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word追蹤修訂使用者名稱 在 方保僑 Francis Fong Facebook 的最佳貼文
周浩鼎因未有關閉「追蹤修訂」功能,而被發現特首辦原來有暗中修改文件,香港資訊科技商會榮譽會長方保僑表示,其實只需於MICROSOFT WORD的「校閱」功能中,點選「接受所有變更」,便可移除所有修訂紀錄。另一個方法,就是使用者避免以讓人容易辨識的稱號作為使用者名稱,或者索性另行複製文字至新增檔案便可。不過,方保僑提醒,「追蹤修訂」功能原意是紀錄不同使用者的修改紀錄,方便用戶了解修改經過,分清責任,故此功能本身並非「陷阱」。
他又指,法律界人士因處理大量法律文件,如買賣合約等,故來往文件時也會開啟有關功能,以免「口同鼻拗」,認為今次事件實屬有人不小心,亦同時讚賞立法會秘書處十分細心。