#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
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所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

想了很久，終於買了標籤機！❤️
這款是我在淘寶買的，品牌是是精臣，機型是最新款的D110。
有一台標籤機，真的很方便，可以幫各種物品做標籤、備註，而且畫面還很美！對於寫字不美觀的我✍️，真是一大福音。
圖1的電線收納盒貼上標籤之後，真的好療癒～舒服😊
這款標籤機採用充電式，熱感應印刷，所以無需添加墨水，貼紙是唯一的耗材！（所以當然也只能印黑色文字或圖案😏）

印刷方式用手機APP藍芽連線，如果想印刷圖案，最好選擇線條簡單不要過於複雜的圖案，印出來會比較好看！像圖三的盥洗用品，上面的人臉就是我自己上網抓圖，再置入APP後打印出來的。字體內建約15款，可以修改間距、粗細、斜體、也有幾個內建的圖案可以用來豐富畫面。排版方式就跟手機修圖軟體一樣，很好上手！

單機價大概400多塊台幣，我選擇購買內含白色與透明的標籤紙各一卷的套餐，大概6百多塊，因為機器本身內含電池，不能走官方空運，要找私人集運走特貨運輸，但我一次運不少東西，所以運費成本比較難算，整體而言入手成本價大概700～800元以內。❤️

我的新玩具！👍🏻

【堅持，真的沒那麼容易】

先讓我呼一口氣，因為堅持真的沒有很容易，但我相信往往留下來的人，不是最厲害的人，而是堅持的人。還記得年初我給自己許了10個願望嗎？我把那一張紙貼在牆上。

一、持續健身減肥，O X
這一點我承認自己做的不好，快變成公德會員，被我拖去一起健身的高中同學繳了健身教練課，我說等我這陣子忙完，我會歸位的。

二、持續每日創作文章 O
的確我還是堅持著，不過因為隨著書稿，我無法顧地區太多，頂多堅持每日發廢文，不過盡量日日都整理照片。原本以為三個月就會中斷，沒想到還持續繼續。

三、每周看2-3本書 X
這一點真的有點難，我想看每周追劇會比較簡單點，但我盡量還是看1本書。

四、帶家人去旅行 O
過年前帶家人去南部散心，決定年底再萌生勇氣。

五、學瑜珈、練呼吸、內觀 X
直接跳過，下半年希望能完成。

六、爬一座百岳、走一次馬拉松、跟潛水 O
這應該可以完成，因為馬拉松結束了，其他都不難，反正我的百岳目標只有石門山。

七、寫兩本書、不拖稿 O
我發現寫一本書就很累，可以打折嗎？很高興終於這個月孩子要出生，我第六個寶貝。

八、辦50場講座 O
離職辦了7場，剩下應該都是新書宣傳講座吧 (你們會來嗎？

九、整理家裡、硬碟跟過往旅程 O
有喔! 我每天都有整理相簿，還有丟了很多衣服。

十、每天寄一張明信片粉絲 O
這一點，別懷疑！我真的很堅持 Postcard 365 每天都有做，年初有365個人填寫希望收到，所以我逐一每天都寄出一封，已經寄了123張明信片出去。

很多人都私訊問：「可以也收到嗎？」我回答「沒辦法，後面排隊的很多。」不過偶爾我也會辦活動，這是上個月辦的活動，我從三個月裡面發的照片選12張要寄給粉絲，原本想要手寫壓在圖上，但真的一點都不容易。

好久沒用繪圖軟體，好久沒用繪圖筆，從陌生到排版，花了兩天終於完成初稿，沒想到上傳印刷場又被退了很多次，退了六次，我就重新上傳了六次，每一次被退稿，就覺得好厭煩。

但，我答應的，就要做的，不是嗎？

剛剛終於上傳成功了，才發現上次蒐集的地址檔案又被我刪掉，一整個懊惱到不行，於是順著抽獎名單一個一個去找回資料，重新記錄。

想想人生好像就這樣，慌慌張張，忙忙亂亂，沒一件事情順利，但踏實下來，日子會慢慢給你想要的。

我還是會繼續認真吃，偶爾上健身房，努力創作文字跟整理照片，努力的走在自己嚮往的道路上，偶爾我會廢在沙發山什麼都不做，不過該做的，我也都會慢慢做。

堅持，原本就不容易，但為四十歲後自己堅持，那是必須。
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喜歡這次的明信片嗎？迫不及待收到成品寄給抽出來得獎的你