【求職】 更新英文履歷10步驟 My 10 steps on CV update

英文履歷的格式跟中文很不一樣，非常就事論事，個人工作經驗為主，不必提及身家背景。更新英文履歷是個花腦汁又磨工，卻又不得不做的事情。每次更新我的CV，都是東摸西摸好久才開始正式進入正題。

至於英文履歷的格式，上網搜尋就有很多參考，我就不說明了。(CV=履歷英式英文)

但我想分享我自己更新CV的作法，整理出來的10個步驟:

上次更新履歷是2012年，這次更新的挑戰是要再加入兩個職務，刪除一些內容，想辦法將十幾年的經驗，好幾個職務塞入兩頁Word檔. 雖然說超過兩頁以上的CV也是OK，但就是覺得不夠整齊好看，個人喜好兩頁搞定.

好了，打開電腦開始更新CV:

# 0 - 正式開始前，先泡杯英國茶，或是準備好防焦慮可以啃咬的零食，關掉有的沒的網頁，例如臉書，移開任何可能會分心的物品.準備好紙筆，動手寫字將先前曾做過的事情，想到就全寫下來，整理思緒，比盯著螢幕寫不出來好.
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# 1 - 回顧CV: 翻出之前CV檔案，找出最近期的CV，CV通常都因投遞不同公司或職位而版本微異，比對一下幾個檔案，找到一個覺得最適合的做此次更新的版本.
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# 2 - 工作經驗初稿&重新微調格式: 填入最近期的工作經驗內容.寫初稿時，紙跟筆很好用，將你能想到的每日，每周，每月的職責，任何做過的大事都寫下來，尤其是重點字.
然後開始整理歸納，轉化為點列式.

我個人喜歡將職務的經驗分兩類: achievement 和 responsibility. 這樣分開來寫，可以清楚呈現你的特殊貢獻跟你的主要職責.這兩項是有點不一樣.
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# 3 - 再度細讀徵人啟事Job description: 將JD的重點字劃底線，讀完後想像一下整體，對方想要找怎樣的人.然後回顧自己剛剛寫的近期工作經驗的內容，想辦法磨合接近徵人需求
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# 4 - 查Linkedin 網站: 看一下Linkedin 跟你同職務的公司同事，其他公司的人，是怎麼簡述他們的工作內容，有看到好的點或漂亮的英文字，學起來!
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# 5 - 改進工作經驗的初稿內容: 改寫剛剛寫好的初稿，把剛重讀的JD重點字或是看Linkedin的好語法，融入或運用到CV裡
改寫的時候，審核句子有沒有提到具體項目、數據、作法，就是能要要能將其他競爭者都會做的事，能做區隔
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# 6 - 寫CV裡第一段的個人Summary / Overview: 我都將這個留到最後寫，把之前個工作的細節寫完後，仔細回想並思考─ 我想要給對方什麼樣的整體印象?
這時候就再度拿出白紙跟筆，寫下想要塑造自己”紙上印象”的關鍵字，然後用這些字彙排列組合造句
再把JD拿出來讀，想像三個對方想要找人的特質
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# 7 - 調整版面，維持兩頁CV: 舊的不去，新的不來，需要刪減之前工作經驗的細節，是否能將學歷跟技能skills那邊更精簡，才夠放新加入的內容.
並做整體的調整版面， 我CV的小字字級大小是8，標題字級是9加粗
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# 8 - 印出來，拿紅筆修改CV一遍: 將CV內認為重點的字劃底線，讓讀的人清楚抓到重點
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# 9 - 請別人校稿: 最好是native speaker. 我會問有一些我想要表達的句子，有沒有更好的說法，比較正式的高級字. 當然還有請對方看過一遍，檢查文法。
沒有native speaker也沒關係，找個朋友看，畢竟別人讀一遍，可能比較容易找到錯字。自己校正有時候都會眼花眼盲。
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# 10 - 印出來，再自己最後閱讀一遍定稿: 將別人的意見改完之後，自己再印出來，仔細從第一個字慢慢讀到最後一個字，有沒有要補充修改，然後定稿!
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CV的目的是讓你有面試的機會，因此CV要能讓閱讀者覺得你的技能與經驗符合我正在徵人的需求.不管怎麼寫，我都會把握這幾個原則:

1.很多人都會做這件事，有相同的經驗，我有什麼跟別人不同處
2.使用行話跟強而有力的字彙: JD跟Linkedin有豐富的資訊
3.當別人讀完你的CV後，你想要留給什麼印象
4.沒有錯字

更新CV沒有結束點，每次應徵都會稍微調整CV，讓自己更接近需求一點.也建議每隔一陣子就維護內容，補上最新職務經驗，避免臨時需要CV時，沒時間又沒靈感

圖片來源:onlythebest.co.za/blog