＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞
IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造...
＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞
IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師：
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！
➤好用工具分享：
由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表，Google文件，Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文）
因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote
・線上開會輔助工具：Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章：
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！
↘↘
BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 留學申請 品牌行銷 @oli_chases
Teddy 影像教學 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！
#網路行銷 #社群行銷 #內容行銷 #數位行銷 #小編 #品牌 #社群經營 #行銷 #社群 #行銷企劃 #規劃 #個人品牌 #自媒體 #ig經營 #斜槓 #社群 #學習 #專案管理 #效率 #高效 #團隊合作 #ig交換聲
trello排版 在 行銷女子在日本 Ariel Facebook 的最佳貼文
＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞
IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師：
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！
➤好用工具分享：
由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表，Google文件，Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文）
因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote
・線上開會輔助工具：Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章：
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！
↘↘
BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 | 留學申請 | 品牌行銷 @oli_chases
Teddy | 影像教學 | 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 | 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 | 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！
#網路行銷 #社群行銷 #內容行銷 #數位行銷 #小編 #品牌 #社群經營 #行銷 #社群 #行銷企劃 #規劃 #個人品牌 #自媒體 #ig經營 #斜槓 #社群 #學習 #專案管理 #效率 #高效 #團隊合作 #ig交換聲
trello排版 在 Johntool-工具王阿璋 Facebook 的最佳貼文
【#自由工作者】阿璋大推！超實用筆記軟體
說到作筆記，你還在用紙本一筆一畫的抄寫嗎？想到就覺得手～超～痠😖
而且如果忘記帶筆記本，還要額外找白紙抄寫，真的超不方便，阿推薦給大家四款筆記軟體🖋
👉🏻Notion
自由排列筆記、想要怎樣的排版通通OK。如果在筆記當中想要放上Google Drive、Google Map，讓資料更豐富，選Notion就沒錯📒
👉🏻Mac、iPhone 備忘錄
Apple 內建的「備忘錄」也可以充當筆記工具來使用，不只隨手可及、也有基本的筆記多層分類功能，忘記帶電腦時，是我的最佳筆記首選👍🏻
👉🏻Trello
推薦給超需要好好管理時間的用戶，Trello結合看板、便利貼與時間管理、資料分類概念，也很適合工作上和同事討論使用👥
👉🏻Evernote
Evernote 的基本特色是數位筆記、雲端同步與便捷搜尋，我把所有資料數位化，讓我以後丟關鍵字就能搜尋到，可以減少整理分類的麻煩，然後又能透過同步在各種裝置上使用📝
網路上還有非常多筆記軟體，記得選擇自己最喜歡、最順手的來使用唷～✏️✏️✏️
#分享給你還在用手抄的朋友吧
#筆記 #分享 #讀書 #工作 #筆記分享 #筆記用具 #Evernote #trello #iPhone #Mac #備忘錄 #Notion #studydaily #study #實用
trello排版 在 劉恭甫-功夫老師 Facebook 的最佳貼文
【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步
#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步
#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※