#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

#勞基法修法今天三讀通過了。 - 相信大家幾天前都有看到勞工臥軌的新聞吧，選擇這個手段確實是有違法疑慮，免不了刑事庭的審判，但又怎麼忍心苛責他們呢？ - 大家想想，到底是一個怎麼樣的政府，什麼樣惡劣的法律，逼得人民要用最激烈最不得已的行為來表達訴求。我們就先不談公民不服從的概念了，直接用最直覺的方式去思考就好，臥軌確實造成民眾的不方便，你們可能會問：為什麼ㄧ定要選擇這種方式？ - 他們也試過很多種方式阿，只是因為都不夠嚴重致影響到大家的不便，大家不會感受到而已。但造成不方便不是只歸咎那些臥軌勞工，是因為曾經說好要謙卑再謙卑、溝通再溝通的政府，拒絕溫和的聽不同的聲音，把人民逼到無路可退而造成的啊。 - 權利是爭取來的，如果沒有過去那些人權鬥士為我們捨身取義，我們可能連身為人的一點基本尊嚴都沒有。 - 還記得昨天提及的歐普拉演講嗎，故事中被性侵的Recy Taylor，她案件的調查者就是美國知名的民權運動鬥士羅莎派克（Rosa Parks），最耳熟能詳的事件就是她導致了「聯合抵制蒙哥馬利公車運動」。 - 在過去，美國部分地區的法律規定公車要「黑白分位」，公車上分有黑人座位和白人坐位，黑人坐黑人的座位，白人坐白人的座位，即使白人坐位有空位，黑人也不能坐在上面。 - 但是羅莎派克在白人坐位滿之後，拒絕讓位給白人，此事傳開引起黑人社群的軒然大波，黑人們開始透過步行、單車或是共乘等方式來抵制公車。 - 黑人抵制公車的結果，可能造成公車入不敷出，可能營運不下去，可能造成沒有公車搭而讓其他想搭的人不方便。但結果是導致黑人的民運一波接著一波的展開。 - 最後，美國在1964年通過了「民權法案」，禁止任何種族隔離的做法，所有歧視性的規定都會被視為非法的。 - 或許，在爭取權益的過程，這些公民不服從都有可能會有違法的行為產生，都可能造成大眾的不方便，但這些不便，這些犧牲，都是為了喚起社會大眾對人民應有權利的重視。 - 這些勞工會這麼做，大家會那麼憤慨不是沒有理由的，我們再來複習一次到底改了哪些部分：（這邊先簡要說明，詳細版之前有講過，可以點延伸閱讀） - 1. 每月加班上限46小時 →可以有單月上限是54小時。 - 2. 「休息日」加班時數做少以多計算加班費 → 改成加多久算多少加班費。 - 3. 加班領加班費 → 加班換補休。 - 4. 做7天必休1天 → 最高連續做12天再休2天 - 5. 輪班間隔至少要11小時 → 間隔有機會可以只要8小時 - 6. 特休當年必需就要休完 → 可以遞延一年 - 以上或許有部分需要經勞資會議協商或政府把關，但勞資會議落實過的企業涵蓋量低、勞資地位本來就不平等我就不再贅述。 - 所以，我們不該站在惡魔的那一方對手無寸鐵的勞工們落井下石，轉頭吧！跟勞工們站在同一個方向，看看眼前總統府高聳的拒馬和蛇籠，政府沒有要聽人民的聲音，該如何領導這個國家呢？ - 記住現在這個無奈的感覺，記住這個高傲的姿態，記住這些幫兇嘲諷的嘴臉，緊盯著他們，如果還是執意要站在人民的對立面的話，人民賦予你們權利，是可以收回的！ - #過勞之島 #早上8點開到下午4點接著半夜12點又繼續開車的司機大哥的車你敢坐嗎 #完全符合新版勞基法 #週休二日政見確定跳票 - 📌延伸閱讀： - ✔️歐普拉演講的種族歧視故事： https://goo.gl/BdBwv7 - ✔️勞基法修法修什麼： https://goo.gl/jCnudk - ✔️台灣歷年過死的案例，每個背後都是一個破碎的家庭： https://goo.gl/g2hC9x - #黃靖芸律師