#生活習慣力 ⁣ 居家辦公經過一週了，你的感受如何?⁣ ⁣ 今天來跟大家聊聊，這一週讓我在家工作比進辦公室還有效率的五個小步驟⁣ ⁣ 最後一項很少人會注意到，但卻很重要，記得看到最後⁣ ⁣ ❶ 自己準備早餐⁣ 防疫期間儘可能減少出門待在家裡，麥片、堅果飲、豆奶粉等容易準備的食物，讓你花比準備出門還要少的力氣完成。⁣ ⁣ 雖然花的力氣少，但一早完成最重要的一件事，必定是好的開始⁣ ⁣ ❷ 準備工作服/休閒服⁣ 居家辦公幾天下來，詢問同事們的感受，都不約而同的說工作和生活區隔不開，因此建立儀式感的重要性你一定要明白⁣ ⁣ 改變空間並非每個人都能夠輕易做到，因此我們能透過簡單的服裝區隔來輕鬆營造儀式感⁣ ⁣ 大原則是只要選擇能讓自己區分上班和休息時的服裝即可⁣ ⁣ 給你一個小技巧，事先準備好適合居家的薄衫是最方便的選擇，至於要不要抓頭髮、化妝就看你自己了，如果能讓你更有上班的感覺，可以這麼做沒問題⁣ ⁣ ❸ 列出待辦項目/紀錄進度⁣ 防止因為居家辦公造成效率低下、被老闆釘，這件事情更加重要⁣ ⁣ 因為遠距，公司、主管可能會安排更多一點的規範，為得是確保他們能掌握你工作的安排和進度⁣ ⁣ 若能夠現在開始養成事先列好當日待辦事項的習慣，並在工作過程將每一個段落的進度隨手也記錄下來，不管是否是居家辦公，就能讓你更迅速有自信的交代清楚⁣ ⁣ 另一方面的助益在於能讓你更快進入狀況，不再像個無頭蒼蠅一般的瞎忙⁣ ⁣ ❹ 善用數位溝通工具⁣ 工作上許多事情並非一對一的溝通，你會需要找A、B、C同事確認才能夠掌握整件事情的脈絡，因此透過線上工具，把大家聚集在一起語音/視訊討論是比較有效率的做法⁣ ⁣ 幾個最簡單的建議⁣ ▸ 建立一個共同的Google Meet⁣ 好處在於，這個Google Meet 只需建立一次即可，重複使用節省建制時間，當需要討論的時候在群組內請大家線上討論⁣ ⁣ ▸ 使用Trello、Slack等工具輔助討論⁣ Trello可以區隔每項工作的資訊集中，而Slack相較於Line，除了能夠區隔工作與生活的訊息以外，不管是在訊息分享、訊息文字樣式的呈現都更易閱讀（不過Slack免費版本功能會自動清除舊的訊息，這點要注意）⁣ ⁣ 若是公司願意付費使用或自行請維運單位建構像是Rocket.Chat這樣的溝通工具，則可以解決上述問題，不過這是題外話了。⁣ ⁣ ▸ Email書信溝通不可少⁣ 這點不管是否居家辦公都是必備的，工作上需要溝通定案清楚的事情，務必務必要再寫一封Email給對方做確認和留存紀錄，因為口頭定案不代表每個人的記憶在未來都是相同的⁣ ⁣ ❺ 線上主動與同事訊息互動⁣ 時間一到，大家開始在家工作，少了與同事實際碰面的你，多少一定覺得少了點什麼⁣ ⁣ 自主限制行動的大家，內心多少也都會有點悶，主動在群組跟大家說聲早安或是私訊關心一下同事，聊聊彼此在家工作的種種、如何排解壓力、找到什麼有趣的事等等⁣ ⁣ 別小看這個小舉動，這將默默地讓你在線上工作溝通上更加順暢，認真!⁣ ⁣ 其實這點我自己超有感覺的，也讓我重新反思人與人的關係建立，希望你也有同感。⁣ ⁣ #居家辦公 #遠距工作 #儀式感 #辦公習慣 #提升效率 #辦公技巧 #線上工具 #遠距溝通 #關係建立 #人際關係 #數位溝通 #數位工具 #數位生活 #防疫習慣力 #防疫人人有責 #習慣力 #neil習慣力 #neilhabit #neilhabit五個小步驟讓你在家防疫工作有效率

這個作者（Damon Zahariades）的其他著作包含《30 天生產力計畫：擺脫 30 個破壞你時間管理的壞習慣——一天一個！》、《數位排毒：拔掉插頭，重新找回你的生活》、《時間分段法：提升你的工作效率的 10 步行動計畫》等等，完整的清單在他的個人網站 Art Of Productivity 有詳細列出。（看到書名，大概就知道他的個性大概是怎樣惹） - 其實這種書市面上應該很多惹，實在沒有必要再拿一本來壓自己( ᐛ ) 不過基於好奇心，封面又有商業思維學院的游舒帆、職人簡報與商業思維的劉奕酉推薦，就瀏覽了一下，總閱讀時間大概一個半小時，也就是說，其實大部分的方法、步驟、如何保持清單的運作，都是常常在關注生產力工具（例如番茄鐘）的人早就已經知道的事情。 那對我來說到底有什麼有價值的部分咧？ 有的，第一個是知道原來生產力工具所獲得的資料還可以拿來分析寫書，驚人的是有 41% 在 to-do list 上面的東西都是每天會愈積愈多，不會消失的（也就是平均有四成的待辦清單都只是記心安的），他提出，有同樣困擾的人，就是沒有區隔好「總待辦清單」與「每日待辦清單」。會記入待辦清單就是希望它能夠在當日結束的時候被劃掉。（或者一個月份的清單，就是希望能夠在一個月內達成，是吧？） - 第二，作者的觀點是，15 分鐘以內就得以完成的事，不應該放入待辦清單。我疑惑那已完成清單裡的 10% 任務，會不會其實是使用者怕太多任務沒有完成，為了心裡滿足，而硬加上去，故意讓完成事項變多的清單（例如：整理桌面）。 作者認為這種「微型任務」應該集中在一個時段批次處理，同樣性質的類似事物放在一起執行（例如打掃類的工作），或者依照時間地點分割成不同「情境」：只能在家做的、只能在公司做的、健身房或咖啡廳等等，獨立成不同專案），會使情境轉換的成本最低。 另外，他的觀點是，每日習慣（減肥、健身、語言這類習慣的改變、或已經承諾要做的事），沒有必要寫入待辦清單（這點我不是 100% 認同就是了，不知道他想表達的是要讓目標更明確、更細一點，還是即使更細也不應該寫入，而要獨立成願望/專案？），必須儘量精簡你的待辦清單，事項太多會造成決策疲勞，讓自己陷入「應該先做哪項事情」的困境裡。 還有「到底要給自己多少時間完成單項任務」，也是書裡滿令人困惑的地方，他提到人們會給自己太寬裕的時間，最後也都在拖延，因此要給自己比預期更少的時間來完成。但給自己過少的時間，最後很多事項都沒有如期完成的話，只會帶來焦慮啊（苦笑） - 總之，只要找到適合自己的管理方式就是好方式，無論紙本或電子化（他推薦個人使用 todoist，團隊使用 Trello，免費版功能性就不錯），也不要太在意方法論，還有，定期回顧自己的目標是很重要的。 書中舉了哈佛 MBA 1979 年針對畢業生的調查來激（ㄎㄨㄥˇ）勵（ㄏㄜˋ）讀者，他們畢業 10 年後，那些聲稱自己有目標的 13% 人，收入比沒有具體目標的人高，其中那 3% 有目標並記錄下來的人收入比其他人高 10 倍。 可信度與關聯性都滿值得質疑的，搞不好只是投資股票成功，不一定是他們真的很努力啊。（不過「有目標並且努力達成」這件事真的滿重要的就是ㄌ） - 最後引用他的結論： 「你的任務清單的目標——包含你的總任務清單與你的每日待辦清單——並不是確保你完成所有事情。確切來說，它們的目標是確保你把有限的時間與注意力，集中在最重要的工作上。」、「有效率不等於讓自己保持忙碌。有效率代表根據你的短期與長期目標，去完成對的事情。」 #綠字體的書摘 #一流工作者都在用的待辦清單