#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
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所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

(還年輕，不會就學，有啥好怕的！)
很多專案，科技部隊正趕進度時; 我的新書，印刷廠編排中，讓我校對！我要求「印刷廠, 用什麼專業軟體，我就買該軟體，直接在同一檔案修改！」用錢買時間，一次搞定！

廠商是多年好友，怕我專業排版軟體太複雜，建議我用Word就可，他們再慢慢轉貼修改！

讀管理研究所前，我是工學院畢業，連電腦程式都能寫，就是不信「文字編排軟體，就改個文字、跳行、跳頁 」，會有什麼偉大難度？！

果然一摸到軟體，就上手了！因為專業美工部分，我不需費心; 我只負責把「內容寫到超好、分段分頁一目瞭解、讓閱讀變成超級享受 」！在複雜的排版軟體前，不用開口講話，直接親手搞定！

還年輕，沒老花眼鏡，體力強健，不會的就學！畫面中每一位，包括白髮蒼蒼，都正學習嚴肅主題，而且笑聲不斷(我授課從不講笑話)！證明，學習是快樂的事，有啥好怕的？！

不論幾歲，還能學習，就是年輕的心！學習力＝整合力＝創新力！

[徵才］保育原知原味

職位名稱：「讓我們「野」在一起:原鄉公民科學家野生動物監測及傳統文化產業活化」計畫專任助理

一、工作內容：
1.野生動物保育教育課程設計和推廣
2.原民文化生態智慧收集和彙整分析
3.一般行政庶務（聯繫、公文、報帳）、成果報告撰寫
4.協助研究計畫執行及其他相關業務

二、徵求條件：
1.性別不拘、學士級以上。
2.具環境教育基礎、熟悉野生動物監測且對原住民族事務具有熱忱。
3.熟悉一般電腦文書功能(word,excel,powerpoint等)，會使用美編、排版軟體尤佳。
4.可配合出差。
5.具良好人際溝通能力，能獨立作業，亦樂於團隊合作者。
6.負責任、樂於主動學習、抗壓性高。
7.具原住民身分或具多元文化能力優先聘僱

三、工作地點：
國立屏東科技大學野生動物保育研究所、高雄市那瑪夏區

四、工作時間：
計畫期程自107年4月1日至109年3月31日
聘期為107年4月1日起自108年3月31日，第1個月為試用期，期滿視工作情況得續聘1年或至計畫結束。週一至週五 9：00～18：00 (中午12:00～13:00為午休時間)

五、薪資：
比照教育部專任助理人員工作酬金，具勞健保。

六、檢附文件：履歷、自傳、其他可供參考資料（學歷、工作經驗證明等）。

七、應徵方式：
請於3月23日（五）前，將應徵資料以電子郵件寄至ptrc@mail.npust.edu.tw，信件主旨應註明「應徵計畫專任助理-(姓名)」。

八、面試時間：初審合格者，擇期通知面試。
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聯絡人：吳小姐 電話：（08）7740414 E-mail：ptrc@mail.npust.edu.tw