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無紙公文是時代的趨勢，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路

目前市面上的收發信軟體琳瑯滿目，例如Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook, Netscape Messenger ... 建立通訊錄包括了建立連絡人(個人)與建立群組(單位)。

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