為什麼這篇word快速鍵設定鄉民發文收入到精華區：因為在word快速鍵設定這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者gingeryou (痘痘與我同在)看板NCHU-AGR98標題在Word中，為常用的詞句設定快...
我猜有人已經知道要怎麼設定，就當我是來po文賺ptt幣吧！
要為常用的字句設定快速鍵，有兩個步驟
一、設定自動圖文集
二、指定快速鍵
首先，從自動圖文集開始介紹。
什麼是「自動圖文集」？
唔~~很難形容，我先試著講講看，看不懂就算了。(不負責任)
假設我今天要在 Word 輸入 "Reference:" 這個單字
當我輸入 "ref" 這三個字母後，銀幕上會出現
--
┌─────┐
｜Reference:｜ ← 大概在 "ref" 上面一點地方會出現一個框框
└─────┘ 裡面寫著 "Reference:" 這個單字
ref
↖
我只有輸入這三個字母
如果我在這時按下 [Enter] 鍵，就會變成....(請按空白鍵繼續)
--
Reference:
原本的 "ref" 會變成 "Reference:"
有興趣的人可以用 Word 試試看。
自動圖文集就是，你只要輸入開頭幾個字，再按個 [Enter]
電腦會自動幫你完成的東西，
舉例來說，我這次專討常用到 "發芽速率" 這四個字，
我將 "發芽速率" 設定成自動圖文集，
以後，當我在打專討時，只要輸入 "發芽" 這兩個字
Word 的銀幕上就會出現：
--
┌────┐
｜發芽速率｜
└────┘
發芽
只要我按下 [Enter] 鍵，原來的 "發芽" 就會變成
發芽速率 ~~很方便吧！
-------------------------------------------------------------------------
步驟一「設定自動圖文集」
如何將常用的字詞設定成自動圖文集？目前我知道的方法有三種：
☆第一種：
[插入] → [自動圖文集] → [自動圖文集] → 出現 [自動校正] 對話方塊
→ 在 [請在此輸入自動圖文集項目] 的欄位裡輸入你常用的字詞(ex.發芽速率)
→ 按 [新增] 就ok啦！
--
☆第二種
假設你現在有一篇做了一半的報告，發現裡面有幾個字詞重覆出現的次數很高，
希望在接下來的 key in 過程中，能簡化重覆字詞的輸入工作。
你不需要將這些重覆字詞在 [請在此輸入自動圖文集項目] 的欄位中再打一遍，
只要將重覆出現的字詞反白，嗯....在 Word 中應該叫「反黑」
發芽速率
↖
將重覆出現的字詞反白
[插入] → [自動圖文集] → [新增 Alt+F3]
→ 跳出 [建立自動圖文集] 對話方塊 → [確定]
(請按空白鍵繼續)
--
☆第三種 (我最常用的方法--因為不需要用到滑鼠)
和第二種方法很像，適用在「打到一半」的報告，
先用 [Shift] 和 方向鍵 把重覆字詞反白，
ps.按住 [Shift] 鍵，再用方向鍵控制游標，可以將游標經過的地方反白。
按 [Alt+F3] → 跳出 [建立自動圖文集] 對話方塊 → [確定]
----------------------------------------------------------------------------
步驟二「指定快速鍵給自動圖文集」，
只要按兩個鍵或三個鍵，就可以招喚出又臭又長卻又很常出現的字詞
指定快速鍵的步驟：
[工具] → [自訂] →跳出 [自訂] 對話方塊
(請按空白鍵繼續)
--
自訂 ╳
┌──┐
工具列 ｜指令｜ 選項 (這是簡化的自訂對話方塊)
┌───┘ └──────────┐
｜ 類別： 指令： ｜
｜┌──────┐┌───────┐｜
｜｜檔案 ｜｜開新檔案 ｜｜
｜｜編輯 ｜｜開啟舊檔 ｜｜
｜｜檢視 ｜｜新增 Web 畫面 ｜｜
｜｜插入 ｜｜新增空白文件 ｜｜
｜｜格式 ｜└───────┘｜
｜└──────┘ ｜
└─────────────────┘
┌──┐┌──┐
｜鍵盤｜｜關閉｜
└──┘└──┘
↑
請按下鍵盤，跳出 [自訂鍵盤] 對話方塊
--
懶得畫 [自訂鍵盤] 對話方塊了，請自己對著 Word 畫面看。
[自訂鍵盤] 對話方塊可以分成四部份：
┌──┐┌──┐ ┌──┐
｜ 類 ｜｜ 指 ｜ ｜ 按 ｜
｜ 別 ｜｜ 令 ｜ ｜ ｜
｜ 區 ｜｜ 區 ｜ ｜ 鈕 ｜
└──┘└──┘ ｜ ｜
┌──────┐ ｜ 區 ｜
｜快速鍵設定區｜ └──┘
└──────┘
假設我想設定 [Alt+1] 為 "發芽速率" 的快速鍵。
(注意，我已經將 "發芽速率" 設定為自動圖文集了)
先將類別區的捲軸向下拉，大概在倒數第三個位置會出現 [自動圖文集] 幾個字
點選 [自動圖文集] ，指令區就會列出所有的自動圖文集，
--
┌──┐┌──┐ ┌──┐
｜ 類 ｜｜ 指 ｜ ｜ 按 ｜
｜ 別 ｜｜ 令 ｜ ｜ ｜
｜ 區 ｜｜ 區 ｜ ｜ 鈕 ｜
└──┘└──┘ ｜ ｜
┌──────┐ ｜ 區 ｜
｜快速鍵設定區｜ └──┘
└──────┘
在指令區找出你想設定快速鍵的自動圖文集，例如 "發芽速率"。
點選 "發芽速率" ，然後將游標移到 [請按新設定的快速鍵] 的空白欄位。
按住鍵盤上的 [Alt] 鍵不放，再按 [1]，
接著 [請按新設定的快速鍵] 的欄位中會出現 Alt+1 的字樣，
最後，按 [指定] 按鈕就ok啦！
以後只要按 [Alt+1] 就會自動跑出 "發芽速率" 這四個字。
--
如果你想離開設定快速鍵的環境，只要按 [離開] 或是右上角的小叉叉即可。
如果有任何不對的地方，歡迎指正，謝謝
呼~~總算寫完了，不知道會賺多少？^^
--
※ 編輯: gingeryou 來自: 140.120.190.34 (10/10 01:00)