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三、部分公文性質與時效未能正確登錄，如來文機關訂

公文若屬存查案件應於擬辦文末填註「文存查」或「文擬陳閱後存查」等字眼，以明確表示該公文處理情形。（§84）; 收文時於公文下方標示預定結案日，益於公文逾期管控。

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