※ 引述《AgentM (MIB)》之銘言：
: 9/9開學以來，今天已經是10/25了，我都還沒收到薪水......
: 山窮水盡了......
: 也都依規定的時間報帳，到底是怎麼回事？
: 如果是只拿學校錢的人，從暑假算起已經4個月沒有收入了。
: 再加上學費，學校真以為我們撐得下去嗎？


同學好：

　　小弟為出納組承辦人員，就您的問題簡單回應如下。研究生的主要收入來源有三種，

一是擔任計畫兼任研究助理的薪資，二是研究生獎勵金，三是TA獎勵金，同學您所言的TA

薪水，依您文中敘述比較像是TA獎勵金，但看推文討論的內容又偏向研究生獎勵金，

不管如何，我兩者皆簡單說明報帳流程與出納組付款作業。


(一)TA獎勵金

　　就TA獎勵金而言，這裡的TA是依《國立臺灣大學教學助理制度獎勵金實施辦法》第

二條的教學助理，白話點說就是要參加學期初教學助理認證研習會才是。如果你沒參加

可是又擔任TA工作的話，那領的就是研究生獎勵金。


　　教務處網頁有簡單說明TA的報帳流程http://goo.gl/cvUIig，簡單說，因為開學第

三週加退選才結束，此時才能依實際的修課人數確定有多少TA，教務處這邊也需要行政

作業的時間，網頁上說要到開學第8周才能報帳。不過我之前問過教務處，這學期10/18

起就可報帳，是開學的第6周，比預定的第8周還快了2周。當然我明白站在同學的立場，

會覺得即使這樣還是很慢，之前我們出納組發問卷，也很多同學抱怨獎勵金的部分。

不過正如先前教發中心楊先生文章所寫（#1HMhC3-F），確實程序上沒有延誤的地方，也

請相信校方負責處理獎勵金的各個單位，都非常重視各位的意見。


　　確定什麼時候可以報帳了，接下來就是實際的報帳流程了。這邊用箭頭說明會比較

清楚。


　　系上報帳人員至E化報帳系統報帳，產生報帳條碼並線上送件至出納組→出納組線上

收件通過後，報帳人員列印支出憑證粘存單與臨時薪資所得表→送系辦、所辦核章→

送教務處課務組→送主計室審核組→送主計室頂尖計畫辦公室開立傳票→傳票送出納組

辦理匯款作業。（當然，如果中間報帳資料有誤就退回上一關修正。）


　　一般說來，粘存單與所得表送主計室審核組至實際入帳日平均約兩星期工作天，如遇

退件則重新起算；自出納組收到傳票並點收後，約3到5個工作天可以入帳。當然這只是

平均數，如果碰到年底結案就會更久。

　　
　　看了很多箭頭可能還是很抽象，這邊我們舉一個例子，請同學先登入E化報帳系統，

點選工具/登出後選「報帳流程追蹤」，如果沒有帳號的同學也可至以下網址：

https://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/trace/trace.asp。


　　以後同學想知道報帳流程現在進度到哪的話，可和系上的報帳人員索取報帳條碼，

到上面的網址輸入後查詢。這邊以生命科學系「普通生物學」這堂課為例，前面說過

了，10/18才能報帳，生命科學系於10/31(四)中午至E化系統報帳，產生報帳條碼

102TB11C590，然後把這串字輸入剛剛的報帳流程追蹤網頁，就可以看到各承辦單位花了

多少作業時間。10/31下午1:21分出納組線上收件並核准。經生命科學系與生命科學院

主管核章，並加會教務處課務組後送至主計室。主計室審核組於11/5(二)收件，並於

11/7(四)退件。經報帳人員補正錯誤後，審核組於11/12(二)重新收件，11/14(四)審件

通過並送往主計室基金組的頂尖計畫辦公室開立傳票，出納組於11/15(五)下午約2點收到

傳票並立即辦理支付作業與開立匯款總額支票。總額支票於當日下午約3點半送總務處

秘書室蓋校長印鑑章、同日下午約5點半由主計室基金組蓋主計主任印鑑章並核對付款

資料，11/18(一)上午蓋出納組組長印鑑章，並將傳票與支票交還付款業務承辦人，由

承辦人將匯款檔案傳輸至郵局、匯款總額支票交由華銀台大分行。因郵局需要一個工作天

處理後續流程，故這份報帳粘存單的實際入帳日期應為11/19(二)。



　　打完那麼一長串，儘管就主計室和出納組這邊是沒有延誤的，而教務處的部分也如先

前段所言，加快了作業流程在開學第6周就可報帳。但相信同學還是不能接受到11月中才能

領到9、10月的TA獎勵金。但即使系上報帳人員與後端處理同仁再如何加快速度，最快

的入帳時間也只能在11月月初。從以上的說明可以看出，關鍵點仍是在於必須等選課人

數確定後，教務處才有辦法確定TA人數，也才能進行後續的報帳流程。這點和研究生獎勵

金有點像，研究生獎勵金的解決方式是請各所先預支，儘管運作上還是有些問題，本來

的預想是10/15就可以拿到9月的獎勵金，但是因為有部分的所不及報支人數，導致有部分

研究生還是較晚拿到獎勵金。


　　至於這問題可以解決嗎？如果只是因為在行政流程中有單位效率不彰而延擱了，這比

較好處理，但從以上的說明看來，並不是有誰偷懶或卸責才導致獎勵金11月份才發放，而

是因為每個單位都有固定的行政流程。而坦白說，我打這篇文章的目的也不在於解決問題

，出納組這邊能協助各位、以及能向各位保證的，就是薪資與獎勵金部份我們會以速件處

理，能讓各位早一兩天拿到獎勵金。


　　另外，推文還有提到共同科目與通識課程的TA獎勵金，還有本來應該要打第二部分的

研究生獎勵金，因為現在時間的關係，以及因為最近都會加班，就等我假日有空再補充說

明。謝謝。


祝 學業順利。


國立臺灣大學 總務處出納組
莊進益 TEL:3366-2022
[email protected]

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