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內部稽核協會課程 在 一二三宿 居家生活 Facebook 的最讚貼文
#企業整理
#辦公室整理
#辦公桌整理
#文件櫃整理
#特殊案例分享
~~~~~特殊案例分享,文長慎入~~~~~
謝謝委託人,讓我有這特別的到府經驗,
謝謝委託人,願意大方分享,❤️💕💖
這個特別的案例~~【辦公室整理】📈📊📋
近幾年,台灣也開始發展整理收納,
目前以“居家整理”為主,
也有許多的課程資料可供學習,🏡🏘🏠
但對於《企業整理》這塊,
並沒有太多相關資料,及有系統的教學,
📑📒📠
之前學習的兩個日本協會進階課程,
都有針對〈企業整理〉,做說明和指導,
📏💻📌✂️📝☎️📈📉📊
可見對此的重視😃😃😃
2013年,《TOYOTA的收拾力》一書大賣,
讓職場上的【5S活動】廣為人知📗📘📙
【5S的定義】
⊙《整理》:處理不需要的物品
⊙《整頓》:需要物品放在容易使用之處,
讓所有人都清楚明瞭
⊙《清掃》:處理垃圾及清除污垢時,
同時檢查物品保存狀態
⊙《清潔》:維持“整理、整頓、清掃”狀態
⊙《素養》:養成守規的習慣
很幸運,有實際參與《企業整理》機會,
過程漫長,也不斷調整,
學習到最多最多的是自己,
再次感謝委託人的信任,
❤💖💕
也將所學,加上市面相關書籍,
配合過程實際執行的經驗,做這次的分享,
為此作紀錄📜📖📚
√ 去年委託人,做了第一次的預約,
辦公室的【文件櫃整理】,
📑📖📚📕📙📘📗📔
(照片1、2)
不同一般居家整理,
職場整理,有許多具有〈法定保存年限〉文件,
特別是:會計 / 人事 / 個資,
都有不同的保管年限,須注意
不是要丟,就能夠丟的!
這些也是,稽核抽查重點!!
📒📑🗞
1. 「需保存的文件 」整理重點:
⊙集中管理
⊙標示清楚
⊙必要時能立刻取出
2. 「不具法令保存年限 」文件,
一般建議依時間、處理狀態,做結案、丟棄,
📃📜📄
3.另外有關「經營的紀錄、企業的資產」,
整理原則:
⊙提供建議整理方向,
⊙由公司內部人員討論,
⊙決定適合的年限或原則
同樣依照一般整理原則,
做有系統的分類、收納,
√今年10月,再次預約,
辦公室的【辦公桌整理】,
迎接新員工的加入,
(照片3、4、5)
整理重點:
⊙確認慣用手
⊙適合收納文件盒
⊙分類、群組
⊙下班前收好歸位
⊙常用文具、心愛小物,只留少量在桌上
做事更有效率!!!💪💪💪
√ 自去年11月~今年1月陸續執行
• 調整【備品櫃】
• 針對工作業務內容,打造出專區,方便做事,
【出貨碼頭】
【倉儲區】
【茶水區】
(照片6~11)
整理重點:
⊙眾人清楚位置
⊙標籤說明
⊙分區、群組,好做事
⊙耗品集中,不短缺
PS:整理好的環境,有效率、有品質的工作,
才能準時下班!!!😁😁😁
照片有細節說明,
除了之前提到的日本課程,
也推薦不錯的整理收納書籍,提供大家參考
#不丟東西的整理術
#打造富足的簡單生活最高整理術
#日劇我要準時下班
內部稽核協會課程 在 工研院產業學院 Facebook 的最佳解答
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