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代PO

國立中正大學勞工關係學系專案工作人員職缺遞補校外公告

報名期限：即日起至108年2月14止
職缺單位：勞工關係學系
職責程度：四等
名額：1名
聘期：定期契約，自實際聘用日起至原職缺108年高普考試公務人員分發報到前一日止。
資格條件：
一、具認真積極主動的工作態度且具一般行政相關工作經驗尤佳。
二、思慮縝密，且學習意願及溝通能力尤佳。
三、熟諳辦公室應用軟體：Word、Excel、Powerpoint、Outlook 等尤佳。

工作項目：
一、 召開系所會議、教評會及招生委員會。
二、 教師聘任、升等、評鑑等業務。
三、 學務、學士班各項招生、及各級委員推選代表相關事務。
四、 系所經費系所預算經費編列、核銷、採購等總務相關業務。
五、 公文書及一般庶務性工作等。
六、 臨時交辦事項。

備註：
一、凡符合出缺職務資格且有意願應徵者，檢附下列相關證件資料：
1.專案工作人員職缺應徵名冊
2.履歷表（含相片及自傳）
3.最高學歷證件影本
4.其他可資證明工作能力文件影本
二、請於報名期限前以掛號、電子郵件寄達或親自送達聯絡人，註明「應徵勞工關係學系專案工作人員」，另將「應徵名冊」電子檔傳送至聯絡人電子信箱，並電洽聯絡人確認，逾期恕不受理。
三、聯絡人：謝小姐（聯絡電話：05-2720411轉22301）
電子信箱：labor@ccu.edu.tw
聯絡地址：嘉義縣民雄鄉大學路168號中正大學勞工關係學系
四、相關表件請至人事室網站「表單下載/編制外人員專區」下載填寫。
五、甄試方式：經書面資格審查擇優另行通知參加面試及基本能力測驗（電腦能力、公文寫作、英文）；未通知者，恕不退件或另行通知，如需返還書面應徵資料，可附回郵信封俾利郵寄。
六、其他事項：
(1)備取人員候補期間自甄選結果確定之翌日起算六個月內有效。
(2)應徵人員須非屬本校校長或用人單位主管之配偶及三親等以內血親、姻親。
(3)應徵人員不得曾有違反性侵害犯罪防治法、兒童及少年性剝削防制條例、性騷擾防治法、兒童及少年福利權益保障法、教育人員任用條例、教師法、性別平等教育法等相關法令規定之行為，經判刑確定或曾經主管機關、學校性別平等教育委員會調查有性侵害、性騷擾或性霸凌行為屬實，並經該主管機關核准解聘或不續聘者。

【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧

#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法

#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步

#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單

#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台

#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯

#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料

#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步

#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行

※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※

目錄
00:00 開場白
00:10 #01 設定郵件帳號
01:27 #02 建立簽名檔
02:36 #03 延遲傳送
03:05 #04 新增連絡人
04:14 #05 匯入連絡人
05:19 #06 連絡人群組
06:16 #07 副本/密件副本
07:15 #08 封鎖垃圾郵件
08:09 #09 郵件自動分類
09:06 #10 行事曆設定 /匯入國定假日 /自動回覆信件
10:18 #11 新增週期性行程
11:45 #12 新增會議
12:20 #13 新增親友生日 (國/農曆)
13:05 #14 新增/指派待辦事項
13:58 #15 記事便利貼

練習檔下載（OneDrive）
https://tinyurl.com/rjgpq7u
圖片素材來源
www.flaticon.com
軟體版本
Office 365 https://tinyurl.com/yyhsunt5
影片剪輯軟體
Camtasia Studio https://www.techsmith.com/video-editor.html
錄音器材
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