為什麼這篇公文副本發給自己鄉民發文收入到精華區：因為在公文副本發給自己這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者xx7534 (怪怪火星人)看板PublicServan標題[請益] 公文問題？時間Tue No...
一、起因：本人任職於鄉下某公所內，公所內各課室常常會用函發文給各課室。
例1：建設課發文給廠商要驗收，正本除了給廠商外，還給政風、主
計。
例2：社會課社會福利案件資料，用函發給秘書室，要檔管負責歸檔。
二、依據公文處理手冊：
函：各機關處理公務有下列情形之一時使用：
(１) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
(２) 下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(３) 同級機關或不相隸屬機關間行文時。
(４) 民眾與機關間之申請或答復時。
公文程式條例：
函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
三、問題：依據手冊及條例，本所發文是否有問題？
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 117.56.109.49
※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1415073463.A.923.html
→ jeff101234: 恩...所以你沒有問題(? 11/04 12:00
※ 編輯: xx7534 (117.56.109.49), 11/04/2014 12:01:48※ 編輯: xx7534 (117.56.109.49), 11/04/2014 12:02:53
→ xx7534: 樓上前輩抱歉，不小心就按到發文了。 11/04 12:04
→ maniaque: 那是副本.... 11/04 12:42
→ einard666: 這就是公務機關長久以來積非成是的習慣 只是收發懶得管 11/04 14:03
→ einard666: 本就不該用副本發內單位 因為有種東西叫抄本跟影本 11/04 14:05
→ einard666: 用副本也就算了 有些天才單位還會發正本給別的科室 11/04 14:06
推 isacjvdov: 這種文陳核時應該會去會辦相關單位吧，陳核時就寫說 11/04 17:13
→ isacjvdov: 如奉 核後，影送會辦單位存參。這樣應該就可以了 11/04 17:14
→ isacjvdov: 發文給自已機關感覺還滿好玩的 ... 11/04 17:14
→ mirabilia: 例1還ok吧，至少是發給廠商；例2或許應該用便簽(?) 11/04 18:25
推 hpdv5: 我這裡也是，常常發函給自己單位....... 11/04 18:32
→ sakee: 還看過單位主管自己發文給單位裡的同仁咧 11/05 07:17
→ a5998421: 2要用便簽吧!我們機關都是這樣 11/08 07:41