【以簡單數學來時間管理-管好人生最重要的資產】

在資訊爆炸的時代，時間不僅被當成奢侈品，恐怕還是人最重要的資產。既然是資產，那麼如何把時間資產管理好，甚至幫助自己在未來都能產生效益，相信是不少人心裡的大問號，那麼我們就來談一談時間管理吧！

改善你無法達成目標的『5個有效方法』：

《一定要設「以時間為單位」的目標》
如何有效的管理時間？我覺得很重要的第一個步驟就是「設定時間上的目標」。大部分的人都知道要設定自己所要達成的目標，但是常常忘記為目標訂下時間軸，以至於沒辦法推算進度和時程。

舉個小例子來說，今天Win打算經營一個專業部落格，寫自己在創業上的日誌，產量是每個月產出2篇各1000字的文章，我知道自己的寫作速度大約每小時400字，那我可能空出一個下午專心寫一篇，或者我可能要連續3天都留1小時寫作，才能應付自己設定的產量目標。

1000字(目標) = 400字/時 ＊ 3小時

若拉長到人生中像買房這樣的大型目標，例如我打算在35歲前存到5,000萬元後退休(Win現在26歲)，代表這10年每年要存至少500萬元，也就是每個月存款42萬元，所以薪水起碼要有60-70萬元，才能夠達成這個目標。那麼我就會想，幫別人打工，一間公司要支付我70萬月薪的機會不高，只有自己創業當老闆，才有機會達到理想中的儲蓄目標，接著我就要思考，我可以自己開公司，而且是要具備潛力與規模的，才能在10年中的第1-2年投入資金&回本、第3-10年賺錢的狀況下完成。所以，接下來我會去估算的是我要花多久的時間可以開一家這樣的公司。

退休金5000萬(目標) = 10年 ＊ 500萬/年 = 120月 ＊ 42萬/月

這時候大家一定看出來了，所有的目標都能看成一個一個的專案，我們要做的，就是控管專案的時程，所以現在不管你有哪些夢想、哪些目標，都先寫下來並標註預估花費的時間，再把總花費時間拆解成明確的計算單位，然後再以時間線或甘特圖來呈現，簡言之，就是「量化」，對於時間資產的產值，就會越來越清晰。

減肥比賽前變瘦6公斤(目標) = 3個月 ＊ 2公斤/月 = 12週 ＊ 500公克 = 90天 ＊ 67公克
每天走1萬步(目標) = 1.5小時 ＊ 6700步/時 = 90分鐘 ＊ 112步/分 = 5400秒 ＊ 1.9步/秒

《找到身體和時間最適合的配合方式》
接下來，我想來分享一下自己是如何找到最快最有效率的時間使用方式。平常白天我大概7點起床，接著就開始忙碌的一天：各種會議要開、主管們要討論各種問題的解決方式、約了其他客戶在外面開會(還要加上交通時間)...跟大部分的管理者一樣，白天上班的時間就是這麼度過。所以我就「分析自己的時間特性」，換句話說，就是找出適合自己的作息。

以我一天的作息為例：
白天
專注力高，可以處理複雜的問題，例如公司的行銷宣傳方案、教育訓練題材的編寫等等。
（我最近跑去唸ＭＢＡ，白天常常用來上課進修）

下午
耐性變低、專注力下降，比較適合跟人互動或做一些不太使用大腦的事，例如跟主管或下屬討論事情、巡視公司環境、跟客戶約開會、輸入文書資料等等。

晚上
我發現凌晨1-3點是自己工作最有效率的時間，因為光是通訊軟體的干擾就降低很多，就去除了大半會造成分心的來源。這段時間我最能專注，產出的工作品質也最高，可以思考問題的深度也比白天還有深度，可以說是進入一種「心流」(Flow)的狀態，即使短短的15分鐘，都讓我感覺做到了白天裡1小時的工作進度。

當然我不是鼓勵每個人減少睡眠來利用凌晨的時間，但找出自己身體和作息最適合的配合方式，一定能大大提升你工作的效率。

心流（註）：一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺，此時會有高度的興奮及充實感。

《讓大腦分區休息降溫》
如果發現自己無論如何進入不了專注或有精神的狀態，適時讓大腦休息是必要的。我也提供一個讓大腦休息的小技巧：大腦處理每件事情時使用的區域都不同，例如長時間使用同一個A區會讓這塊A區過熱，這時就要把使用區域轉到B區，好讓A區降溫。技巧就是移轉到一件完全不相干的工作上，例如從財務報表的製作，跳到把名片輸入通訊錄，就能有效讓大腦分區休息。

《不吝於獎勵最棒的自己》
同時，給自己獎勵也是一個提升效率的心理暗示技巧。在設定工作目標時，可以順便想一下：如果我在期限內完成，甚至我提前完成目標，可以給自己什麼小獎勵，也許是晚餐吃炸雞、買一件肖想很久的西裝、看場電影....等等，這些小獎勵，會讓自己更有動力朝目標前進，想著越早完成就能越早享受獎勵。

《如何善用時間的觀念》
最後，跟大家分享2個我個人很喜歡的小撇步：

（1）養成隨身帶書的習慣
零碎的時間也是時間，它的價值並不因為零碎而減損，所以善用零碎時間是很重要的事，大家不妨計算一下：一天善用30分鐘零碎時間 ＊ 365天= 182.5小時/年，如果讀完一本書使用3小時，就等於一年可以讀60本書，這是不是非常的可觀呢！

（2）不追求完美主義，先行動再說
我以前跟大多數人一樣喜歡追求完美主義，讓自己深陷拖延的輪迴中，像是一份企劃書要N次校正，把所有排版、文句通暢....都做到自己心目中完美才肯提交，但在時間就是金錢的商場中，你花3天提出也許大老闆根本不要的點子，但用1天時間提交的人，也許已經做了3份不同的提案給老闆了。若從4個提案中選一個，3個提案就佔了75%的機率會贏，這樣為了達到完美而花費的時間，是不是瞬間覺得很不值得呢?

【結語】
時間管理是一門我們這輩子都在學的課題，方法和理論百百種，重點在於你個人的管理能力，還有越早學會越好，引用作家藍白拖的話：「學習的時間成本與價格，會與年紀成正比。」建議你多學習模仿成功者的思維，早點學會對時間的管理方式，會比去學其他任何的管理技巧，對自己人生的幫助都還要重大。切記：Time is money.

這是Win第一篇自己經營的blog，除了希望分享自己過去的工作日誌、自我成長方式外，更期許自己能在2018年，用文字的力量協助更多人在工作職場、人際關係、自我身心更上一層樓。

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