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稱公文者，謂處理公務之文書。其程式 - 總務處

主旨 ：是全文精要，以說明行文的目的與期望，應力求具體扼要。 ... 眉目清楚，分項條列時，每項表達一意，其意義完整者，雖一句，可為一項；即使字數略多亦不應割裂。

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