#Workforce勞動力量特別企劃
嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又...
#Workforce勞動力量特別企劃
嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧
❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）
最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好
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依《勞工保險條例施行細則》規定，勞保財務須每3年精算1次，每次精算50年。最新一次精算報告是在2018年公布，是以2017年12月31日為基準點，當時算出勞保基金潛藏負債為9兆8125億元，扣掉當時基金規模7022億元，還有9兆1103億元未提存的負債。這份3年前提出的精算報告也指出，勞保基金在2017年出現當年度保費收入不足以支應給付的情況，預估將在2026年破產。
但3年過去，勞保改革遲遲未推動，眼看又要到了精算的時刻，原本外界預期隨著高齡化社會及少子化社會演進，勞保基金財務會越來越惡化，破產年限甚至可能提前，沒想到近日完成的「110（2021）年度勞工保險普通事故保險費率精算及財務評估」期中報告，顯示勞保基金破產年限延後1年，要到2027年才會破產。（請看《新新聞》深入調查報導）
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勞工退休金條例施行細則 在 Workforce勞動力量 Facebook 的最佳解答
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❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）
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勞工退休金條例施行細則 在 法律白話文運動 Plain Law Movement Facebook 的最讚貼文
【試用期被開除，有沒有勞基法】
前幾天發生 阿滴英文 實習生「無預警解僱」事件，由於阿滴已經出面致歉將全面調整制度，我們不評論阿滴英文的個案事件，但可以趁機偷渡幾個勞動法的觀念給各位苦難社畜同胞。
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💼什麼是試用期
試用期泛指在就業場所中的新進員工，在最初的雇用期間，用來觀察員工在職務上的表現是否適任，通常是三個月，但其實可以更長。
以前的勞基法施行細則裡面，有特別規定「試用期間不得超過四十日」，因此過去勞動部認為，勞工「試用不合格」，雇主可以不用發資遣費。
但是，這條規定早已拿掉，現在勞動部已經改變見解認為，在試用期內或屆滿時，如果雇主想要終止勞動契約，回歸勞基法的相關規定辦理。
這句話的意思是，試用期的勞工也受到勞基法的保障。
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💼勞基法怎麼規定？
勞基法第 11、12 條是解僱的規定，而這兩條規定了雇主可以解僱勞工的情形。如果是第 11 條的情形，雇主要發資遣費，如果是第 12 條，雇主不需要發資遣費。資遣費的計算方式，則規定在勞基法第 17 條，適用勞退新制的勞工則依照勞工退休金條例第12條（感謝網友留言補充）。
勞基法第 16 條是解僱預告期的規定，在實務上通常會轉換為「預告期工資」的作法，也就是預告後就要求勞工不要來上班了，但是預告期內的薪水照付，不然都已經炒人家魷魚，事後還要見面，可能比博恩還尷尬。
反之，如果雇主沒有提前預告就解僱勞工，勞工除了可以依法爭取資遣費，也可以要求提供「預告期工資」。
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💼試用期到底可以幹嘛
試用期雖然不能違反勞基法，但可以作為跟「正式員工」的合理差別待遇之基礎。什麼意思呢？
有些公司考量試用期的員工未來未必會留在公司，也認為這些員工對公司尚未有具體貢獻，如果享有正式員工的福利會不公平，因此會規定試用期員工無法參加尾牙抽獎、不可以享有員工旅遊補助、或是在其他員工福利上縮水，以區隔試用期間的新進員工和通過試用期的正職員工。
有些公司也會規定試用期期間的勞工薪水較低，等通過試用後再跳升。
由於勞基法規定的是勞動條件的下限，因此只要公司提供給試用期勞工的勞動條件比勞基法優渥，勞基法就不會予以干涉。而公司的福利制度大多都是屬於比勞基法優渥的勞動條件，因此公司規定試用期員工沒有這些福利，也不會違反勞基法。
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💼猝不及防的業配
勞動法好困難，當老闆好頭大，沒關係，法律白話文跟1號課堂推出「聽懂勞動法」 Podcast 有聲課程，讓你輕鬆掌握勞動法的重點，不再不小心變成違法慣老闆，勞工朋友也可以學會如何保障自己權益噢。
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還有跟律師談吉他在 Yotta 上推出的《吉白律師教你保護自己，6小時搞懂生活常用法律》，內容也有勞動法，歡迎大家選購，也歡迎企業採購，當然可以開統編噢❤️
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高貴不貴，知識無價，等到收到傳票才來後悔，就已經來不及咯（恐嚇）
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