※ [本文轉錄自 ask 看板]

作者: shinkirou (..........) 看板: ask
標題: [問題] 關於word合併列印的問題~
時間: Mon Oct 30 16:31:32 2006

最近想利用word合併列印功能印信封..

當進行到"開啟資料來源"=>選擇儲存格範圍(我是用excel檔合併)時

出現"word無法重新建立一個DDE連結...."

請問該如何解決呢?

還有當合併之後想要調整收信人的格式該如何統一調整呢?

因為有200多封.一封一封調會瘋掉....

另外合併之後出現了很多封空白信封封面..

該怎麼刪掉呢?

問題很多...

麻煩替我這個電腦白痴回答一下...XD

感激不盡~~!!

謝謝~~!!

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作者: silence2279 (獨特頻率) 看板: Office
標題: Re: [問題] 關於word合併列印的問題~
時間: Mon Oct 30 22:10:57 2006

一開始選擇"工具/信件與郵件/合併列印"

右邊會出現"合併列印工具列"

以下用步驟分隔


1.選取文件類型 選"信封" 接著按"下一步:開始文件"

2.選取開始文件 選"變更文件版面配置" 接著點"信封選項"去選你要的信封大小

最後選"下一步:選擇收件者"

3.選擇收件者 在"使用現有清單"點選"瀏覽" 會出現"選取資料來源"的視窗

選擇你要合併的excel檔 會出現"選取表格"的視窗

通常都是sheet1 所以就選sheet1之後 點選"確定"

(注意左下角 第一欄為標題列的話要打勾)

接著會出現"合併列印收件者"的視窗 直接按"確定"

(只想選其中幾個列印的話...就慢慢去勾吧)

最後選"下一步:安排信封"

4.安排信封 點"其他項目" 會出現"插入合併欄位"的視窗(選"資料庫欄位")

就會看到剛剛我們在第三步選的那些欄位

將要插入的欄位 點二下插入 再去調整位置

調好之後 選"下一步:預覽信封"

5.預覽信封 在這會看到 << 收件者1 >> 這個東西

excel有幾筆資料就會有幾個收件者

最後一樣點選"下一步:完成合併"


6.完成合併 在這點選"列印" 就可以印出來了(出現的那個視窗不用解釋了吧orz)

如果選"編輯個別信封" 再選"全部" 就會有全部的信封可以個別化



教學結束



※ 引述《shinkirou (..........)》之銘言：
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: 標題: [問題] 關於word合併列印的問題~
: 時間: Mon Oct 30 16:31:32 2006
: 最近想利用word合併列印功能印信封..
: 當進行到"開啟資料來源"=>選擇儲存格範圍(我是用excel檔合併)時
: 出現"word無法重新建立一個DDE連結...."
: 請問該如何解決呢?
: 還有當合併之後想要調整收信人的格式該如何統一調整呢?
: 因為有200多封.一封一封調會瘋掉....
: 另外合併之後出現了很多封空白信封封面..
: 該怎麼刪掉呢?
: 問題很多...
: 麻煩替我這個電腦白痴回答一下...XD
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