/ 談簡報策略 / #週末認真文系列
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每每要我跟人談「簡報教學」時，我都 ... 沒甚麼信心。你簡報的策略可以只有幾招，但你遇到的觀眾卻有千百個模樣。
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例如說，我也遇過那種聽簡報時，專挑細節問的主管。有點像是明明在確認今天晚上吃甚麼？對方卻非得希望知道銷售員她結婚沒？並且還會強硬地問道：「你連對方結婚沒都不知道，你怎麼敢吃他賣的便當？」
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套在一般簡報的情境下，不曉得你有沒有遇過那種喜怒無常、經常自由發揮的主管？愛問甚麼就問甚麼。甚至會把你問到臨界點時，還說要看看你的抗壓力。說：只有這樣子的「訓練」你，才會積極、努力，嚴謹的面對簡報，不會得過且過。
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先說我的意見。我其實反對把簡報場當成自由搏擊場，觀眾甚麼都能問？讓簡報的人要準備一些莫名的題目。通常一個人在有限的時間內沒有辦法依照邏輯去挖深，猜到哪些題目可能會出現時，他就只能亂準備；如果台下的觀眾持續的亂問時，他就很可能會不準備，因為準備也沒用 ......
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但我當然聽過有朋友認為，他覺得嚴格的主管也是花了時間去問問題的。現場能夠隨機應變的去回應問題，也不是壞事。
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怎麼說呢？總之我還是傾向有邏輯性的、挑大題目、挑有影響力的題目去準備、去質疑、去回答。當然觀眾有問問題的權力，這本來就是準備簡報的基本環節，不管我喜不喜歡，問問題的人都會一直在那裡。

No.2128〈要多久？怎麼做？年輕時我學到的問題處理步驟〉

年輕時曾碰過一個超嚴格的主管，
每次只要碰到他主持的會議
大家就七上八下、如坐針氈。

原因是只要碰到問題或危機，
他只給你15分鐘的報告時間，
不管你說了什麼，
他都只要求五個完整的重點：

1、你會怎麼解決這個問題？（做法）
2、中途需要哪些部門配合？（協調）
3、預計花費多少預算或代價？（代價）
4、需要多久時間？（時間）
5、以上都配合，做不到怎麼辦？（責任）

裡面哪個最重要？
當然看事情問題的內容。

然而這位高階主管讓我最佩服的是，
只要我們能講的出完整的這五點，
他就會協助
「支持做法」（包含人事時地物）
「全力協調」（主動解決跨部門的困難）
「評估代價」（符合目標和比例原則）
「給予時間」（列出進度和成效）

當然，也會要求最後的「負起責任」。

在這樣的要求和訓練下，
我不知不覺學習到這些做法，
用在我之後的工作和課程裡。

為了達到某些目標，
我們不怕付出代價，
但是必須控制時間，
才能上下一心使命必達。

我學到的重點在於：

如果只有一段時間，
必須達成某個目標，
在損失已經不斷增加的情況下，
就必須用特別手段，
讓大家繃緊神經全力以赴，
如果說好的時間到了無法完成，
自己立即就該負起責任。

如果不斷重複的解決某個問題，
列出的做法卻效果不大，
協調的過程也沒有更高層跳出來解決，
做不到的原因只有藉口式的回答，
明明有時間壓力卻拿不出辦法，
一切的問題都期待老天解決。
所有聽話的人反而倒楣，
全公司最終將付出龐大代價。

在長大後的歲月裡，
很多時候懷念那位英明而且當責的主管，
當初把我修理的不知所措無地自容，
也才造就出多了一點能耐的自我。

今天星期三
解決問題必須符合比例原則
拿出對策降低損失不然就負責
各位河粉早安

PS.李河泉老師的文章都歡迎分享

#暖心小卡讓我深感俯仰無愧天地
忙到現在才能吃晚餐已是日常
從過年到現在忙到懷疑人生
一個月來同仁以為我行事曆壞掉
因為看不到空檔可以再安排我的會議

今日有位同仁因為個人規劃離開
我給她一個深深的擁抱
她給我一張小卡跟許多訊息
節錄幾個讓我暖心的重點如下

「我會一直記得，我有位主管，自己都要忙不過來，還是以下屬的需求為優先 」

「謝謝你支持我們勝過自己的功成名就」

「真的真的好感謝妳，在我很低潮和狀態不好時 ，不但沒有責怪我卻鼓勵著我，要我給自己一個機會再努力看看」

「你真的是好領袖和好母親，在職場上照顧我們 在家裡還有餘力陪伴你的孩子」

每次收到任何一張他們的感謝小卡
我都會感恩的供在桌上眼前的架子上
我無法在職場上自己有任何成就
都是部屬們在成就著我們的成就

新創公司的辛苦如人飲水冷暖自知
曾經辛苦到邊掉眼淚邊加班苦撐
幾個同仁一起來苦苦相勸
「Eva拜託你離職，妳不走我們走不了」
但不管再怎麼累再怎麼苦
看到同仁成長茁壯就是最大的安慰
跟養家裡的孩子一樣

我是非常非常嚴格的主管
能在我手下熬過來的確不容易
但我相信能符合我標準的人
也可以符合這業界這市場的高標準
只是難為了要配合我的堅持的他們

超級難熬的一個禮拜終於結束
喝杯酒，帶著大家繼續向前

🔎第五會期市政總質詢pt.4 重劃會與主管機關責任不清🔎

📍監察院糾正來函，市府依然不回應，因而造就許多充滿爭議的行政裁量，訂立自辦市地重劃條例為優先要務。

📍在許多重劃案中，經民眾陳情設施水準不一，有偷工減料之嫌，主管機關卻又互相推託責任。民眾會將重劃中的問題，轉變為對市政府的不滿，身為最高主管單位則任絕無旁貸。

💡正因此，將自辦市地重劃作業條例法制化，建立嚴格複式審查標準、查驗認證、並明定期限，更應委由專家輔導諮詢、限期結案，建立公辦接手與退場機制，落時利益迴避，杜絕弊案的發生。

苗栗在這次的武漢肺炎疫情中確診數高居全國第四，其中京元電子的移工宿舍佔的比例最高，其富比一移工宿舍在三年前就已被我所檢舉，但縣府拖到三年後疫情大爆發後才對其進行相對積極的處分，讓人不免懷疑縣長徐耀昌是否因京元電子董事長李金恭及人力仲介業者盛華人力資源董事長林正庸與其私交甚篤，故對違法使用的移工宿舍輕輕放下？在疫情爆發後，我再度要求縣府檢討移工宿舍問題，讓縣長徐耀昌在縣務會議時不滿工商處長黃智群「頂不住議員壓力」，才在第三次處分時去嚴格執行公權力，而飆罵近二十分鐘，並大嗆「你準備記過降調」、「送考紀委員會」。
公務人員依法行政天經地義，我雖不滿縣府在三年前未積極處理違法宿舍問題，但主管機關亡羊補牢也是必要之作為，對於縣長因私交而施加壓力予公務人員，甚至要將其降調懲處，讓公務人員受到如此委屈，實在是「我不殺伯仁，伯仁卻因我而死」，縣長這種有關係就沒關係的心態實在讓人無法接受及不滿。

Twitch傳送門： https://www.twitch.tv/otakuarmy2

沒想到在疫情之中這幾天最大的國際新聞對台灣來說竟然是美國爸爸不支持台獨啊!許多沒有當兵的台派一時之間哭倒在地，他們單純天真的相信美國爸爸對我最好，怎麼不支持台灣啊烏烏烏烏~~~~~

台派最近淚滿襟啊，因為天地變色啦!根據自由時報2021年7月6號的報導:【美國白宮國安會印太事務協調官坎貝爾（Kurt Campbell）6日提到，美國支持與台灣之間有力的非官方關係，但不支持台灣獨立，「我們充分體認、瞭解此事的敏感性」。外交部今對此表示，中華民國台灣是主權國家，不是中華人民共和國的一部份，這是事實，也是現狀。我國政府一貫以穩健、務實的態度審慎處理兩岸關係，捍衛自由民主。坎貝爾7月6日在華府出席「亞洲協會」（Asia Society）活動，談及不支持台灣獨立引起我國輿論關注。坎貝爾長期友台同時強調兩岸穩定，上任前就曾強調美台維持強健夥伴關係的戰略重要性，也體現在拜登政府系列挺台作為中。對於華府政界辯論應走向「戰略清晰」，坎貝爾今年5月也曾表態，不認同取消對台灣「戰略模糊」政策，敦促北京維護台海現狀；他相信美中都認為維持台海現狀，符合雙方利益。】
而且除了美國爸爸表態之外，邱義仁為何也在最近出來講話，是巧合還是經過安排呢?根據上報在2021年7月5日的報導:【總統府前祕書長邱義仁4日上前總統陳水扁主持的廣播節目，聊到台獨議題時，邱義仁坦言，台灣要宣布獨立，不是台灣人民決定，要考慮國際形勢、中國可能作為，「說起來很殘酷，但這是現實！」】邱義仁已經很久沒有出來，怎麼會一出來就跟陳水扁把台獨議題又談了一遍，然後還剛好跟一天之後的美方立場互相應和，這世界上沒有偶然只有必然，到底一切的起因是甚麼，我國政府許下了甚麼承諾，台派會不會又要怪共產黨啦!

新的ait處長代表的是甚麼意義呢?根據聯合報的報導:【現任AIT台北辦事處處長酈英傑（BrentChristensen）3年任期屆滿，預計月中離台。AIT華盛頓總部今天宣布，酈英傑職務將由主管紐澳與太平洋島國事務的國務院亞太副助卿孫曉雅（Sandra Oudkirk）接任。她將是AIT於1979年成立以來首位女性處長。
孫曉雅1991年踏入外交工作，通曉中文與土耳其文。她早年曾派駐台北、北京，也待過愛爾蘭、土耳其與牙買加。她也曾任國務院東亞局助理、緬甸暨寮國科官員、行動中心資深觀察官，以及能源局中東暨亞洲辦公室主任。】孫曉雅的背景和安排代表著甚麼意義呢?在ait搬新家之後，換了新人，台美關係會有變動嗎?
另外，根據聯合報的報導:【「雄獅一般地襲來，鼠輩似地離開...來喔！來喔！美國軍品大拍賣喔？」苦戰將近20年，美國史上費時最久、耗資最貴、結局卻又最為空虛的阿富汗戰爭，即將於秋天來臨前，以西方盟軍的全面撤離為落幕。為了履約和平協議，承諾要在2021年9月11日前全面撤走的美軍，7月2日也趁著深夜的黑暗掩蔽，在全無預警的機密狀態下，離開了一級戰略要塞——曾是美國10萬大軍優勢骨幹的「巴格蘭空軍基地」（Bagram）——但為避免洩密而遭趁亂追擊，美軍的巴格蘭撤離行動，竟然故意不通知身為「在地盟軍」阿富汗政府軍，這不僅讓阿富汗軍方極為憤怒而失望，更讓周邊百姓趁機「撿尾刀」闖入機場放肆洗劫發大財。】美軍的撤離怎麼會這麼倉皇，而且塔利班也步步進逼，美國在阿富汗的外交和軍事政策到底是不是徹底失敗，正常來說應該循序漸進的撤離，但這次怎麼搞得啦!

2020年時，經濟學人曾經出過一篇文章叫作習經濟，【中國國家資本主義正邁向下一個階段，也就是「習經濟」（Xinomics）。
習近平自2012年上任以來，政治上的目標就是要強化共產黨的掌控，在國內外全面打擊異己。他的經濟計畫則是以強化秩序與加強面對威脅時的韌性為目標。這樣的設定很合理。中國國債與民間債務從2008年至今，暴增到GDP的近300％。民間企業分成兩類，一種是笨拙的國營企業，一種是像西方企業一樣充滿野性的公司，後者很創新，但得面對官員的掠奪與模糊不清的規定。】結果今年中國共產黨建黨百年之後，翁履中卻說今年新的計劃經濟，習經濟要起飛了，這是為什麼呢?習經濟有三個重點:【第一，嚴格控制經濟循環與債務機制。第二，政府更有效率，經濟規範全面統一。最後一項元素是，國營企業與私有企業之間的界線變得模糊。】這又跟台灣有甚麼關係，我們有個鳳梨出問題都舉國震動了，新計劃經濟會發生甚麼影響呢?


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