#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷，他表示自己在離職前已經做了交接，但沒想到隔了一段時日，公司竟主張當時交接有誤，導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生，因為實在太常見了😔（連米編自己就遇過類似情況），今天想來簡單分享，離職前交接到底要注意哪些事情！ ❶提前約定交接期間 除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定，否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同，因此建議勞資雙方在進行交接工作以前，最好先確定期限，讓雙方都能掌握交接時程。 ❷常態性工作資料化 勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出，並製作交接清單與時程表，在主管的見證下與同事或新人完成交接。（如果有職務說明書就太好了，直接對照著交接即可） ❸專案進度說明 若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案，建議將進行中的各項專案分別列出，並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度，最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況，除了能讓接手的同事更順利（或減少離職後被打擾的機率），也能讓老東家留下好的印象。 ❹列出檔案與財物清單 舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產，勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄，進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等（例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等），也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形，避免在離職後才發現遺漏。 ❺交接過程書面紀錄（超重要💡💡💡） 實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接，往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙，如果能將上述資料統整成一份業務交接表單，並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄，未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。 雖然法律並無明文規定，但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當，否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時，資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。（但雇主仍須舉證才行） 以上就是我們的小整理，更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作，就不能離職嗎？（連結在首頁）希望大家如果離職都可以交接順利，好好的邁向下一份工作 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #顧問 #勞資顧問 #離職 #交接 #轉換跑道 #職場 #工作 #公司 #雇主 #老闆 #人資 #勞工 #職涯 #法律 #法令 #同事 #新人 #菜鳥 #細節

#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

#Workforce勞動力量來追劇 嗨嗨大家，你們有看台劇《她們創業的那些鳥事》嗎？不知道是不是因為我們自己也是自行創業，所以對這種主題特別有感，所以就揀了一個週末，打算來好好追劇一下，但我看到第10集看不下去了😅直覺就想到之前的韓劇《Start Up：我的新創時代》，都以創業為背景，但不知道為什麼一樣地讓人失望（可能著重太多感情戲了），只能簡略地說是不符合個人預期啦（傻笑）。 
劇情就不多做評論了，今天想要以《她們創業的那些鳥事》所呈現的職場態樣，來分享到底有哪些不符合勞動法令的地方，如果有興趣的可以一起往下看唷👇🏻 在開始之前想要先提醒一下，因這部戲大概第二集後就創業了，所以以下內容可能有大量劇透第一、二集的內容，如果還沒看過此劇或有想追劇的，可以考慮一下 一、無預警調職（夏芷從設計師被調到櫃檯） 還記得勞基法第10-1條的「調動五原則」嗎？（如果忘記了可以往後滑看圖片），劇中女主角夏芷被從擔任設計師職務調整成櫃檯人員，顯然應會有勞動條件的不利變更，不過可能他有同意調動或是屬於「迴避資遣型調動」，那可能就另當別論了XD 回到現實情況中，當今天收到調職通知的時候，記得先檢視調動條件是否合乎法令，若無的話則可以試試以下做法，去爭取自己的權益： ❶蒐集相關證明 ❷與公司內部協商討論 ❸申請勞資爭議調解 ❹直接走訴訟程序 其實我們也知道實務上很多人都會跟夏芷一樣，為了留在原有的公司選擇忍氣吞聲的，但別忘了真實人生不像偶像劇，要再調回原本的職位，恐怕是難上加難啊... 二、職場霸凌＆性騷擾（阿Ken對夏芷的刁難） 最讓人看不順眼的就是阿Ken這種主管，好大喜功、不尊重專業還欺負員工....，別以為是戲劇效果演誇張了，真實職場這樣的人還真不少（嘆氣）。 關於職場霸凌與性騷擾的部分，分別在職業安全衛生法與性別工作平等法都有相關規範，簡單來說，雇主都有義務要建構相關措施預防勞方受到職場不法侵害。像在劇中的情況已經算是相當嚴重了，公司應該要採取具體的行動來進行調查與預防才對呀！我們有曾經針對此主題撰寫過文章與貼文，有興趣的讀者可以再去官方部落格看看：） 三、無預警資遣（清潔人員楓姐因遲到被資遣） 劇中的清潔人員楓姐，因中午要回家照顧生病的先生而又遲到情形，最後遭到公司無預警資遣，雖然有夏芷氣噗噗的去找主管理論，並且替楓姐張羅新工作而使事件圓滿解決，但事實上，公司要以員工「對於所擔任之工作確不能勝任」為由予以資遣，應該要注意是否符合「最後手段性原則」，而先以較輕微的措施（懲戒、教育訓練、輔導訪談等）改善員工行為或能力，如果仍無法達到目標時方可終止契約。 如果在現實中是你或家人不幸遇到這類情況，這時候也別忘了冷靜下來，去研究這些問題（往後滑看圖片），如果什麼權益都沒有的話，請一定要為自己爭取啊！ 四、口頭約定勞動契約（夏爸對楓姐的口頭邀約） 在夏芷的推銷之下，夏爸後來答應僱用楓姐，並且也簡單地說明了工作內容與福利，這決定對楓姐來說無疑是雪中送炭，但看戲的我本人卻突然想到，實務上有很多人找工作也都是如此，沒有簽訂勞動契約，僅口頭允諾，但這樣萬一發生勞資爭議怎麼辦？ 別忘了我們之前曾經提過，即使以口頭方式講好工時、工資及休假制度等等勞動條件，仍然會成為勞動契約的一部分。但如果可以的話，還是留下白紙黑字，對雙方來說也會是個保障。想知道更多細節，可以去官方部落格參考我們之前撰寫過的文章👉🏻不簽勞動契約，會有哪些問題呢？ 人家說「戲如人生，人生如戲」，透過戲劇來刻畫出現實生活的點滴，我們再進而分享自己的小小心得，大家還喜歡今天這樣的內容嗎？如果大家剛好也有看這部台劇的，也都歡迎在底下留言跟我分享你的心得❤️ 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #她們創業的那些鳥事 #台劇 #心得 #法律 #法令 #職場 #性騷擾 #霸凌 #工作 #辦公室 #公司 #雇主 #老闆 #勞工 #員工 #權益 #保護 #同事