為什麼這篇外交部主計處 PTT鄉民發文收入到精華區:因為在外交部主計處 PTT這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者littlejunjun (littlejunjun)看板Accounting標題[心得]選缺經...
外交部主計處 PTT 在 政經八百 Instagram 的最佳解答
2021-08-02 15:57:13
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先恭喜上榜考生,從此就是政府部門中的主計人員了
(會計人員如果兼辦統計業務,就是主計,講兩者都能通)
對上榜考生來說,最無法了解的就是如何填缺
其實當幾年公務員,有所了解後,這就沒什麼了
但現在就是缺乏資訊,不知道如何填缺
先就我所知,大略介紹
一、先選中央缺
先區分中央缺,也就是中央機關的缺,及地方政府缺,優先填中央缺
除非你家在外縣市,而你想離家近,只好選地方政府缺
兩者公務員身分權益沒差,但工作環境、組織文化差異很大
中央機關報到時走進主計室,所見的主計室同事,注意名牌上的職稱
都是科員、課員、組員、專員及主計員,這些都是正式人員
雖不一定都是高普特及格,但都是正式人員
地方政府進去,一堆技工、工友、約聘XXX、約僱XXX等約聘僱人員
我以前在台北市政府,主計室裡有一半這種人
這些人素質良莠不齊,遇到爛人,辦公室整個氣氛會很差
雖不是每個都有問題,有些人確實兢兢業業在工作
我最好的朋友也是約聘僱
好的約聘雇都是低調不惹事
但是會有很多好吃懶做,整天正事不幹,在辦公室搬弄是非
搞得辦公室好像後宮甄環傳
運氣不好的話就會有一種情況出現:
事情都是高考的在做,約聘僱的什麼也不會做,只會嘻嘻哈哈
更嚴重的是有些長官反而很「喜歡」這些人,不知道什原因
可能他們很會伺候長官吧
不過絕非他們有背景,都沒背景,應該是長官鄉愿心態
地方政府也多半很窮,辦公室環境都打通
有些陸續做了OA,但也很低,沒有隱私,空間很窄
邊趕工還要邊看著約聘雇在辦公室胡鬧,或看著他們上網購物
不要以為台北市政府是首善之都情況會有多好,一樣爛
我前後梯的同事做滿3年後,全部都改調中央或回南部去
想選地方缺的新人,可以參考之前苗栗縣政府破產事件
打聽一下那是什麼樣的工作環境
另外可以參考柯文哲上台後,新聞報說出現所謂逃難潮
其實早就在逃難了,我就曾經是逃難潮的難民
以前就是沒資訊,沒人可以問,才會不知死活的跳進那個火坑
我的一個同事常說他是鬼遮眼了才填北市府的缺
不過地方政府缺也不是完全沒好處
以北市府來說,或許是火坑,但可以升遷,因為沒人要接
想升遷又不怕死的可以去
爆了幾年肝後再跳出來也可以
反而是中央缺,日子太好過了(尤其是越下層機關),反而太混了
二、中央缺越接近部會,升遷越快
有些人希望他的會計知識能得到發揮,希望升遷快一點,尤其是前幾名的
在部會上班確實升遷比較快
但是工作也比較難做,
而所謂比較難做,不一定是工作量大,還有長官不好伺候
在部會長官多,意見也多,一天到晚都有長官叫你,這改改,那改改
如果只是改?那還好做,但長官隨口一句,可能會要你做到死
我一個同事高考二級,學養均佳,工作能力高強,大家都喜歡
但是先受不了長官調走,調到主計總處還是應付不了長官,整天哀哀叫
我以前是在8月底調離台北市政府,當時的主任大概是怕我的工作不好接
要我在離任前把當年12月底的工作全做完再走,一句話
結果我連續加班兩個月,沒有任何休息,周一到周日,最後一刻趕完
做到最後一天上班下午六點,主任要下班了,而她要蓋完我的離職單才走
我才終於可以放下工作,一毛錢加班費都沒給
不過這是台北市的案例,中央機關我沒待過部會,
因為不想伺候太多長官,也不想升遷,只想過快樂日子
如果沒追求升遷意願的,可以找中央部會以下的所屬機關的缺
這時候就如同政府會計所介紹的,
業務複雜的是單位會計,業務簡單的機關是分會計
通常部會之下的所屬機關大部分是單位會計,例如司、署、局等
司、署、局之下通常是分會計
這時候就要看你自己的選擇了
選缺的時候要注意機關全銜,例如XX部XX署XX總隊
叫XX總隊的這個層級,通常是分會計
可以上該機關網站查詢他們的預算書及會計月報
但是有個地方是選缺前要有所體認的,
分會計機關,就是因為業務簡單,所以人不多,沒什麼升遷可言
如果一直待同單位不調,可能是萬年科員到退休
要升遷還是要往上游,主計人員通常都是以外調的方式升遷
三、主計人員通常不會永遠待在同一機關
主計人員絕大部分職業生涯中都會換單位,雖然不是百分之百
所以現在填的缺,即使填錯,頂多就請調,換單位,也沒什麼
主計人員跟其他類科比起來,最大的好處就是出路廣
每個機關都有會計室,主計常開缺,只要喜歡都可以請調
主計人員一進去立刻會發給Ebas帳號,
職缺公告都在那裡,任君挑選
天南地北都可以調,遇到不喜歡的,立刻請調
不過,絕不是鼓吹任性,但是那種自由的感覺,確實很棒
其他類科人員請調不容易,除非轉一般行政
但轉一般行政有風險,不小心又跳進火坑
主計業務到哪都差不多,業務都是那幾樣
預算、會計、內審,都是這些
最後,好單位也有爛人,爛單位也有好人,無法一概而論
會遇到的,躲也躲不掉,不要怨天尤人
反正會開高考缺的,多半不太好
既然是菜鳥,要先忍耐,時候一到立刻請調
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另外補充
台北市政府主計好像到現在還在用手工作帳
聽說已經在推GBA了,還沒上線
手工作帳要花很多時間
以前我每月要花5個工作天才能完成月報
花點錢建個帳務系統(如GBA)都不願意
台北市政府竟然如此落伍
讓他們的同仁耗費大量時間手工作帳
不過也利弊互見
我因為手工作帳而了解登帳、過帳結帳等循環
就像以前會計教授說的:很簡單啦,做過就會了
未來這些會計循環都只在電腦黑箱之中了
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.198), 10/08/2017 14:32:02
出事的時候會說:「他們只是來幫忙的...」
其實沒他們也沒什麼差,但是主任會恐懼工作做不完
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.198), 10/08/2017 14:59:14
一開始還不知道什麼事,後來才知道
原來那個被斥責的工友「多管閒事」做了那個壞工友的工作
原來「幫」她做事竟然還會被她斥責,想不到吧
當時我不敢相信我聽到的
因為那個兇巴巴的壞工友是一群歐巴桑的頭頭
每天發號施令,指揮那群歐巴桑
自以為了不起,很英明,以「歐巴桑的長官」自居
瞧不起那個「多管閒事」的可憐工友年紀大身體差,行動不便
發現自己的工作竟然被她給做了?讓她頓覺沒面子,所以發脾氣
這就是我以前在北市府見到的怪現象
部分原因也是被斥責的工友年紀大,記憶不好,忘了不該管閒事
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.198), 10/08/2017 20:02:53
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.198), 10/08/2017 20:05:06
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.198), 10/08/2017 20:14:05
所以問題不在技工工友,而在長官
當她在大聲斥責別人的時候
長官就在後面,聽得一清二楚,而且還力挺
如果錄取考生認同這種鬼單位那就去,我是很不屑
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.198), 10/08/2017 21:57:05
有一個重點主文中忘記說明
如果要填中央缺,那麼多部會,有何差異?
1.大部會與小部會
這涉及到主計人事任免
目前是主計總處授權給各部會及縣市政府
所以中央機關主計人員是由部會的會計處派任
不同部會會計處各自掌管自己及所屬機關主計人員
所以主計人員在同一部會之內各機關調動,這是「內陞」
跨部會調動,叫做「外補」
內陞的程序比外補簡單太多了
新人進單位報到後會有一個Email
未來這個部會如有內升的缺,都會用Email通知每個同仁
如果有興趣想調,回個信,如果沒有競爭者
雙方主任說好就可調過去
外補的方式就必須準備公務人員履歷、畢業證書、及格證書
等等一大堆文件,還要面試,囉嗦極了
所以大部會內升機會也會比較多,小部會內升機會比較少
不過教育部好像內升與外補沒什麼兩樣
因為教育部人數太多了,沒辦法用簡易程序內升
2.人員及業務性質差異
另外各部會業務性質也有差
國防部、海巡署、警政署都是軍警人員為主
他們自有其特殊的風格及組織文化
教育部是學校多,大多是作業基金
去教育部可能會調去學校
交通部則是工程很多
有些是研究單位,例如國發會、運輸研究所
每天寫報告而已
有些則是駐外單位很多
外交部就是駐外國的單位
交通部及內政部移民署的外單位則是分布在國內
主計人員要監辦驗收,就是監驗
有外單位,就要出差去各地監驗
有些女生不太喜歡
所以填缺之前要先了解其業務性質
※ 編輯: littlejunjun (203.70.79.230), 10/09/2017 08:09:20
※ 編輯: littlejunjun (203.70.79.230), 10/09/2017 08:13:16
以前跟同事聊天時得到結論
就是地方政府缺根本不應該出現在高考職缺
地方政府缺就應該要回歸地特
要去地方政府的去考地特
高考就是直接進中央政府
這才是原先制度的設計
現在地特沒幾個缺
反而全都跑到高考來了
搞得高考都快變成地方特考了
另外,當人事行政總處公布分配計畫當天
考取人員最好在家等電話,不要亂跑
因為一公布,確定分配到哪個機關後
機關會立刻打電話通知錄取人員
我以前是早上10點多就接到電話
通知我應準備的資料
以及確認哪一天去報到
如果有哪個機關下午才打電話
那大概是不上軌道的爛機關
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.119), 10/09/2017 20:15:30
現在剛好公務員版,主計人員與業務單位人員正在激烈筆戰當中
有志公職的主計人員可以先知道他們未來將面臨的挑戰
主計人員不好當,職責重大
面對那群只想便宜行事,敷衍了事的業務單位,根本是廢柴
沒有法令基礎及一些手段,有時還真難以叫他們乖乖就範
這些素質甚差的業務單位廢柴
總是以為人民的納稅錢天生就是給他們任意花用的
他們想怎麼花,就怎麼花,反正他們說沒違法就沒違法
他們說了算,主計人員稍有質疑就說這是把他們當賊
有些主計室的小姐,嫩嫩的那種,會被氣哭
主計人員不是萬能,但沒有的話,我看政府立刻貪汙腐敗,
所以職責重大
主計人員常會用「業務科」或「業務單位」
這名詞很常用
所謂業務,是相對於主計
例如外交部的業務就是外交,經濟部的業務就是經濟事務
又例如採購的單位,業務就是採購
這些與主計業務都是相對的
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.134), 10/10/2017 11:29:18
有些錄取考生可能太關心升遷了
其實這也是正常的,當初我也是這樣
但是進了機關後,歷經實務,觀念會變
我有位同事,高考前幾名,在好單位,前程似錦
可是作沒兩年,竟然說現在的工作不是他想要的
轉到金管會,而且轉出會計職系
我以前也是企圖心很強
現在什麼企圖心都沒有了
所以現在選缺,不一定要多完美的缺,
只要保持未來可進可退的有選擇性就可以了
選擇性就是工作性質是你喜歡的
出缺的機會又很多
也不會忙到像被過度使用的機器
這樣就可以了
建議的選擇如下:
1.中央缺
2.部會缺,(反正也只有前幾名可以選得上)
3.部會之下的司署局(離家不遠,方便的)
4.司署局之下的機關,離家不遠的
5.業務性質還可以接受,例如避開與民眾接觸頻繁,
或業務複雜,常常發生爭議事件的(看新聞就知道了)
6.如果完全選不到任何一個中央缺,建議是...重考!
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.249), 10/10/2017 21:20:10
※ 編輯: littlejunjun (203.70.88.249), 10/10/2017 21:25:25
如果是單指主計處,沒包含其他局處的話
就主計處自己本身,技工工友約聘僱很少沒錯
但那是就單單主計處而言
其他局處都很多,而且要等他們退休才會少
那要很久
如果排名可以上北市府主計處
我認為不如到中央部會
因為主計處,或主計總處的工作性質
與一般市府局處或中央部會不太一樣
他們的工作都是總預算、總會計、總決算等等
另外就是擅長辦文,就是寫公文
但就是沒有帳,他們不作帳的,也沒有內審
他們可能看很多帳,但是自己不做帳
他們的帳在主計處的會計室
主計處自己不做帳
主計的頭,自己卻是業務單位,這點很特別
我猜應該是主計處的工作,技工工友約聘雇做不來
一般局處因有有帳簿憑證裝訂,打憑單,較容易處理
所以局處可以用技工工友約聘雇來做
所以生態不一樣
如果不是志在處長或主計長的人
我覺得那種經驗沒什麼用處
當你帳務很專精時再去,對業務可以更有體會
主計人員就是要作帳,
從作帳開始,從內審入門
菜鳥進去最可能接觸的工作就是會計帳、學習看案子
(當然,仍然不是百分之百)
另有關P大的帳簿問題
我以前每個月要花5個工作天做月報
那是整整5個工作天,別的事不做,每天花8小時專做月報
一個月有1/4都在做月報
每份月報換算時間成本大約1萬多元,後續技工處理的還沒算
登紙本帳簿所花時間也還沒算進去
在中央機關,做月報只要幾分鐘GBA系統點一點
再花一兩個小時對帳無誤
月報就對平了,只剩列印了
看差多少
真不曉得以前的北市府長官腦袋到底怎麼想的
※ 編輯: littlejunjun (203.70.89.16), 10/11/2017 19:41:27
我只是認為,進主計處好像先學高會,再回頭學初會一樣而已
而且主計處出來的,商調必定優先錄取
※ 編輯: littlejunjun (203.70.89.16), 10/11/2017 20:21:01