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無紙公文是時代的趨勢，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路

目前市面上的收發信軟體琳瑯滿目，例如Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook, Netscape Messenger和 ... 3.1.3 建立收件者的通訊錄：新增連絡人與新增群組.

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