【WORD系列番外篇】
　
#可不可以
　
這幾天WORD哏圖跟交稿教學，有很多正面跟反面的意見，認同者有，但也有人覺得這樣是「專業的傲慢」，無論如何，我都非常謝謝大家的閱讀跟指教。
　
不過，不管大家願不願意接受哏圖的風格或確實帶有情緒的評論，或者對於WORD排版的技術問題其實還是一知半解，現在都沒關係。因為WORD排版背後真正重要的問題，其實是「溝通」。
　
無論你是作者、是編輯，還是美編、設計，出版一本書，過程當中每個意見的來往和確認，都是非常重要的。而編輯，就是把這一切串起來的角色，是專案總機，通常也是出包要負最大責任的人，被罵最多次的人。
　
所以真心希望各位作者跟編輯萍水相逢，是互相尊重、信任、合作的關係，長長久久，而不是單純因為自己對作品親力親為的幫忙，以及可能不明白自己對很多專業問題的不理解而產生的堅持或想像，而讓整個過程變得窒礙難行。
　
我也相信當編輯的人，一定都是把作者的意見放得很前面，懷抱一起做出好書的心情堅持著。真的會遇到那種講都講不聽的，你不用他的檔案印、不照版面做會出事的，大概也是相對少數的「沒社會常識又不尊重專業」的奇行種。當然編輯百百款，有好有壞，作者也可以從過程中觀察編輯的工作，雙方是否協調。
　
有鑑於很多專業的問題真的太難解釋了，如果真的覺得太複雜，那我們就用「可不可以」來解決這些問題吧。以下例句：
　
情境一：
　
作者：「我已經用WORD把全部的內容排版完成了。這樣『可不可以』直接印呢？」
　
（？！？！？！？！）　
　
編輯：「老師……那個，用WORD排版會有很多問題喔，因為（#專業傲慢兩萬字略）……老師可以給我一些期待的版面範例，我們討論看看，之後會請美編幫老師重新都排過喔～（燦笑）」
　　
///////////////////////
　
情境二：
　
作者：「我在WORD裡面直接插入圖檔示意給你看，這樣『可不可以』呢？」
　
（！）
　
編輯：「謝謝老師貼心幫忙，插入圖檔可以核對，但老師還是要麻煩給我圖片原始檔，我會幫老師確認可否用於印刷。另外圖檔的位置要等美編排版出來之後才能確認喔～」
　
///////////////////////
　
情境三：
　
編輯：「老師，美編已經回傳試排的版面了，老師看看這樣『可不可以』？字太小、行距太緊，有任何問題都可以調整喔。」
　
作者：「好的感謝你。我詳細看看再跟你討論。」
　
///////////////////////
　
作者當然不用太懂出版專業，但如果不懂，請不要太有把握的硬幹，聽編輯多說一點，有好沒壞。
　
結論，多說請、謝謝、對不起，再加一個「可不可以」，作者好心情，編輯不爆氣，美編設計都愛你。

#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
/////////////////
　
所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
/////////////////
　
ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

#名人堂

新的一年 新的論文

嚴震生

蔡英文總統博士論文疑案在大選期間，仍被對手陣營質疑。教育部四度重申蔡英文總統博士論文、學位及升等著作等文件資料已查證屬實。圖／教育部提供

蔡英文總統的博士論文是在二○一九年才補給倫敦政經學院，之後也放在國家圖書館供國人閱讀參考。這本格式非常紊亂、錯字百出，看起來比較像是草稿的論文，也在同一時間被美國密西根大學納入在其收藏的博士論文網。該網站所提供的資料顯示這篇一九八三年的論文，是在二○一九年才被收錄。

如果蔡英文教授有能力在博士論文消失卅多年後，說服倫敦政經學院接受她的傳真影本，何不乾脆將原稿找專人整理，再行繳交，而不是將這篇缺乏學術規範的著作放在國際著名大學的博士論文網站上，讓自己的學術聲譽受損，也間接衝擊到中華民國的形象？

跨年期間，個人將此論文再看了第三次，加上一些關心學術品質的教授提供的資料，我認為這本論文實應該由國內著名的出版社，或是過去新聞局的國際編譯人員認真校對、重新排版，以嶄新的面貌公諸於世。除了錯字和格式的問題外，這本論文另一個最大的問題就是目錄與內文的差異。不僅目錄與內文的標題有所出入外，有一部分內文的標題根本沒有出現在目錄中，讓人感覺這是一本拼裝的論文，竟然連標題都無法一致呈現。

根據我所收到的資料顯示，在五頁的目錄中，竟有八十二個目錄標題和正文標題不一致或錯誤的情形，違反了一般論文完成後制定目錄的經驗。此外，既然蔡教授有替目錄編碼，為何在兩百四十九行的目錄中，僅有十行有頁碼？難道是尚未完成確認、不是最終的版本？

另外，這本論文不分段的情況相當嚴重，常常有一頁卅行都沒有分段（卅五頁），更有一處跨四頁都沒有分段。不知蔡博士是在寫作時一氣呵成、無法中斷想法，還是連基本的英文寫作都不熟悉？通常一頁至少會有兩個段落，多則三到四個，很少有一整頁都不分段，遑論兩至三頁？

校對錯字、將用手改寫的部分修正、單一使用美式或英式英文、調整字距與行距使其一致、全篇論文採取同一的向左看齊或左右對齊格式、替目錄及論文重新編頁碼、把過長的段落再分段、及將論文內文的章節標題和內文用不同大小字型做區隔等，都可以讓這本論文呈現出起碼的學術標準。至於內容如何，則待國際學者專家對這本晚近出土的珍藏品做鑑定。

這本在國家圖書館的論文目前是以PDF檔呈現，要修正僅能將其先轉換成Word檔，但在轉檔過程中，由於有手改的部分和不同的字型和字距，出現相當多亂碼的情形，因此要修改將會是一個費時費力的工程，大概僅能重新製作一本。不過，以蔡博士身為國家元首，而台灣又如此在乎我們的國際能見度，相信老百姓一定會支持即使傾全台灣學術界和出版界的力量，也不願讓一本如此多瑕疵的論文被國際社會議論。

當然，要將一本修正後的論文換掉原先錯誤百出的論文，可能不符合學術常規。不過，出版界不是經常因原始版本不復存在，而重印多年前暢銷書的情形？只要內容不變，應當不涉及造假。至於如何說服倫敦政經學院當初匆忙傳真的版本僅是初稿、尚未校對，我相信以蔡總統有本事在二○一九年才補繳論文的情形來看，再換一本應當不是難事才對！（作者為政治大學國際關係研究中心研究員）

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