為什麼這篇word修訂鄉民發文收入到精華區：因為在word修訂這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者moodyblue ()看板Accounting標題[心得] Word如何校閱追踪修訂時間Mon...
word修訂 在 ™Lwoavie© 孤泣 Instagram 的最佳貼文
2020-04-28 17:43:23
這年的回顧 X 「你要很很很努力，才可以得到想要的經歷。」 X 妳已經．．．睡了嗎？ X 夜闌人靜，最好就是在這年的最後一個夜上，寫回顧了。我翻看上年的「回顧」，我用了「巨變」來形容，而今年，我想用．．．「突變」，嘿。 X 不知從什麼時候開始，有人會在街上叫出自己的筆名、有人會走來找我合照，甚至簽名...
Word如何校閱追踪修訂
網誌圖文版：
http://www.b88104069.com/archives/3552
Excel是會計人最常用的電腦應用，不過在有些情況，我們會用word，例如查
核報告、例如專案報告、例如契約合同，因為word畢竟是文書處理應用，以
文字說明為主的檔案，還是word好，方便閱讀。
既然是文書處理，都會有編輯修改的可能，為了便於溝通說明，如果能留下
修改記錄，讓相關有需要人員，可以了解修改了那些地方，以下分享word相
關的做法：
一、如圖所示，一份ERP導入規劃的文件。
二、用到的指令是「校閱」、「追蹤修訂」。
三、修改部分以紅字標示，紅色中橫線（刪除線）代表被刪除，紅字紅底線
代表新增。
四、所有修改部分都是以紅字標示。
五、修改告一段落，可以在「校閱」、「追蹤」的地方下拉選單，點選「完
稿」。
六、「完稿」是修改完的樣子，沒有修改標記，「原稿」是沒修改前的樣子
，當然也沒有修改標記，「顯示原稿變更」是前幾個步驟出現的樣子，在原
稿基礎上，加上修改標記。
七、當修改完之後，即使將狀態設定為「完稿」，但是儲存後再打開，會發
現狀態會回到預設的「顯示原稿變更」。這個如果是給審閱或協助修訂的同
事，對方能馬上進入狀態，很方便，但是如果改好了要給主管或老闆，這樣
一個Word檔一寄出去，可能馬上會接到電話，因為，上面的人沒時間看你修
改紀錄，要的結果而已。
八、為了避免接到電話，必須動點手腳：「接受」、「接受文件中的所有變
更」，這麼做很有效，再打開檔案，不會再有修改標記了，直接就是完稿狀
態，但是這麼做同時也很危險，因為修改紀錄也被 消掉了，所以如果有保
留修改錄需要，可以用另存檔案的方式處理。
延伸閱讀：
Windows如何建立捷徑：
http://www.b88104069.com/archives/2734
Office如何直接更改檔案版本：
http://www.b88104069.com/archives/15
Excel如何自訂快速存取工具列：
http://www.b88104069.com/archives/1844
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