嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧

❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。

❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）

❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。

❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。

❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。

❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。

❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。

其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）

最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好

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【大家關心的全國+台北紓困方案總整理！】

立法院通過紓困條例修正案、追加 4,200 億元，將紓困預算上限調整到 8,400 億元。行政院昨日已公布具體內容，這次以 #主動撥款 為原則，第一波紓困金預計6 月 4 日就會入帳。
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👉去年符合資格並申請的民眾，無需再次申請。
👉新申請者，以線上方式提出申請。線上網站 6 月 7 日開始受理。
👉孩童家庭防疫補貼、勞工紓困貸款，於 6 月 15 日開始申請與發放。
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以下是中央紓困 4.0，及台北市政府 9 大紓困方案，依照類別統整如下：
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┃企業與商家┃

1⃣企業紓困貸款
◼︎ 原有紓困貸款延續：中小企業信保基金程作紓困貸款、觀光產業與航空業、大型藝文業、農業。
◼︎ 央行加碼中小企業貸款。
▸ 北市中小企業貸款，利息補貼最高 1.25 ％、補貼 6 個月，青創貸款利息全額補貼。
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2⃣受影響產業補貼
◼︎新一波疫情受損事業營運補貼：營業額減少達50%以上，按員工數每人 4 萬元計算給予。
◼︎持續補助事業營運補貼：交通、製造、技術服務、會展、貿易服務業等，按員工數每人給予最高 2 萬元補貼。
◼︎受指揮中心命令停業，且給薪未達基本工資者，按員工數每人 1 萬元給予停業補貼，另外給予員工補貼每人 4 萬元。
▸ 北市商家可申請房屋稅延稅或分期繳納、停業或禁止內用之房屋稅率降為 2 %。
▸ 承租市有不動產作營業使用的租金減半，與停業期間按停業日數免繳租。
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┃勞工與個人┃

1⃣ 勞工紓困與各產業工作者補貼
◼︎ 勞工紓困貸款10 萬元，去年申請過可重複申請。
◼︎ 無一定雇主或自營工作者，依不同投保薪資發給 1 萬或 3 萬元。
◼︎ 導遊、領隊及國旅領團人員、計程車、遊覽車司機， 3 個月共 3 萬元。
◼︎ 農漁民可申請 1 萬元補貼，甲級漁工 3 個月共 3 萬元。
◼︎ 視障按摩師補助金，3 個月共 4.5 萬元。
◼︎ 受衝擊之自營藝文工作者，補貼每人 3 萬＋已投入之製作費用。
◼︎ 符合資格之家庭托顧服務員、保母，每人 3 萬元。
◼︎ 勞保、就保保險費和新制勞工退休金可申請緩繳。
◼︎「安心即時上工」、「安心就業」以及「充電再出發」等紓困措施。
▸「失業勞工子女就學費用補助」：依高中職到大專院校不同身分補助 5,000～2.6 萬元不等。
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2⃣家庭防疫補貼、弱勢家庭與急難紓困
◼︎「孩童家庭防疫補貼」：國小以下孩童、國高中特教生，每人 1 萬元補貼。
◼︎ 中低收入戶生活補助金，三個月共 4,500 元。
◼︎ 急難紓困 1 萬元～ 3 萬元。
▸ 台北市民急難救助，弱勢家庭補助 6,000 元、單身補助 3,000 元。
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3⃣稅賦
▸ 4 項地方稅台北市民可申請延稅及降稅，包含房屋稅、娛樂稅、牌照稅與地價稅。
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4⃣防疫補貼
◼︎ 隔離檢疫防疫補償金 1,000 / 日
▸ 住安心檢疫所、防疫旅館補貼最高 7,000元 / 14日
▸ 台北市加強版防疫專責旅館從業人員體恤補貼最高 28,000元 / 14日
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┃其他紓困計畫┃

▸ 北市因應疫情期間藝文專案補助，每案最高 30 萬元。
▸ 北市疫情時代下的公共藝術徵件計畫，最高 250 萬元。
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紓困 4.0 詳細申領方式，請撥打 #1988專線 或上1988紓困振興專區查詢；勞工紓困及貸款請撥打 #1955專線。
台北市 9 大紓困措施請上台北市紓困措施主題專區查詢。

🔶 1988紓困振興專區：https://1988.taiwan.gov.tw/
🔶 台北市紓困措施主題專區：https://service.gov.taipei/Home/Bailout
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還有其他未涵蓋之處，我也會持續向政府爭取，讓不同類別的從業者、一般民眾都能在疫情期間得到確實的支援！風雨雖大，但陽光仍會在後頭照亮，希望我們能共同挺過難關。
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若有任何需要也請填寫陳情表單：forms.gle/pG7YjamwHcN1735d7
或來電諮詢 02-87808351 ！
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#大安 #文山 #林穎孟
問政報告 https://yingmeng.pros.is/report2020fw
陳情與免費法律諮詢請洽 https://forms.gle/pG7YjamwHcN1735d7

| 元旦新制報你知 |
家齊整理了幾個重點提供給您參考~

🔸️新制1：基本工資調升　時薪調整至160元。

每月基本工資將由現行2萬3800元調高至2萬4000元；時薪則由158元調整至160元，預估將有208萬名勞工受惠。「勞工退休金月提繳工資分級表」、「勞工保險投保薪資分級表」也配合同步修正。

🔸️新制2：聲音照相上路　違規最高罰3600元

聲音照相執法抓噪音車，指定速限範圍內噪音超標可處1800元至3600元；若經聲音照相偵測車輛改裝卻沒有經認證，可處3000至3萬元。部分情境下不會直接開罰，包括：風速超過每秒五公尺以上、或是下雨等不良天候、有較高噪音的狀況就不會直接開罰。

🔸️新制3：基本生活費調增至18萬2000元

109年度每人基本生活費調高至18.2萬元，較去年的17萬5000元增加7000元，是歷年來調幅最大的一次，110年5月報稅時適用。

🔸️新制4：豬肉原產地標示

實施「豬肉原產地標示」，無論是生鮮肉品、散裝包裝及所有通路皆須清楚標示，讓民眾可以安心自由選購。

🔸️新制5：口罩實名制增量降價　多一片少5元

口罩由原本14天可買9片口罩、45元，調整為可買10片口罩、40元，多一片少5元。由廠商統一包成10片／包，並於包裝袋上明確標示許可證字號等資訊，方便民眾辨識。