取詳細流程42.73.108.167 07/27 00:13
→ snow1486 : 表嗎~~謝謝 42.73.108.167 07/27 00:13
推 s19901029 : 感謝分享！也想索取流程表～42.72.169.88 07/27 00:19
推 koala0824 : 專業推 42.70.97.221 07/27 00:24
推 roadkkc : 推！正在苦惱不知道從何下手中 49.217.16.203 07/27 02:09
推 matrichx : 謝謝分享！ 107.13.181.187 07/27 02:51
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推 peggyotina : 感謝分享!! 118.161.49.11 07/27 09:01
推 kimberly1225: 感謝分享，真的很實用!!59.125.98.167 07/27 09:07
推 lyh2301 : 感謝分享 111.82.154.244 07/27 09:20
推 mido790402 : 感謝分享！180.176.54.207 07/27 09:25
推 Hansapanzer : 謝謝分享!請問方便提供詳細流程表嗎49.217.139.41 07/27 09:31
→ Hansapanzer : ？恭喜畢業！49.217.139.41 07/27 09:31
推 mina1020 : 好實用，謝謝！218.214.220.11 07/27 09:58
推 mongo4013 : 感謝分享 42.72.75.199 07/27 10:04
推 XIPTTER : 實用推！請問方便索取流程表嗎？122.116.184.67 07/27 10:38
推 amazeing09 : 感謝分享 請問能分享流程表嗎 111.71.70.1 07/27 10:38
推 smallopennn : 感謝分享!! 謝謝 1.162.200.101 07/27 10:45
推 jibes932 : 寫表格真的會讓心情平靜下來 XD 讚122.146.94.178 07/27 11:15
推 FCYChen : 推用心！方便索取流程表嗎？ 42.72.217.123 07/27 11:26
推 mdsf : 推 感謝分享! 140.112.125.92 07/27 11:26
推 lovestbaby : 您好，索取詳細流程表，謝謝114.137.138.156 07/27 11:59
推 freshSN : 您好，想索取表格+1，謝謝您～～ 36.233.49.37 07/27 12:34
推 z1237894 : 您好，想跟您索取 42.74.147.117 07/27 12:36
推 greentwins : 感謝分享!114.137.111.58 07/27 12:37
推 novomix : 謝謝分享，想索取詳細流程+1 111.83.243.247 07/27 13:29
推 mikkka : 感謝分享～是否能索取表格呢 謝謝:) 39.10.8.12 07/27 13:47
推 goodyan021 : 感謝分享~能否索取詳細流程表格呢?140.128.153.200 07/27 13:49
謝謝大家的回覆，很多版友寫信要索取這些表格，所以統一在這裡回覆會快一些。
這篇文章中的表格都已經放在google文件上囉！大家可以直接到連結中下載。
網址：https://reurl.cc/9Rp68
下載方式：
https://i.imgur.com/Ey5bLYF.jpg
請原諒我站內信就不一一回覆了！感謝大家～
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 07/27/2018 13:53:48
推 eastmenl : 謝謝分享，請問可以索取詳細表格嗎 114.24.142.71 07/27 14:28
→ eastmenl : ？謝謝 114.24.142.71 07/27 14:28
推 ducklingj : 感謝無私分享～114.137.145.139 07/27 14:58
推 spgalex : 謝謝你的分享 剛好在籌備 42.73.251.246 07/27 15:06
→ spgalex : 好需要這樣的文件幫助自己規劃 謝 42.73.251.246 07/27 15:06
→ spgalex : 謝 42.73.251.246 07/27 15:06
推 annabelleiv : 感謝分享! ! 211.72.118.118 07/27 15:14
推 Ketr : 真的好仔細 好棒 謝謝你 1.163.164.74 07/27 18:39
推 chinshin0405: 謝謝分享~超級精細！122.201.174.153 07/27 18:58
推 SadnessChen : 推 39.12.3.22 07/27 19:08
推 meilu0119 : 謝謝分享～超有幫助的！ 42.73.222.107 07/27 19:15
推 angevinC : 謝謝無私分享！124.218.129.105 07/27 19:21
推 vannys : 大感謝 111.71.23.98 07/27 19:33
推 windwhining : 超級詳細，最近在找資料正好派上用 114.41.178.221 07/27 19:35
→ windwhining : 場，非常感謝！ 114.41.178.221 07/27 19:35
推 fourmilier : 太感謝了 1.200.198.165 07/27 21:46
推 goldtree : 感謝分享！ 111.241.24.87 07/27 22:12
推 cassww : 感謝分享 36.234.121.19 07/27 22:30
推 kathy0108 : 謝謝分享 非常詳細！ 123.192.94.8 07/28 01:16
推 adion : 謝謝大大分享!! 76.250.196.147 07/28 02:59
推 hello79415 : 謝謝分享！方便索取詳細流程表嗎謝 49.218.18.154 07/28 07:53
→ hello79415 : 謝你！ 49.218.18.154 07/28 07:53
推 neewollaH : 感謝分享 114.45.114.64 07/28 08:29
推 ShaWaGer : 謝謝分享 42.76.221.115 07/28 10:41
推 kiske : 專業!! 114.33.180.172 07/28 11:10
推 ruby2226 : 謝謝分享!!!!!!超詳細的!111.251.139.143 07/28 11:27
→ ttyying : 好詳細！感謝分享～ 114.46.216.113 07/28 14:03
推 erin3537 : 好實用！謝謝分享 114.41.41.50 07/28 14:49
推 cherryyu : 馬上打包，感謝拯救 61.58.104.104 07/28 15:19
推 sidney52bear: 好厲害，謝謝分享 39.10.139.216 07/28 16:07
推 alseid : 謝謝分享！ 223.137.137.77 07/28 19:12
推 ifalone : 謝謝妳的分享！ 1.34.120.55 07/28 23:05
推 nini121809 : 謝謝分享 1.161.17.214 07/29 00:04
Hihi, 很高興這篇文章和這些表格對大家有幫助!
有寫信給我要流程表的版友們, 我都已經寄出囉！
然後, PTT信箱已經被塞爆了！
大家也可以到網誌裡留言~ 避免我漏掉了!
再次謝謝大家囉!祝大家準備婚禮順利:D:D
※ 編輯: imyachi (59.115.192.41), 07/29/2018 00:15:09
推 lulynnlynn : 謝謝無私分享 49.214.178.235 07/29 21:33
推 junichisan : 感謝無私分享111.242.180.174 07/30 00:08
推 ej458418 : 謝謝分享，想索取表格，謝謝。114.136.237.109 07/30 13:25
推 extasyvonne : 萬分感謝分享！ 223.140.30.223 07/31 11:41
推 aurora990 : 謝謝你的分享~超級詳細又清楚!!! 36.236.249.20 08/02 22:53
推 goobleuser : 謝謝分享！很用心且好實用啊！ 203.160.80.49 08/03 20:46
推 lavenderbox : 大推，感謝 114.137.87.9 09/14 12:39
推 chocormp : 大推～非常感謝 115.82.136.130 09/20 17:36
推 akonz5176 : 謝謝分享 想索取表格 49.219.176.185 10/01 18:13
推 brum4au : 謝謝分享！！220.135.192.107 10/04 01:04
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 03/04/2019 11:00:17推 pangnini : 感謝分享 223.136.169.99 10/20 00:27
推 xwlj1130 : 大推，感謝分享123.192.103.172 01/02 23:01
推 as4723903 : 特地登入朝聖，還有感謝前輩分享， 36.228.15.78 05/26 22:05
→ as4723903 : 造福後輩！ 36.228.15.78 05/26 22:05
推 moonpie : 感謝分享 42.76.47.250 06/18 14:38
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49 臺灣), 07/29/2020 10:53:09推 yfemlajzlaj : 覺得實用！感謝分享 61.220.141.19 02/17 17:23