要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。

This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.

筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。

使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:

姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長

名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。

有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:






特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
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#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印

範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing

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