#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

【高雄】贈送物資，為防疫基層加油打氣！ 閔琳昨在市府環保局及環保局企業工會夥伴們的陪同下，特別來到岡山、燕巢、橋頭、梓官、彌陀、永安六行政區，贈送防疫面罩給最辛苦的清潔隊隊員，為大家加油打氣！ 疫情嚴峻，地方清潔隊的隊員不只擔任維護環境、清潔消毒的防疫任務；近日梅雨季節、豪大雨頻頻來襲，清潔隊的夥伴們更總是在第一線第一時間協助市民整頓家園、協助維護美麗的市容。 #醫護防疫清潔人員辛苦了 上週五，我也特別贈送發酵乳給六個行政區的衛生所及地區醫院，希望能在防疫期間，給基層的醫護人員補充營養、給大家加油打氣！衷心感謝醫護防疫人員不辭辛勞，用心守護市民的健康！ 閔琳更特別感謝在地企業 #峻鼎食品、#𡘙師傅 大方贊助發酵乳和防疫面罩。 民意代表結合民間企業的力量，共同關懷、力挺在地方基層第一前線的醫護及環保清潔隊夥伴們；不只是為防疫人員加油打氣，也為我們自己加油打氣！團結防疫，台灣加油！ #同島一命團結防疫 #攜手防疫共同守護家園

#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，今天這篇貼文看似像一篇廢文，但其實真的有很高的收藏價值，請先收藏起來好嗎？🤣🤣🤣其實自從Workforce勞動力量成立以來，一直有許多民眾會誤以為我們是公家機關，最常被誤認為是勞工局、勞保局、健保局或是工會？雖然我們先前在「全台各縣市勞政單位一覽表」已經有稍做說明並提供各地勞政機關的聯繫方式，但是還是很多人搞錯rrrrr，因此今天想要針對大家比較經常辦理的業務再說明一下，我們一起往下看好嗎～ 👉🏻勞動局／勞工局／勞工處／勞動暨青年發展處 勞工局應該是最貼切我們的單位（也最常搞混），主要在處理勞動條件（工資、工時、休假或請假爭議）、勞資關係（勞資爭議調解）、勞工組織（職業工會、企業工會）、就業服務、職業訓練、身障就業、外籍移工、勞動教育、勞動檢查、職業安全。 其實有些業務乍看跟上面其他單位有重複，但詳細的業務劃分可以再自行上網查詢。一般若有勞資相關問題要詢問、檢舉公司違法、申請勞資爭議調解等等，到當地勞工局處就可以了。 另外提醒一下，若勞務提供地是位於經濟部加工出口區內、或是竹科、中科南科等科學園區，則遇到勞資相關問題或欲申請勞資爭議調解時應向各該管之管理處或管理局洽詢。 👉🏻勞動部勞工保險局（勞保局） 主要承辦勞工保險、就業保險、勞工退休金（新舊制）、國民年金等業務，基本上只要想到各項保險或是給付相關的，都可以先往勞保局的承辦業務查查看。另外提醒一下失業給付的部分，雖然承辦單位是各地就業服務據點，不過就業服務站或就業服務處僅處理至資格認定與送件，實際受理與核發款項的還是勞保局，所以若有款項疑義，還是建議打去勞保局詢問唷。 👉🏻衛生福利部中央健康保險署（健保署） 主要承辦全民健康保險等相關業務，比較常會被問到的內容有投保與保費、健保卡相關、就醫紀錄、健保醫療費用與健保醫療計畫的等。這個應該比較好分辨，就不多贅述了。 👉🏻勞動力發展署（勞發署） 勞發署在各地設有分署，分別是：北基宜花金馬分署、桃竹苗分署、中彰投分署、雲嘉南分署、高屏澎東分署。大家比較常會接觸到的應該會是職業訓練（職前／在職）、就業服務與技能檢定這三個部分，另外有部分的移工相關事務，通常也是需要找勞發署辦理。 👉🏻勞動部
勞動部是全國勞動業務的中央主管機關，依照該單位的簡介，主要是負責勞動政策規劃、國際勞動事務的合作及研擬；勞動關係制度規劃及勞動關係事務處理；勞工保險、退休、福祉之規劃、管理及監督；勞動基準與就業平等制度之規劃及監督等等業務。 簡單來說，中央主管機關主要是負責整體國家政策的制定，如果是個案性的爭議，還是會交由實際處理勞工事務的各機關或地方政府辦理。當然，如果有讀者是針對整體政策有建議或是疑慮的話，也是可以直接向勞動部洽詢的（但不一定會直接回覆就是了）。 以上是對於各勞政主管機關簡單的歸納與介紹，假如真的搞不清楚要找哪個單位，也可以直接撥打勞動部建制的勞工諮詢申訴專線「1955」，或許他們就能告訴你要找的機關或協助轉達陳情案件唷！ 至於我們「Workforce勞動力量」到底是什麼單位呢？我們除了是撰寫勞資相關議題自媒體外，同時也是勞資顧問公司，創辦以來也陸續協助提供個案性的建議給有遇到勞資問題的勞工或雇主，間接協助解決當事人遇到的爭議，如果實際上有遇到問題時，可參考我們官網中的詳細服務項目唷，就算平常沒有遇到什麼勞資問題，也可以偶爾看看我們的貼文多少了解一些勞動議題啦。😆 今天簡單介紹各單位的相關業務，希望大家下次若有遇到問題，可以很快地找到對的單位協助，不然電話一直轉接來轉接去～也是有點令人煩悶啊（笑）祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #勞動部 #勞工局 #勞動局 #健保署 #勞保局 #雇主 #人資 #老闆 #工作 #職場@