做法有好幾種，我以Word 2010為例說明。
2007版的功能可能有些出入，但應該差異不大，
就看你的使用習慣跟版面需求。

一、用隱藏註解
1.游標點擊要註記的文字，新增註解（校閱→註解）。
2.在追蹤修訂選項，將檢閱的方式改為「完稿」即可。

二、用隱藏字型
1.選取要隱藏的文字，「字型→效果」，勾選「隱藏」。
2.被選取的文字下方顯示虛線，表示已設為隱藏
　（在預覽列印中，不會看到被隱藏的文字）。
3.若預覽列印還是出現隱藏文字，請到「顯示」選項→「列印」選項，
　取消勾選「列印隱藏文字」（預設值是未勾選的）。

三、用文字方塊
1.插入文字方塊，把要標註的文字放入其中。
2.開啟「選取窗格」，可以看見剛剛所插入的文字方塊清單。
　點右邊的眼睛圖示，即隱藏該文字方塊。
　如果要一口氣隱藏它們，請點下方的「全部隱藏」。
3.用預覽列印檢視，不會看到被隱藏起來的文字方塊。


※ 引述《b8806 (Brian)》之銘言：
: 軟體:word.excel
: 版本:OFFICE 2007
: 每週一要修改報告印出
: 但很容易忘了常要修改地方
: 而印出又改再印出.
: 請問要如何有標示而不會印出.
: 方便下次提醒.
: 謝謝！！

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