【💡💡營運小教室-第22堂】
　　
🕹「Power Point」心得感想與學習分享🕹
　
週一分享了一些營運相關的工具書，
今天想聊聊我對於「Power Point」的心得與學習分享。
　
我認為一個好的PPT主要表現在兩個層面，
✅一個層面是「呈現」，就是怎麼製作簡報
✅一個層面是「演講」，就是怎麼報告簡報
　
🎯「呈現」部分，
掌握的核心概念主要有兩個：
👉一個是「一張投影片，只講一個重點」，
如果真的有兩個重點呢？
「請用兩張投影片講」。

一張投影片只講一個重點的好處是：
「台下聽眾很夠很清楚catch到你丟出來的訊息」，
對講者自己來說，其脈絡也能清楚掌握。
　
如果一個投影片一堆重點，
聽眾很容易就在你的演講中失焦，
你自己報告起來也很累。
　
👉而另一個就是請把握「文不如表、表不如圖」的概念，
意思就是PPT請以圖片為優先，
如果不能用圖片呈現，
那就用圖表、表格來呈現，
如果非得使用到文字，
文字也請做到「極精簡」。
　
很多人把PPT當書面報告來做，
每一頁都寫滿密密麻麻的文字，
看起來好像是提字稿，
又好像是給主管的書面報告。
　　
如果你打算給台下的人看到這種滿滿的文字，
而且你認定只能給出這種滿滿的文字，
那我必須誠實跟你說：
　
不是你沒搞懂PPT的核心用法，
那就是你的內容壓根兒不適合用PPT呈現，
你改用word做成書面報告發給大家都還比較不傷眼。
　
🎯「演講」部分，
分享一個我最近聽到的金句給各位：
👉概念盡可能變成場景
👉道理盡可能變成故事
👉事實盡可能變成對比
👉排列盡可能變成遞進
👉號召盡可能變成指令
　
我來解釋一下：
　
👉概念盡可能變成場景
　
你講「我一個月瘦了10公斤」，
對方可能不清楚這是什麼概念，
但如果你再加強提到，
「10公斤的肉如果做成8oz的牛排，可以讓你吃50餐」或
「10公斤的肉可以裝滿一個大臉盆」。
　
多了這些場景，
是不是能夠讓對方更清楚知道減去10公斤的肉有多少？
　
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👉道理盡可能變成故事
　
這也算是蠻基本的概念，
盡量用故事去包裝你想傳遞的知識或內容，
會讓你的PPT變得更加生動有趣，
聽眾也更能夠有「代入感」，
更能夠抓到你想表達的重點。
　
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👉事實盡可能變成對比
　
跟概念變成場景有點像，
例如你應該有聽到過一種形容，
「我們每年紙尿褲消耗的量，可堆疊起159座101大樓一樣。」
　
透過對比的方式，
能夠幫助聽眾對於講者想表達的事實有更具體的想像。
　
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👉排列盡可能變成遞進
　
今天如果只是單純表達「我有三個重點，分別是Ａ、B、C」，
那聽起來就是一般般，
如果你改這樣表達：
「我有三個重點，第一個重點，是Ａ，他ＸＸＸ，再來Ｂ重點也很重要，他ＸＸＸ，最後一個則是Ｃ重點，之所以會放到最後，是因為ＸＸＸＸ」
　
透過這樣「遞進」的表達，
就會讓整個PPT和演說變得更有層次感與節奏感，
讓聽眾越聽越入迷。
　
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👉號召盡可能變成指令
　
如果今天你要大家一起瘦身，
只說「從今天開始，我們一起減肥吧！」
這樣的號召是否也讓大家不知道一開始該怎麼做呢？
　　
如果你改成「從今天起，我們每天站著辦公至少2小時」，
透過具體的指令，
就更能夠傳遞出今天開始減肥這件事情。
　
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以上就是我對於PPT的一些感想與學習回饋，
如果想要更精進PPT製作與演講相關技巧，
可以從我週一分享的書籍開始閱讀，
相信你會有更多收穫呦！
　　
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端午連假愉快！(爽~)