📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

#關於直播活動 昨天晚上看麟洋直播，當然他們兩個超讚超好笑，活動很精彩，王齊麟唱歌超好聽！ 但主辦方有一些細節處理上面有點失誤，稍顯可惜，身為一個上個月【不見面．在一起】辦了連續 30 天線上活動的我，整個五六月都在這種直播活動踩雷的人來說，看這場直播有很多值得學習借鑑的地方，希望自己或是之後也這樣辦直播的朋友千萬不要再犯。 主辦單位一開始忘記做切版，Google meet 代碼讓網友知道，導致直播一直有人要試圖加入會議，雖然已經有一直提醒大家不要加入了，但沒辦法還是有很多無聊民眾一直鬧，造成直播一直叮咚叫，一直有人要加入會議，影響看直播的人品質。 另外在操作畫面上滑鼠的釘選畫面一直露出來，真的有點可惜。 一場直播活動要做好真的不識這麼容易，真的很多細節都得顧好，而且事前的演練彩排，以及幫每個環節都一定要準備 Plan B，以備不時之需。 那這題到底怎麼解呢？ 1️⃣ 會議室先做好直播畫面切版 先確認好你直播會用到的版型，把你不想要被露出的資訊蓋住，一樣是用 Google Meet 畫面直播，像全明星運動會第一季紅隊開的節目 #蘇芮德在搞什麼 【老男人酒館直播】就做得很好，先把版面設計好，直播過程就可以順利進行。 影片參考：https://youtu.be/pUwUj98fmJs 2️⃣ 會議主持人跟直播的畫面千萬不要同一個 這次因為直播的畫面是會議發起人的畫面，所以有人要求加入就會一直叮咚叫，然後滑鼠又要一直去按拒絕，整個很干擾。 如果直播的畫面是由另一個加入的參與者帳號，基本上應該就比較不會有這次問題發生，操作的畫面也不會一直被看到。 （沒辦法我就是有活動強迫症，給觀眾看到螢幕操作畫面就是打咩，線上線下活動都是） 舉我們在做【不見面．在一起】的例子，我是主開會議的人，我負責做會議畫面的 spotlight 切換，而且我同時開兩台電腦兩個帳號操作保險，我的直播團隊在另一個地方用參與者加入會議，他們的畫面就是乾淨觀眾的畫面，不會有人加入通知，也不會有其他需要操作 spotlight 的問題，我們只要事先對好會有呈現哪幾種版型讓他們事先做好切版測試。 不過我是不太確定 Google Meet 有沒有辦法固定把一個人 spotlight 在所有參與者畫面上，還是只能觀眾自己手動按釘選，但我確定 Microsoft Teams 是可以的啦！（不是故意置入但我真心覺得這功能很不錯，主持人有掌控權，一次最多可以同時設定 ７ 個精選畫面 XD） 影片參考，我們上次跟告五人那場不見面．在一起：https://www.facebook.com/524313077990487/videos/576028213384653 不過如果是我昨天發生這個狀況，我應該會先請主持人跟觀眾說明，然後進一段影片（因為我看他們也是有準備影片）或安全畫面，直接讓所有參與者換一個新的會議室開始，因為 Google Meet 是網頁，也不會有要重新設定不同視窗擷取的問題，我想大概是因為太多人瘋狂要加入，讓主辦單位按拒絕按到崩潰完全沒空吧！ 直播活動真的眉角有夠多的，而且因為一切都是 live 沒有重來的機會，所以事前測試跟備案準備真的太重要了！ 不過最後話說偷偷說剛好我這禮拜四 工作生活家【白白給你】節目剛好請到我們這次不見面在一起活動合作的直播團隊 BonMedia蹦影音 的 Henry Hsu，跟他一起聊聊到底怎麼做好一場直播，以他的專業給予大家建議想法！ Henry 真的很專業，這次我們活動還好有他幫我解決了很多問題，這次節目錄製聽他分享真的也超級專業，不愧是辦過上千場直播的男人，歡迎大家禮拜四來收看我們的 YouTube 節目，更歡迎大家幫我訂閱頻道，真的很認真努力做內容 ▶️ https://wljofficial.pse.is/YouTube_FB #工作生活家 #發完文繼續去還奧運工作債 XD 圖片擷取：WOWSight 聊聊Bar 直播畫面 #直播活動 #googlemeet #MicrosoftTeams #直播 #活動 #LiveEvent

Team 2’s first audition is here! 瑞業老師的第一場海選即將開始！ 🎙️Team 2 Audition Day 1 🏆 底色歌賽2 | 業業聲歌隊｜舉手清唱（或鋼琴/吉他等樂器彈唱），每隊海選16位晉級下一輪 總共四場海選之後，每隊各有16位歌手能晉級複賽。兩隊共32位。7/20日於官網Respect.live公布晉級結果。 若是有哪位歌手唱得特別好，評審老師可以當場決定給他「通過」，若是現場還沒確定的話，可以給出「待定」結果。理論上也會有「淘汰」的結果，歡迎參加第二場海選比賽，還有晉級的機會。 本次比賽一共有兩個戰隊，每隊各有兩場海選，每場海選約2小時左右，也可能適當延長，會根據老師和主持人的時間來決定。如果提前選滿16 位，主辦單位就會提前結束海選活動。 比賽現場由浩爾和Wendy主要負責主持。比賽開始前會先關閉舉手功能，等主持人介紹完活動之後，再開啟舉手功能，並且按照舉手順序拉人上台。。 為求比賽公正，傅老師會負責全程錄屏，並錄製單曲 月光河會負責紀錄每次海選上台參加比賽的歌手資料，以便於賽後通知晉級的歌手。 希望大家努力比賽，賽出風格，賽出水平！讓我們一起業業聲歌，陳人陳己😆 For more information about the singing competition, please go to the Respect Club’s official website: Respect.live Please raise your hands to come up to the stage. You may sing while playing guitar or piano. After the auditions, 16 singers per team will advance to semifinals on July 22nd and 23rd (11 PM, EDT). Since we have two teams, a total of 32 singers will advance to the semifinals. If there is a singer who sings very well, the judge can decide on the spot to give the singer a "pass". If the result has not been determined, the judge can give a "pending" result. In theory, there will be a "eliminated" result. Don’t be discouraged. Please come to the second audition and have a chance to advance. There are two teams in this competition. Each team has two auditions. Each audition will take about 2 hours. It may be extended appropriately. It will be decided according to the time of the teacher and the host. If 16 people are selected in advance, the Respect Club will end the auditions ahead of schedule. The co-hosts are Howard and Wendy. Before the beginning of the auditions, the function of raising hands will be turned off. After the host introduces the activity, the function of raising hands will be turned on, and people will be brought to the stage in the order of raising hands. For the sake of fairness in the competition, Fufu will be responsible for screen recordings. Moonlight is responsible for recording the information of singers who have been selected for the auditions to participate in the competition, and to notify the singers who have advanced after the competition. See you soon!