#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，求職面試的時候總會需要提供一些文件，其中有一項「良民證」不知道大家有無聽過呢？聽起來就像是個證明自己的好人的證明一樣，這個東西到底是什麼呢？我一定要繳交嗎？就跟著Workforce勞動力量一起往下看看吧 ☛ 良民證是什麼呢？ 良民證的正式名稱為「警察刑事紀錄證明書」，主要是證明個人有無刑事犯罪紀錄的公文書，比較常使用在留學、移民（申請永久居留）、求職或旅遊上。如果有需求的話，可以準備相關的身份證明文件（身分證或戶口名簿），至各地方政府的警察局臨櫃辦理（但最好先確認一下各地方的服務時段），或是先在網路上申辦後，再至領件地點領取。 ☛ 雇主可以要求求職者提供嗎？ 還記得我們之前有分享過就業服務法第5條第2項的規定嗎？雇主不能違反求職人或員工的意思，要求提供「非屬就業所需」的隱私資料，其中就業服務法施行細則第1-1條也明訂了隱私資料的範圍，而個人生活資訊中的「犯罪紀錄」就是其中之一，因此在未取得求職者或勞工的同意前，其實雇主是不能任意要求員工提供良民證的。 不過在該法中還是有但書的規範，如果雇主要求求職者或員工提供這些隱私資料是基於經濟上需求或是維護公共利益等特定目的而又再必要範圍之內，那麼還是可以請求職者提供良民證以確認是否勝任這項職務的。 ☛ 可以合法要求提供良民證的常見行業？ 上面提到就服法施行細則的規範其實還是會讓有些雇主有所疑慮，畢竟「基於經濟上需求或維護公共利益」還是太過抽象了，那麼到底有沒有可能可合法地要求員工提供隱私資料呢？畢竟對一些老闆來說，有時候就真的必須要確認員工的背景才能安心的聘僱或是保護客戶的權益呀！其實是有的，但只有特定的行業與職位才有相關依據得在面試時要求員工提供良民證，以下舉幾個行業為例： ❶計程車駕駛員（道路交通管理處罰條例第37條第1項） 有觸犯過特定刑事案件之紀錄者，不得辦理計程車駕駛人執業登記。 ❷保全人員（保全業法第10條之1第1項第2款） 曾觸犯特定刑事案件者，不得擔任保全人員，即使是任職後才有觸犯特定刑案，保全業者（資方）在知道情形後也應即予解職。 ❸教育工作者（補習及進修教育法第9條第6項及第8項、教保服務人員條例第12條第1項第1款及第2款、教師法第14條第1項第8款及9款） 擔任補習班的教職員工，如果有性侵害、性騷擾等法令列示的情況且經判刑確定或通緝有案尚未結案時，業者應予解聘或解僱；教保服務人員有法令列示的情況之一者，不得在幼兒園服務，雇主知悉的話也應予以免職、解聘或解僱。 ❹托育人員（居家式托育服務提供者登記及管理辦法第8條） 擔任托育人員（俗稱的保姆）者，依法應檢具「最近三個月內之警察刑事紀錄證明正本」等文件才有辦法向主管機關辦理托育服務登記。 以上只是列舉一些行業作為參考，實務上可能還有一些職務，雇主在說明其正當性後，仍然可以合法地要求求職者或員工提供良民證的；反之，如果沒辦法清楚地說明有哪些正當的需求或是維護公益的目的，就有可能會違反就服法規定而受到檢查，進而被處以6萬元以上30萬元以下的罰鍰。 本篇文章提供了關於良民證的一點點小介紹，希望可以幫助大家多瞭解一些。總之，求職面試時不管要繳交任何資料前，都需要再三思考與確認其必要性，個人資料是很珍貴且私密的啊！祝大家一切安好～ 追蹤 ＠workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #良民證 #好人 #標籤 #勞工 #員工 #求職 #找工作 #面試 #職場 #工作 #老闆 #雇主 #人資 #合法 #正當性 #法律 #法規 #就服法 #小心謹慎

#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，跟 @legispedia_tw 法律百科合作的貼文，很快地來到了倒數第二篇，今天想要來分享Workforce勞動力量平常製圖的工具，其實說來有點不好意思，比我們厲害100萬倍的創作者超多啊（抓頭），不過先前好像沒有聊過類似議題，如果有興趣的讀者，不妨一起往下看看吧 素材類：Flaticon & 日本素材圖庫いらすとや（IRASUTOYA） 如果是早期就開始追蹤Workforce勞動力量的讀者應該會發現，我們的文章圖片很多icon（笑），最常使用的網站就是Flaticon了！在這個網站可以找到各式各樣好看的icon，而且還可以調整顏色，超推薦👍🏻使用方法很簡單，只要在最上面的搜尋列輸入關鍵字，基本上都可以找得到合適的icon。 另外一個日本素材網站いらすとや應該不用多說了吧，現在很多地方都看得到這些圖的蹤影，包含政府機關也在使用這些素材，也因為太常見了，因此目前我們是比較少在使用這些素材了。（感謝 @legispedia_tw 法律百科補充：若同一作品中使用21個以上的素材，就要付費了，請多留意） 製圖工具類：PhotoScape X & Procreate 大家看到PhotoScape X應該會想說「蛤？那什麼？」，請聽我娓娓道來好嗎？（清喉嚨）PhotoScape X是一款影像處理軟體，我從大學的時候就開始用了，那時候比較喜歡用來處理照片的部分，整體介面操作簡單且免費（也可以購買進階版解鎖更多功能）。後來開始經營Workforce勞動力量後，我就直接升級到付費版本並拿來做圖，如果你沒有太特殊的需求，基本上這軟體免費版的就很不錯了😆如果你也在找影像處理軟體，不妨可以考慮這款：） 另一個要介紹的Procreate，我相信有買iPad的人都會知道他的好，沒錯！有了它真的太方便了，完全可以隨心所欲的想畫就畫，不用上網找相對應的素材，直接自己來創造是最快的，使用的自由度也超高，目前我最常拿來替照片加上手寫字，或是像之前分享的GIF檔，也都是用這個app製作的，真心推薦且買了不會後悔啦❤️（但有時候我還是會有點懶的畫）（到底有多懶） 其實認真要聊製圖工具真的太多了，包含很多人愛用的Canva，對懶人來說也是個不錯的選擇！看完我們愛用的工具後，也別忘了到 @legispedia_tw 法律百科那邊看看他們的清單，另外也可以瞭解一下使用網路素材的法律問題唷！祝大家都變成製圖小天才👑 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #法律百科 #合作貼文 #合作 #編輯 #小編 #社群 #工具 #製圖 #素材 #免費 #美編 #flaticon #procreate #photoscape #救星 #害羞

#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，六月了，不知道大家最近工作的狀況如何？從今年五月中開始，由於疫情警戒提升到第三級而且至今仍未解除，有不少企業已陸續改為分流出勤或讓部分員工在家工作。也因為如此，這段期間其實有不少客戶來諮詢讓員工居家工作的相關問題，內容從工作時間約定、休息時間安排、加班申請到職業災害認定等都可能會有需要釐清的地方，不過居家工作最基本上要注意的兩大重點，不外乎就是員工的出勤管理以及薪資計算方式，因此本篇貼文便著重這兩個部分簡要地分享一些看法～ ☝🏻出勤管理 依照勞基法第30條第5項及第6項規定，公司本來就有置備員工出勤紀錄並記載上下班時間到分鐘為止的義務，另外依照勞動事件法第38條規定：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」因此，出勤紀錄最大的用意是由勞資雙方共同製作以記載真實的工作時間，當未來有爭議時便可以此為依據，另外如果該紀錄有與事實不符的情形時，雇主也應即為處理及更正。 但在家工作，雇主也無法掌握員工確切的上下班時間，該怎麼辦呢？這時可參考「勞工在事業場所外工作時間指導原則」第3條第2項「電傳勞動工作者」的說明，請員工利用工作日誌或是線上登錄系統等方式提供出勤紀錄，供雇主記載。（實務上也有聽過雇主要求員工直接在群組上報到，像是「OOO，O點O分上班了」或是「OOO，O點O分下班了」，聽起來有點ㄎㄧㄤ，但也是一個方法啦） 延伸閱讀：工時與工資的基石—讓你知道「出勤紀錄」有多重要！ 勞工在事業場所外工作時間指導原則 ☝🏻薪資計算 前兩天剛好有讀者提到，公司改成居家上班後卻被減薪（什麼跟什麼？），這樣真的沒問題嗎？即便是在家工作，由於勞工實際上仍然有提供勞務，僅僅是工作地點協商變更而已，因此雇主當然也就不能未經員工同意就擅自調降薪資或有其他不利的處分。除非員工依法提出請假（例如防疫照顧假、防疫隔離假或事假等等），這時候便可免除員工提供勞務的義務，雇主也才能依照所請的假別不發給相對應的薪資。 另外，若員工有加班的情況，雇主則當然也應依法發給加班費，不過由於員工在家工作期間較難受到雇主或主管的指揮監督，當加班並非必要行為時，雇主也難以立即提出反對的意思，因此建議勞資雙方可事前特別約定居家工作期間的加班申請制度，避免產生爭議。 值得一提的是，如果薪資結構中有非屬勞基法所定「工資」性質的其他津貼（例如依照通勤距離多寡發給的交通津貼或實支實付的差旅費等），因疫情期間員工改為在家工作，實際上並沒有通勤與出差的事實，因此這時雇主是有機會可以不發給這些薪資項目的。不過如果是每個月金額固定的津貼，就算名目上叫做交通津貼，但通常還是會被認定具有工資性質，即使改為在家上班，還是要照常發給了。 延伸閱讀：工資項目百百種，到底哪些要列入加班費計算基礎呢？ ☝🏻其他注意事項 若雇主對於員工在家工作有其他規範，其實建議可以在勞動契約中議定，或是另外召開勞資會議與員工協商，重點是要在事前讓員工知悉遊戲規則，便能有效地避免未來產生勞資爭議。 其實對於雇主來說，員工在家工作真的不比在公司容易管理，但其實只要多花一點心思去瞭解相關辦法或是規定，其實說不定團隊的效率與士氣會大大的提升唷！這段期間大家都辛苦了（拍拍你也拍拍我自己），不管怎樣都不要輕忽懈怠🙂 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #職場 #工作 #上班 #防疫 #居家工作 #遠距工作 #員工 #勞工 #雇主 #老闆 #人資 #新冠肺炎 #分流 #在家上班 #打卡 #請假 #管理 #薪資 #大家加油 #辛苦了 #防疫期間請勿跨縣市移動